تقييم الاستدامة الذي تُجريه EcoVadis هو خدمة مدفوعة لتقييم تأثيرات المسائل المتعلقة بالاستدامة لشركتك استنادًا إلى أدلة موثقة.
يُنظم تقييم الاستدامة EcoVadis على أربع مراحل:
1) التسجيل
سجّل لتصنيف شركتك من خلال EcoVadis
لبدء عملية التصنيف، انتقل إلى صفحة التسجيل هذه.
التسجيل هو إجراء يشمل خطوتين.
أولاً، سيُطلب منك تقديم اسم الشركة ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
بعد ذلك، سيتم سؤالك عن:
- اسم الكيان القانوني للشركة أو الموقع الذي تم تقييمه.
- نطاق التقييم – تحقق من نطاق التقييم الذي ينطبق على شركتك.
- البلد الذي يقع فيه المقر الرئيسي للشركة أوعنوان الموقع – حسب نطاق التقييم المحدد.
- حجم الشركة.
- مجال العمل التي تعمل فيها شركتك.
سيساعدنا ذلك في تخصيص الاستبيان وعرض الاشتراك الخاص بك.
ملاحظة: سيتحقق خبراء إدارة البيانات لدينا من معلومات الشركة المقدمة أثناء التسجيل. وقد تتغير بناءً على نتائج التدقيق.
إذا وجه شريك تجاري دعوة لشركتك للحصول على تصنيف من قبل EcoVadis
إذا تم توجيه دعوة إلى شركتك للمشاركة في تقييم EcoVadis، فاتبع الرابط الذي في دعوة البريد الإلكتروني.
سيضمن ذلك أن يتم تحديث الشركة المقدمة للطلب بشأن تقدمك وأن نتائج التقييم الخاصة بك تتم مشاركتها معهم تلقائيًا عند الانتهاء.
لماذا يجب عليّ التسجيل؟
عند التسجيل، فإنك تزودنا بمعلومات الاتصال الخاصة بك وباسم الشركة؛ مما يساعدنا على التحقق مما إذا كانت هذه الشركة قائمة بالفعل في EcoVadis.
إذا قمت بالتسجيل، فسيتعين عليك ما يلي:
- قم بالوصول إلى الإصدار المجاني من منصة EcoVadis، مع العديد من الموارد التي ستساعدك على البدء
- تمكن من إكمال ملف تعريف الشركة بتوفير معلومات إضافية حول الشركة. سيتيح ذلك تصميم الاستبيان وعرض الاشتراك بما يتناسب مع احتياجات شركتك.
يستغرق التسجيل بضع دقائق فقط. يستغرق استكمال ملف تعريف الشركة وقتًا من 5 إلى 10 دقائق بشكل مثالي ولكن قد تحتاج إلى مزيد من الوقت لاستشارة زملائك وجمع المعلومات اللازمة.
يُرجى ملاحظة أن معلومات شركتك التي تقدمها لنا أثناء التسجيل سنحتاج إلى التحقق منها بواسطة خبراء إدارة البيانات التابعين لنا. وقد تتغير بناءً على نتائج التدقيق.
هل ستبقى البيانات التي قدمتها أثناء التسجيل سرية؟
تتيح البيانات التي قدمتها خلال عملية التسجيل لـ EcoVadis تحديد ملف تعريف شركتك وإنشاء استبيان مخصص لتقييم الاستدامة.
في معظم الحالات، تكون المعلومات العامة المطلوبة أثناء عملية التسجيل متاحة بشكل عام، مثل:
- اسم الشركة
- مجال العمل
- الحجم
- موقع
قد تطلب بعض الحقول الاختيارية معلومات سرية، مثل معدل الدوران بالشركة. سيتم التعامل مع هذه المعلومات على أنها سرية وفقًا للشروط والأحكام.
2) الاستبيان
بعد تلقي تسجيلك ومعالجته، ستتلقى إشعارا تلقائيا باسم المستخدم الخاص بك ورابطًا لإنشاء كلمة المرور الخاصة بك للوصول إلى منصة EcoVadis، حيث يمكنك اختيار خطة اشتراكك والبدء في إكمال استبيان الاستدامة الخاص بشركتك.
