إخطار قانوني - حماية البيانات (تقييم الاستدامة)

تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية من مستخدمي خدماتنا عبر الويب بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المواقع الموجودة على www.ecovadis.com,www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.comوجميع النطاقات الفرعية وجميع الخدمات الأخرى عبر الإنترنت لشركة EcoVadis SAS أو EcoVadis Inc. ("الخدمات") واستخدامها للأغراض المحددة في الفقرات التالية.

تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية لمستخدمي خدماتها وتستخدمها كذلك، من خلال:

أ) تقديم المعلومات الشخصية بواسطة المستخدمين في نماذج التسجيل عبر الإنترنت؛

ب) التقديم في النماذج عبر الإنترنت من قبل مستخدمي عملاء المؤسسة ("الشركة (الشركات) الطالبة") ومستخدمي الشركاء التجاريين للشركات الطالبة ("الشركة (الشركات) المصنفة")، وتفاصيل الاتصال بمستخدميهم؛

ج) تقديم تفاصيل الاتصال بمستخدمي الشركة (الشركات) المصنفة في النماذج عبر الإنترنت من قبل مستخدمي الشركات الطالبة؛

د) تقديم المعلومات الشخصية لمستخدمي الشركات الطالبة أو الشركات المصنفة من خلال رسائل البريد الإلكتروني. 

بالنسبة للمستخدمين الذين لا يشاركون في عملية تقييم المسؤولية الاجتماعية للشركات، يُرجى الرجوع إلى الإشعار القانوني - حماية البيانات (التوقعات):https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.

تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية التالية لمستخدميها: الاسم الأول والأخير، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف والمسمى الوظيفي لأغراض الاتصال لتقديم الخدمات المطلوبة.

كجزء من الخدمات، تقدم EcoVadis منصة للتعلم الإلكتروني لدعم المستخدمين داخل الشركات المصنفة والشركات الطالبة لتحسين ممارسات الاستدامة الخاصة بهم. تجمع EcoVadis بيانات عن مشاركتك في الدورة التدريبية ونتائجك، والتي سيجري مشاركتها مع مديري شركتك (الذين يحملون ملف تعريف المسؤول). سيجري مشاركة بيانات المستخدم المجمعة ومجهولة المصدر الخاصة بالشركات المصنفة فقط مع تلك الشركات التي اتفقت معها مسبقًا على مشاركة سجل نتائج EcoVadis الخاص بك.

تكون جهة اتصال مسؤول الشركة المصنفة التي أُنشئت على حل EcoVadis مرئيةً لجميع المستخدمين الذين يشكلون جزءًا من شبكة EcoVadis لدى الشركة المصنفة.

في حالة قامت الشركة المصنفة بمشاركة سجل النتائج، فإن معلومات الاتصال بالمسؤول تكون مرئيةً لمسؤول الشركة الطالبة ومسؤولي الشركات التابعة لها.

قد تقوم EcoVadis أيضًا بالاتصال بالمستخدمين لإجراء بحث عبر الاستبيانات المتعلقة بآراء المستخدمين حول الخدمات، أو للإبلاغ عن خدمات أخرى، أو للإبلاغ عن الخدمات الجديدة المحتملة التي قد يتم تقديمها في المستقبل.

تجمع EcoVadis المعلومات الشخصية الوارد ذكرها بشأن عملائها وذلك حرصًا على أعمالها التجارية واتصالاتها وأعمالها التسويقية، وإدارة العلاقات مع عملائها بما في ذلك الفواتير وعملية الدفع وتحسين خدماتها وأهدافها الداخلية.

تعتمد المعالجة المذكورة أعلاه للمعلومات الشخصية للمستخدمين على مصالح EcoVadis المشروعة بالمعنى المقصود في المادة 6. 1. و) من لائحة النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR).

يتم تسجيل المعلومات الشخصية التي تم جمعها عبر صفحات ويب EcoVadis المذكورة أعلاه في ملفات رقمية من قبل EcoVadis. حيث يتم الاحتفاظ بها حتى نهاية العقد بالنسبة للشركات الطالبة التي تطلب تقييمات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) من شركاتها المصنفة ولمدة خمس (5) سنوات بعد انتهاء الاشتراك بالنسبة للشركات المصنفة. 

