في بعض الأسئلة، سنطلب منك إرفاق المستندات لإثبات إجاباتك. وإرفاق المستندات أمر اختياري، غير أنه قد يُحسن نتيجة EcoVadis Vitals الخاصة بك بشكل كبير.
لن تكون المستندات المرفقة مرئية إلا لشركاء الأعمال الذين قررت مشاركة نتيجة Vitals الخاصة بك معهم.
سنراجع مستنداتك بعد إرسال الاستبيان.
إليك كل ما تحتاج إلى معرفته عن إرفاق المستندات:
قائمة المستندات المطلوبة
سنطلب منك المستندات التالية:
- السياسة البيئية
- الشهادات البيئية (ISO 14001 أو EMAS)
- سياسة حقوق العمال والإنسان
- سياسة صحة الموظف وسلامته
- شهادات حقوق العمال والإنسان (ISO 45001 أو SA8000)
- سياسة المشتريات المستدامة
- شهادات المشتريات المستدامة (FSC CoC أو PEFC CoC)
- سياسة الأخلاقيات
- شهادات الأخلاقيات (ISO 27001 أو ISO 37001)
راجع ما يجب القيام به إذا لم يكن لديك مستند لإرفاقه.
إرشادات عامة عن المستندات
اتبع هذه القواعد للتأكد من نجاح مراجعة مستنداتك:
- أفضل تنسيقات الملفات هي: PDF وPNG وJPG وJPEG.
- يجب أن يقل حجم الملفات عن 30 ميغابايت.
- قم بإرفاق أحدث إصدار من المستندات.
- أشر إلى نطاق الصفحات ذي الصلة إذا كان المستند يغطي أيضًا موضوعات أخرى غير السؤال.
إرشادات عن السياسات
عند إرفاق السياسات، نوصي أيضًا بما يلي:
- قم بتضمين اسم شركتك في النص الأساسي (قد لا يتم التعرف على الاسم الموجود في الصور أو الشعارات).
- تأكد من مطابقة عنوان المستند لنوع المستند المطلوب في السؤال.
- قم بإرفاق المستندات باللغة الإنجليزية. غير أننا سنستمر في قبول المستندات بلغات أخرى.
- قم بالإشارة إلى تاريخ النشر في المستند (السياسات الأقدم من 8 سنوات ستعد منتهية الصلاحية).
إدارة مكتبة المستندات
يمكنك تحميل كل المستندات وعرضها وإزالتها في مكتبة المستندات باستبيان EcoVadis Vitals. كما يمكنك تعديل تفاصيل المستند بسهولة مثل العنوان واللغة والنوع. بالإضافة إلى أنه يمكنك التحقق من عدد الإجابات المرفق بها المستند المعني.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.