تم وضع حد قدره 55 مستندًا لكل تقييم لجميع الشركات، بغض النظر عن حجمها وذلك للمساعدة على ضمان إرسال المستندات الأكثر صلةً فقط. نشجع الشركات على توحيد معلوماتها والكشف عنها على نحو يتسم بالشفافية. على مر السنين، يميل أصحاب الأداء الأفضل إلى دمج التقارير (تقارير الاستدامة)، والتي يمكن أن تكون متعلقة بأكبر قدر ممكن من الإجابات، والحصول على بعض أعلى الدرجات دون تقديم مستندات مجمعة.
يُرجى ملاحظة أننا لا نقبل المستندات المجمعة كدليل. تشير المستندات المجمعة إلى مستندات داعمة مفردة تتكون من عدة مستندات فرعية. على سبيل المثال، تقدم الشركة المصنفة مستندات مجمعة تحتوي على مزيج من السياسات البيئية وتقييم المخاطر والمواد التدريبية. ينبغي أن تكون المستندات الصادرة عن نظام إدارة الاستدامة القوي موجودة مسبقًا، وهي منظمة تنظيمًا جيدًا ويسهل الوصول إليها لمراجعات أصحاب المصلحة. لا يراعي تحميل المستندات المجمعة الحد المتمثل في 55 مستندًا ولا يمكن أن يعبر عن حقيقة و/أو نضج نظام الإدارة.
أمثلة على المستندات المجمعة غير المقبولة:
- مجموعة من الأدلة التي لا صلة لها (مثال المخططات والإيصالات والصور) في ملف مستند واحد لمحاولة استيفاء عدة خيارات في الاستبيان (مثال تجميع مستندات تعرض الإجراءات المتخذة فيما يتعلق بمواضيع عن استهلاك الطاقة و/أو الماء و/أو النفايات).
- مجموعة مستندات فرعية متعددة مدمجة عمدًا لغرض تقييم EcoVadis (مثال سياسات وإجراءات مستقلة مختلفة).
- مستند مخصص يحتوي على ملفات أو روابط ضمنية لمستندات مستقلة.
الحالات الاستثنائية التي يمكن قبولها:
- مجموعة من الشهادات لمواقع تشغيلية متعددة.
- التقارير الموحدة لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) لمواقع متعددة (مثال قاعدة بيانات داخلية بصيغة excel مزودة ببيانات خاصة بالموقع).
- المستندات المجمعة التي توفر معلومات تكميلية فيما يخص سياق و/أو ضمان التنفيذ (مثال دمج خطة تدريب الامتثال مع المواد التدريبية المرتبطة وسجلات الحضور).
- أقسام فرعية للسياسات والإجراءات داخل دليل الإدارة (مثال دليل البيئة والصحة والسلامة (EHS)).
- ستظل المستندات المجمعة المُقدمة والمُصنفة من تقييم سابق صالحة.
ولمساعدتك في تحديد المستندات الأكثر صلة بالتقييم، قمنا بتجميع دليل المستندات المتاح من مركز المساعدة الخاص بنا: ما نوع مستندات الدعم التي يمكنني تقديمها؟
يمكنك أيضًا الرجوع إلى كيفية تلبية حد المستند وتجنب إرسال مستندات مجمعة للحصول على مزيد من المعلومات حول المستندات المجمعة وأولويات المستندات، والتي يمكن العثور عليها أيضًا على منصة الاستبيان.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.