يجب أن تحافظ EcoVadis بصفتها وكالة تصنيف على إمكانية تتبع الإجراءات المتعلقة بحسابات عملائنا (على سبيل المثال، تحميل المستندات على منصة EcoVadis، وإرسال الاستبيان، وقبول طلبات العملاء لمشاركة نتائج أداء المسؤولية الاجتماعية للشركات، وما إلى ذلك). لهذا السبب، يتم الاحتفاظ بأسماء المستخدمين (غير النشطة) كمرجع حتى تتمكن من الإجابة على أي استفسارات وإنشاء الدعاوى القانونية المحتملة أو ممارستها أو الدفاع عنها. نشير إلى القسم 17.3 (هـ) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

كما أن الشركات المصنفة التي قبلت الشروط والأحكام يتم الاحتفاظ بمستخدميهم لمدة 10 سنوات بعد انتهاء الاشتراك وذلك وفقًا للمادة 17.3 ب) من لائحة النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR). 

سيتم حذف المستندات بعد 5 سنوات من انتهاء الاشتراك من أجل الاحتفاظ بمبررات تسجيل الدرجات.

بالنسبة لخدمة IQ، يتم إخفاء هوية أي بيانات اتصال (عناوين بريد إلكتروني) للشركات المصنفة التي لم يتم تعديلها أو الوصول إليها لطلب تقييم بعد 3 سنوات من الاستخدام الأول وفي نهاية الاتفاقية مع الشركة الطالبة.

البيانات التي تم جمعها مخصصة لفِرق العمل التي تواجه العملاء (فِرق النجاح ومشاركة العملاء ودعمهم) بالإضافة إلى شركات المحاسبة وتحصيل الديون والمستشارين القانونيين والأطراف الخارجية الضرورية (مقدمي الخدمات) المشاركين في تقديم الخدمات. 

قد يتم نقل المعلومات الشخصية المقدمة إلى EcoVadis إلى شركات تابعة لـ EcoVadis، تقع خارج الاتحاد الأوروبي: EcoVadis المحدودة (موريشيوس)، وشركة EcoVadis (الولايات المتحدة الأمريكية)، وEcoVadis المحدودة (هونج كونج)، وEcoVadis شركة محدودة المسؤولية (تونس)، وEcoVadis المحدودة (كندا)، وEcoVadis (K.K.) اليابان والشركات التابعة الأخرى التي قد يتم تشكيلها في تاريخ لاحق. يتم توفير الوصول إلى هذه المعلومات لمساعدة العملاء ومتابعتهم.

كإجراء وقائي، تخضع عملية النقل هذه للبنود التعاقدية القياسية (مراقب البيانات - معالج البيانات) بين شركة EcoVadis SAS (فرنسا) والشركات التابعة لها في حال اعتبرت الدولة بأنها لا تضمن مستوى مناسبًا من الحماية. 

لغرض المعالجة، تستخدم شركة Ecovadis مقدمي خدمات (معالجين) مقرهم خارج الاتحاد الأوروبي. وكإجراء وقائي، وقّعت شركة EcoVadis البنود التعاقدية القياسية (مراقب البيانات - معالج البيانات). للمزيد من المعلومات، يرجى الذهاب إلى مركز التوثيق الخاص بنا: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS

لديك الحق في الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، وتقييد المعالجة المتعلقة ببياناتك أو الاعتراض على المعالجة، وتلقي تصدير لبياناتك من خلالالاتصال بنا. ستحصل على مزيد من المعلومات حول حماية البيانات على موقعنا على الإنترنت: www.ecovadis.com/legal-notice/.

علاوة على ذلك، يحق لك تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية: CNIL، 3 Place de Fontenoy، 75007 باريس، فرنسا، إن كنت تعتبر أن معالجة بياناتك الشخصية يعد انتهاكًا للوائح.

في حالة كان لديك أي مخاوف تتعلق بحماية بياناتك الشخصية وممارسة حقوق حماية بياناتك، فلا تتردد في الاتصال بنا باستخدام المعلومات أدناه.

EcoVadis SAS

مسؤول حماية البيانات

43 Avenue de la Grande Armée

75116 باريس، فرنسا

البريد الإلكتروني: dpo@ecovadis.com