يمكنك توجيه دعوة للزملاء للعمل على الاستبيان من خلال إنشاء حساب مستخدم لهم. يمكن للعديد من المستخدمين العمل على الاستبيان في آن واحد.
- أنواع أدوار المستخدم
- إدارة حسابات المستخدمين
- إنشاء مستخدم جديد
- تعديل/إلغاء تنشيط المستخدمين
- إعادة تعيين كلمة المرور
- تصدير قائمة المستخدمين
- إدارة دفعة المستخدمين
أنواع أدوار المستخدم
بصفتك شركة مصنفة، لديك دورين للمستخدمين في منصة EcoVadis Ratings: مساعد التقييم ومسؤول التقييم. يمكن لكليهما المشاركة في التقييم والوصول إلى جميع الميزات لإدارة أداء الاستدامة لشركتهما. يتمتع مسؤول التقييم بحقوق إضافية - يمكنه إدارة المستخدمين الآخرين والعمل كجهة اتصال أساسية للاتصال عبر البريد الإلكتروني.
إدارة حسابات المستخدمين
- انتقل إلى www.ecovadis-survey.com/app/.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم (عنوان بريدك الإلكتروني) وكلمة المرور. يوجد أيضًا رابط "نسيت كلمة المرور" في صفحة تسجيل الدخول.
- افتح قائمة المستخدم في أعلى يمين الصفحة. انتقل إلى إدارة المستخدمين لعرض المستخدمين وإدارتهم.
ملاحظة: يمكن لمسؤولي التقييم فقط تنفيذ هذا الإجراء.
- تعرض علامة تبويب قائمة المستخدمين قائمة بأسماء المستخدمين الحاليين وأسماء المستخدمين وأدوار المستخدمين وحالتهم. استخدم شريط البحث للعثور على مستخدم معين. استخدم عوامل التصفية لتضييق نطاق النتائج حسب دور المستخدم أو حالته.
- استخدم قائمة الفرز المنسدلة لفرز النتائج حسب الاسم أو اسم المستخدم.
إنشاء مستخدم جديد
- انقر فوق «إضافة مستخدم جديد» في أعلى يمين الصفحة.
- سيُطلب منك بعد ذلك تقديم اسمه وتفاصيله وتحديد إعدادات المستخدم الخاصة به وهي دور المستخدم وتفضيلات اللغة. لتأكيد المستخدم وإنشائه، انقر فوق «حفظ». سيؤدي ذلك إلى إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم مع تعليمات إعداد كلمة المرور.
تعديل/إلغاء تنشيط المستخدمين
- انقر على النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من القائمة وحدد «تحرير».
- حرّر معلومات المستخدم كما هو مطلوب. لإلغاء تنشيط المستخدم، انقل المفتاح إلى اليسار إلى الوضع «غير نشط».
- لتأكيد التغييرات وحفظها، انقر فوق «حفظ».
إعادة تعيين كلمة المرور
- انقر على النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من القائمة وحدد «إعادة تعيين كلمة المرور».
سيؤدي ذلك إلى إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم مع تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور. يتاح للمستخدم فقط تعيين كلمة المرور الجديدة.
تصدير قائمة المستخدمين
لتصدير قائمة المستخدمين:
- انتقل إلى صفحة إدارة المستخدمين في قائمة المستخدم وانقر على «تصدير قائمة المستخدمين» في الجزء العلوي من القائمة.
ملاحظة: تتوفر هذه الخاصية لمسؤولي التقييم فقط.
تتضمن المعلومات التي تم تصديرها اسم المستخدم والبريد الإلكتروني ودور المستخدم وحالته وتاريخ الاتصال الأخير.
إدارة دفعة المستخدمين
يُرجى ملاحظة أن هذه الخاصية ليست متاحة إلا لمسؤولي المؤسسة ومسؤولي التقييم. في صفحة إدارة المستخدمين (المتاحة من قائمة المستخدم)، يحتاجون إلى النقر فوق «تحميل دفعة المستخدمين» في أعلى يمين الصفحة.
سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنهم تنزيل قالب نظيف أو تصدير قائمة المستخدمين الحالية وتحريرها حسب الحاجة. بعد ذلك يقومون بتحميل الملف النهائي. بعد اكتمال التحميل، سيتم تحديث قائمة المستخدمين وفقًا لذلك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.