كيف تراجع EcoVadis المستندات التي أرفقتها باستبيان Vitals؟

بمجرد إرسالك استبيان EcoVadis Vitals، سنراجع المستندات المرفقة. 

للنظر إلى المستند على أنه إثبات لإجابتك، يجب أن يستوفي شرطان أساسيان:

• مطابقته لنوع المستند المطلوب. على سبيل المثال، إذا كان السؤال المطروح يتعلق بشهادات ISO 14001 أو EMAS البيئية، فلا ترفق شهادات أخرى، مثل ISO 50001، حيث لن يُنظر إليها.
• تضمنه لاسم الشركة. وهذا للتأكد من أن المستند يعود إلى الشركة التي تمثلها. يجب تضمين اسم الشركة في النص الأساسي، حيث قد لا يتم التعرف على الاسم الموجود في الصور أو الشعارات.

بالإضافة إلى أننا سنراجع ما يلي:

• الصلاحية. تستمر صلاحية الشهادات حتى تاريخ نهاية صلاحيتها، في حين تسري السياسات لمدة 8 سنوات من تاريخ نشرها. 
• تنسيق الملف وحجمه. أفضل التنسيقات هي: PDF وPNG وJPG وJPEG. يجب أن يقل حجم الملفات عن 30 ميجابايت.

لمزيد من الإرشادات حول إرفاق المستندات، راجع مستندات تعليمات EcoVadis Vitals.