تجمع EcoVadis SAS وEcoVadis Inc ("EcoVadis") المعلومات الشخصية من مستخدمي خدماتنا عبر الويب بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المواقع الموجودة على www.ecovadis.com، وwww.ecovadis-survey.com، وwww.iq.ecovadis-survey.com، وجميع النطاقات الفرعية وخدمات لـ EcoVadis الأخرى عبر الإنترنت ("الخدمات") واستخدامها للأغراض المحددة في الفقرات التالية.
تعتمد المعالجة الموضحة أدناه للمعلومات الشخصية للمستخدمين على مصالح EcoVadis المشروعة بالمعنى الموضح في المادة 6. 1. و) من لائحة النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR).
تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية لمستخدمي خدماتها وتستخدمها كذلك، من خلال:
أ) تقديم المعلومات الشخصية بواسطة المستخدمين في نماذج التسجيل عبر الإنترنت؛
ب) إرسال النماذج عبر الإنترنت من عملاء المؤسسة ("الشركة (الشركات) الطالبة") ومستخدمي الشركاء التجاريين للشركات الطالبة ("الشركة (الشركات) المصنفة")، وتفاصيل الاتصال بمستخدميهم؛
ج) تقديم تفاصيل الاتصال بمستخدمي الشركة (الشركات) المصنفة في النماذج عبر الإنترنت من قبل مستخدمي الشركات الطالبة؛
د) تقديم المعلومات الشخصية لمستخدمي الشركات الطالبة أو الشركات المصنفة من خلال رسائل البريد الإلكتروني.
أما المستخدمين الذين لا يشاركون في الخدمات والعمليات المرتبطة بها، يُرجى الرجوع إلى الإشعار القانوني - حماية البيانات (التوقعات). https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.
تقييم الاستدامة والكربون
تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية التالية من مستخدميها: الاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والمسمى الوظيفي لأغراض الاتصال لتقديم الخدمات المطلوبة.
كجزء من هذه الخدمة، تقدم EcoVadis منصة للتعلم الإلكتروني لدعم المستخدمين داخل الشركات المصنفة والشركات الطالبة لتحسين ممارسات الاستدامة لديهم. تجمع EcoVadis بيانات عن مشاركتك في الدورة التدريبية ونتائجك، والتي سيجري مشاركتها مع مديري شركتك (الذين يحملون ملف تعريف المسؤول). سيجري مشاركة بيانات المستخدم المجمعة ومجهولة المصدر الخاصة بالشركات المصنفة فقط مع تلك الشركات التي اتفقت معها مسبقًا على مشاركة سجل نتائج الاستدامة أو الكربون الخاص بك.
يمكن تعقب أنشطة المستخدمين الطالبين على المنصة، وتُرسل حالة أنشطة المستخدمين الطالبين (وقت تسجيل الدخول لأول مرة، وتقدم التأهيل) إلى مدير برنامج الشركات الطالبة بغرض تحسين التأهيل من جانب الشركة الطالبة.
تكون جهة اتصال مسؤول الشركة المصنفة التي أُنشئت على حل EcoVadis مرئيةً لجميع المستخدمين الذين يشكلون جزءًا من شبكة EcoVadis الخاصة بالشركة المصنفة.
في حالة مشاركة الشركة المصنفة سجل نتائج الاستدامة أو الكربون، فإن معلومات الاتصال بالمسؤول تكون مرئيةً لمسؤول الشركة الطالبة ومسؤولي الشركات التابعة لها.
تسجل EcoVadis المعلومات الشخصية المجمعة عبر صفحات ويب EcoVadis المذكورة أعلاه في ملفات رقمية. حيث يُحتفظ بها حتى نهاية العقد بالنسبة إلى الشركات الطالبة التي تطلب تقييمات الاستدامة والكربون من شركاتها المصنفة ولمدة خمس (5) سنوات بعد انتهاء الاشتراك بالنسبة إلى الشركات المصنفة.
يجب أن تحافظ EcoVadis بصفتها وكالة تصنيف على إمكانية تتبع الإجراءات المتعلقة بحسابات عملائنا (على سبيل المثال، تحميل المستندات على منصة EcoVadis، وإرسال الاستبيان، وقبول طلبات العملاء لمشاركة نتائج أداء الاستدامة والكربون، وما إلى ذلك). لهذا السبب، يتم الاحتفاظ بأسماء المستخدمين (غير النشطة) كمرجع حتى تتمكن من الإجابة على أي استفسارات وإنشاء الدعاوى القانونية المحتملة أو ممارستها أو الدفاع عنها. نشير إلى القسم 17.3 (هـ) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR).
كما أن الشركات المصنفة التي قبلت الشروط والأحكام يتم الاحتفاظ بمستخدميهم لمدة 10 سنوات بعد انتهاء الاشتراك وذلك وفقًا للمادة 17.3 ب) من لائحة النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR).
سيتم حذف المستندات بعد 5 سنوات من انتهاء الاشتراك من أجل الاحتفاظ بمبررات تسجيل الدرجات.
خدمتا IQ وVitals
بالنسبة إلى خدمة IQ، تُخفى هوية أي بيانات اتصال (عناوين بريد إلكتروني) للشركات المصنفة التي لم يتم تعديلها أو الوصول إليها لطلب تقييم بعد ثلاث سنوات من الاستخدام الأول وفي نهاية الاتفاقية مع الشركة الطالبة.
بالنسبة إلى خدمة Vitals، تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية التالية من مستخدميها: الاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني لأغراض الاتصال لتقديم الخدمات المطلوبة.