مزيد من المعلومات حول خطط الاشتراك والأسعارالمتاحة.
لا توجد إجابات (أو أسئلة) خاطئة
سيتناول الاستبيان الفريد لشركتك جميع تأثيرات استدامة المواد لشركة بحجم شركتك ومجال عملك وموقعك. كما أن الاستبيان يتمتع بمرونة كافية ليتيح لك تقديم دليل على أي مَواطن تبدع فيها شركتك و«تتجاوز بها حدود الامتثال». إذا شعرت بأن السؤال غير ملائم، فيمكنك تحديد «لا أعلم» أو «لا ينطبق» من بين خيارات الإجابة. إذا كانت لديك أي شكوك، فهذه فرصة جيدة للتحقق من الحالة مع فريقك. في أي وقت تشعر أنك بحاجة إلى مشورة، يمكنك أيضًا التواصل مع فريق خدمة العملاء لدينا.
المستندات الداعمة
خلال عملية إكمال الاستبيان، سيتم طلب المستندات الداعمة. كما تعد المستندات الداعمة ضروريةً للتحقق من أنظمة إدارة الاستدامة لشركتك من قبل محللي الاستدامة في EcoVadis. يتم التعامل مع أي مستندات مُقدمة على أنها سرّية ولا تتم مشاركتها مع الشركات الطالبة افتراضيًا. يرجى ملاحظة أن هناك حدًا أقصى قدره خمسة وخمسون (55) مستندًا وأن تكون الوثائق ذات الصلة فقط، والتي تمت الإشارة إليها في مقابل الأسئلة المناسبة، فهي سوف تساعد في تقييمك.
فرصة للتعاون
توقف لحظة لمراجعة الأقسام المختلفة في الاستبيان، وأنواع المعلومات المختلفة المطلوبة. قد يستغرق إكمال الاستبيان بجميع الوثائق المعمول بها بضع ساعات أو بضعة أيام لإكماله، وذلك اعتمادًا على حجم عمل، ومستوى اكتمال الاستدامة، وسهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
إذا لم تكمل تقييم نظام إدارة الاستدامة لشركتك في الماضي، فقد تكون هذه فرصة كبيرة لإشراك العديد من أصحاب المصلحة في أعمالك وتحقيق التعاون بين الأقسام حول مواضيع استدامة شركتك. وتذكر إنشاء حسابات مستخدمين للزملاء ليتمكنوا من مساعدتك في الإجابة عن الأسئلة وتحميل المستندات ذات الصلة.
3) تحليل الخبراء
بعد إرسال الاستبيان، سيقوم محللو الاستدامة لدينا بجمع الأخبار المتعلقة بالاستدامة حول شركتك من المصادر المتاحة للجمهور وتقييم إجاباتك ومستنداتك الداعمة. يمكنك التحقق من تواريخ النشر المقَدّرة لنتائجك على منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك بعد 5 أيام عمل من إرسال الاستبيان.
تعتمد منهجية EcoVadis لتقييم أنظمة إدارة الاستدامة في الشركة على المعايير الدولية مثل مؤشر التقارير العالمي (GRI) ومعيار ISO 26000 والمبادئ التوجيهية للميثاق العالمي. لمعرفة المزيد، راجع منهجية EcoVadis.
4) النتائج
عندما يتم نشر سجل نتائجك، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني، وسيتاح سجل النتائج على منصة EcoVadis الخاصة بك. إذا تمت دعوتك ليتم تصنيفك من قبل شريك تجاري، فستتم مشاركة سجل نتائجك معه فورًا. يمكن تنفيذ الطلبات اللاحقة للمشاركة من خلال المنصة بشرط أن يكون سجل النتائج صالحًا. تكون سجلات النتائج صالحةً لمدة اثني عشر (12) شهرًا من تاريخ النشر ويمكن مشاركتها خارج المنصة عند الاشتراك في Premium أو Corporate.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.