تقييم المسؤولية الاجتماعية للشركات (الاستدامة) الخاص بـ EcoVadis هو خدمة مدفوعة لتقييم تأثيرات المسائل المتعلقة باستدامة المواد لشركتك استنادًا إلى أدلة موثقة.
يتم تنظيم تقييم استدامة EcoVadis على أربع مراحل: التسجيل، والاستبيان، وتحليل الخبراء والنتائج.
1) التسجيل
خلال عملية التسجيل، سيُطلب منك تقديم معلومات عامة عن شركتك، بما في ذلك اسم الكيان القانوني، والموقع، والحجم ومجال العمل. هذه المعلومات مهمة لأنها تساعدنا على إعداد الاستبيان المُخصص لك.
إذا تمت دعوة شركتك للمشاركة في تقييم EcoVadis، فيجب عليك اتباع الرابط الموجود في دعوة البريد الإلكتروني لتسجيل شركتك. وهذا سيضمن تحديث الشركة الطالبة بتقدمك ومشاركة نتائج تقييمك تلقائيًا معهم عند الانتهاء.
إذا لم تستلم حتى الآن بريدًا إلكترونيًا للتسجيل من EcoVadis ولكن ترغب في أن يتم تقييمك لأحد شركائك التجاريين أو لاحتياجات شركتك الداخلية، فيرجى التسجيل هنا.
2) الاستبيان
بعد تلقي تسجيلك ومعالجته، ستتلقى إشعارًا تلقائيًا باسم المستخدم الخاص بك ورابطًا لتعيين كلمة مرورك للوصول إلى منصة EcoVadis، حيث يمكنك البدء في إكمال استبيان الاستدامة الخاص بشركتك.
- لا توجد إجابات (أو أسئلة) خاطئة
سيتناول الاستبيان الفريد لشركتك جميع تأثيرات استدامة المواد لشركة بحجم شركتك ومجال عملك وموقعك. كما أن الاستبيان يتمتع بمرونة كافية ليتيح لك تقديم دليل على أي مَواطن تبدع فيها شركتك و«تتجاوز بها حدود الامتثال». إذا شعرت بأن السؤال غير ملائم، فيمكنك تحديد «لا أعلم» أو «لا ينطبق» من بين خيارات الإجابة. في حالة كان لديك أي شكوك، فهذه فرصة جيدة للتحقق من الحالة مع فريقك. في أي وقت تشعر أنك بحاجة إلى نصيحة، يمكنك أيضًا الاتصال بفريق الدعم.
- المستندات الداعمة
خلال عملية إكمال الاستبيان، سيتم طلب المستندات الداعمة. كما تعد المستندات الداعمة ضروريةً للتحقق من أنظمة إدارة الاستدامة لشركتك من قبل محللي الاستدامة في EcoVadis. يتم التعامل مع أي مستندات مُقدمة على أنها سرّية ولا تتم مشاركتها مع الشركات الطالبة افتراضيًا. يرجى ملاحظة أن هناك حدًا أقصى قدره خمسة وخمسون (55) مستندًا وأن تكون الوثائق ذات الصلة فقط، والتي تمت الإشارة إليها في مقابل الأسئلة المناسبة، فهي سوف تساعد في تقييمك.
- الفرصة للتعاون
توقف لحظة لمراجعة الأقسام المختلفة في الاستبيان، وأنواع المعلومات المختلفة المطلوبة. قد يستغرق إكمال الاستبيان بجميع الوثائق المعمول بها بضع ساعات أو بضعة أيام لإكماله، وذلك اعتمادًا على حجم عمل، ومستوى اكتمال الاستدامة، وسهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
إذا لم تكمل تقييم نظام إدارة الاستدامة لشركتك في الماضي، فقد تكون هذه فرصة كبيرة لإشراك العديد من أصحاب المصلحة في أعمالك وتحقيق التعاون بين الأقسام حول مواضيع استدامة شركتك. وتذكر إنشاء حسابات مستخدمين للزملاء ليتمكنوا من مساعدتك في الإجابة عن الأسئلة وتحميل المستندات ذات الصلة.
- الأسعار وخطط الاشتراك
بعد إكمال استبيان شركتك، حدد خطة الاشتراك التي تريدها، وقدم معلومات الفوترة، ثم أرسل الاستبيان والمستندات الداعمة لمرحلة التحليل.
المزيد من المعلومات حول الأسعار وخطط الاشتراك المتاحة.
3) تحليل الخبراء
بعد إرسال الاستبيان والمستندات الداعمة، سيقوم محللو الاستدامة لدينا بتقييم إجاباتك والمستندات الداعمة. يمكن أن تستغرق مرحلة تحليل الخبراء من ستة إلى ثمانية (6-8) أسابيع، على حسب مدى تعقيد عملية تقديم شركتك وعدد المستندات المقدمة.
تعتمد منهجية EcoVadis لتقييم أنظمة إدارة الاستدامة في الشركة على المعايير الدولية مثل المبادرة العالمية للتقارير (GRI) ومعيار ISO 26000 والمبادئ التوجيهية للميثاق العالمي. تعرف على المزيد حول منهجية EcoVadis.
4) النتائج
عندما يتم نشر سجل نتائجك، سوف تتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني وسوف يكون سجل نتائجك متاحًا على منصة EcoVadis الخاصة بك. إذا تمت دعوتك ليتم تصنيفك من قبل شريك تجاري، فستتم مشاركة سجل نتائجك معه فورًا. يمكن تنفيذ الطلبات اللاحقة للمشاركة من خلال المنصة بشرط أن يكون سجل النتائج صالحًا. تكون سجلات النتائج صالحةً لمدة اثني عشر (12) شهرًا من تاريخ النشر ويمكن مشاركتها خارج المنصة عند الاشتراك في Premium أو Corporate.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.