تُخفى هوية أي بيانات اتصال خاصة بالشركات المصنفة التي لم تقبل الشروط والأحكام بعد ثلاث سنوات من الاستخدام الأول وعند انتهاء الاتفاقية مع الشركة الطالبة.
كما يُحتفظ بمستخدمي الشركات المصنفة التي قبلت الشروط والأحكام لمدة 10 سنوات بعد انتهاء الاشتراك وذلك وفقًا للمادة 17.3 ب) من لائحة النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR). يُحتفظ بالمستندات المقدمة لمدة خمس سنوات بعد انتهاء الاشتراك.
عمليات المعالجة الأخرى المتعلقة بالخدمة:
تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية الموضحة للمستخدمين من عملائها من أجل التواصل التجاري وإدارة العلاقات مع عملائها.
يُحلل سلوك المستخدم على المنصة بهدف تحسين خدماتها وخواص المنصة. يُحتفظ بالبيانات لمدة سنة واحدة.
تُعالج البيانات الشخصية في سياق عمليات إدارة الفوترة والدفع والمحاسبة. يُحتفظ بهذه البيانات لفترة احتفاظ وفق المتطلبات القانونية والتنظيمية (الفواتير: 10 سنوات).
علاوةً على ذلك، قد تتواصل EcoVadis مع المستخدمين لإجراء بحث عبر الاستبيانات المتعلقة بآراء المستخدمين حول الخدمات، أو للإبلاغ في الرسائل الإخبارية عن خدمات أخرى، أو للإبلاغ عن الخدمات الجديدة المحتملة التي قد يتم تقديمها في المستقبل. لعملية المعالجة هذه، يرجى الرجوع إلى الإخطار القانوني - حماية البيانات (التوقعات) . https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.
تُعالج بيانات الاتصال للمستخدمين (السجلات، بما في ذلك عنوان IP) من أجل أمان المنصة. يُحتفظ بهذه البيانات لمدة سنة واحدة على المنصة وأربع سنوات في الأرشيف.
الجهات المتلقية
البيانات المجمعة لإدارة العملاء مخصصة لفرقنا التي تتعامل مع العملاء والمستشارين القانونيين والجهات الخارجية الضرورية (مقدمي الخدمات) المشاركين في تقديم الخدمات.
بيانات تحليلات سلوك المستخدم مخصصة لفريق تطوير المنتج.
بالنسبة إلى إدارة عمليات إدارة الفوترة والدفع والمحاسبة، سيتمكن موظفو المحاسبة وشركات تحصيل الديون كذلك من الحصول على إمكانية الوصول.
يقتصر الوصول إلى سجلات معارف المستخدم على الموظفين المعتمدين في قسمي تكنولوجيا المعلومات وأمن تكنولوجيا المعلومات.
التحويل خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)
قد تُنقل المعلومات الشخصية المقدمة إلى EcoVadis إلى شركات تابعة لـ EcoVadis تقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية: EcoVadis Ltd. (موريشيوس)، وEcoVadis Inc. (الولايات المتحدة الأمريكية)، وEcoVadis Ltd. (هونج كونج)، وEcoVadis Ltd. (كندا)، وEcoVadis K.K. اليابان والشركات التابعة الأخرى التي قد يتم تشكيلها في تاريخ لاحق. يعد الوصول إلى هذه المعلومات ضروريًا لتقديم الخدمة والمعالجة المذكورة أعلاه، على سبيل المثال. لمساعدة العملاء والمتابعة معهم.
كإجراء وقائي، تخضع عملية النقل هذه للبنود التعاقدية القياسية (مراقب البيانات - معالج البيانات) بين شركة EcoVadis SAS (فرنسا) والشركات التابعة لها في حال اعتبرت الدولة بأنها لا تضمن مستوى مناسبًا من الحماية.
في عملية تقييم الاستدامة والكربون، يتم تحويل بيانات اتصال الشركة المصنفة إلى شركات العملاء الطالبين التي مقرها خارج الاتحاد الأوروبي عند الوصول إلى نتائج أداء الاستدامة والكربون. كإجراء وقائي، يحكم هذا التحويل البنود التعاقدية القياسية (مراقب البيانات - معالج البيانات) بين EcoVadis والعملاء الطالبين.
الجهات الخارجية (مقدمو الخدمات)
لغرض المعالجة، تستخدم شركة Ecovadis مقدمي خدمات (معالجين) مقرهم خارج الاتحاد الأوروبي. وكإجراء وقائي، وقّعت شركة EcoVadis البنود التعاقدية القياسية (مراقب البيانات - معالج البيانات). للحصول على مزيد من المعلومات، يرجى الانتقال إلى القسم المتعلق بالقانون العام لحماية البيانات (GDPR) في مركز التوثيق لدينا: https://www.ecovadis.com/trust-center/#IS
حقوق حماية البيانات
لديك الحق في الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، وتقييد المعالجة المتعلقة ببياناتك أو الاعتراض على المعالجة، وتلقي تصدير لبياناتك من خلالالاتصال بنا. ستحصل على مزيد من المعلومات حول حماية البيانات على موقعنا على الإنترنت: www.ecovadis.com/legal-notice/.
في حالة كان لديك أي مخاوف تتعلق بحماية بياناتك الشخصية وممارسة حقوق حماية بياناتك، فلا تتردد في الاتصال بنا باستخدام المعلومات أدناه.
EcoVadis SAS
مسؤول حماية البيانات
43 Avenue de la Grande Armée
75116 باريس، فرنسا
البريد الإلكتروني: dpo@ecovadis.com
علاوةً على ذلك، يحق لك تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France، إن كنت تعتبر أن معالجة بياناتك الشخصية هو انتهاكًا للوائح.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.