ما هي مستندات الجهات الخارجية؟
تعرِّف EcoVadis مستندات الجهات الخارجية على أنها المستندات التي تم إنشاؤها أو إصدارها من كيان خارجي غير تابع لنطاق التقييم. لا تعد المستندات الصادرة من الشركات الشقيقة والشركات التابعة والشركات الأم من مستندات الجهات الخارجية.
يمكن أن تتضمن مستندات الجهات الخارجية النموذجية الآتي:
- اتفاقات المفاوضة الجماعية
- الفواتير الخاصة بالمعدات المشتراة (مثل، تحسينات كفاءة الطاقة) أو عقود الخدمات (على سبيل المثال، خدمات إعادة التدوير)
- المستندات المنصوص عليها قانونيًا (تقارير البيئة والصحة والسلامة (EHS)، أو تقارير القوى العاملة، أو تقارير فجوة الأجور، أو تقارير الاختبارات البيئية، أو تقارير إدارة المخاطر، وما إلى ذلك)
- مواد التدريب والشهادات من مصادر خارجية
كيف يجب علي إرسال مستندات الجهات الخارجية؟
كما هو الحال مع جميع أنواع المستندات الأخرى، يجب أن تلبي جميع مستندات الخارجية معايير أهلية المستندات الموضحة في دليل مستندات EcoVadis:
وثيقة الصلة
- وثيقة الصلة بنطاق التقييم المقابل وتشمل اسم الشركة.
-
مرتبطة بمعيار واحد أو أكثر من معايير تقييم EcoVadis.
مُحدثة
- لا تتجاوز المدة ثماني سنوات في حالة المستندات المتعلقة بالسياسات والإجراءات.
-
يجب ألا تكون مستندات النتائج/تقارير مؤشرات الأداء الأساسية (المنطبقة على مستندات التقييم الحالية والسابقة) أقدم من سنتين.
التمتع بالمصداقية
- تتمتع بطابع رسمي ومشمولة بالكامل في نظام إدارة الشركة.
- أصلية ومتوفرة مسبقًا وكاملة. لا نقبل المستندات التي جرى إنشاؤها لغرض تقييم EcoVadis فقط.
نظرًا لأن مستندات الجهات الخارجية لم تصدر من شركتك، قد لا تحمل اسم شركتك أو شعارها. يمكنك استيفاء معايير أهلية المستندات عن طريق اتباع الإرشادات أدناه للتأكد من وجود معلومات تكميلية تحدد مستند الجهة الخارجية حسب النطاق الذي جرى تقييمه:
-
يمكن إرفاق شهادة حضور تدريب تابع لجهة خارجية في خطة تدريب موظف داخلية أو إرسالها في شكل دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى الدورة.
-
إذا كانت شركتك تستخدم خدمات مقدم خدمة إعادة تدوير خارجي، فيمكنك إرفاق العقد أو الاتفاق مع مقدم الخدمة في الكتيب الخاص به (يوضح الكتيب الخدمات).
- في حالة شراء شركتك معدات جديدة أكثر كفاءة من حيث استهلاك الطاقة، يمكنك إرفاق فاتورة الشراء في كتيب المنتج مع اسم شركتك.
يرجى الرجوع إلى كيفية تلبية حد المستند وتجنب إرسال مستندات مجمعة للاطلاع على مزيد من المعلومات حول المستندات المجمعة وتحديد أولويات المستندات.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.