ما نطاق التقييم؟

يُشير النطاق إلى الكيان القانوني أو الكيانات القانونية للشركة التي ستخضع لتقييم EcoVadis. نطاقات التقييم الممكنة هي:

• المجموعة؛

• الكيان؛

• الموقع.

التعريفات الرئيسية

المجموعة

• يُنظر إلى تقييم المجموعة على أنه تقييم لشركة (كيان قانوني) لها شركات تابعة أو

• شركة تابعة* (كيان قانوني) لها شركات تابعة (جزء من مجموعة) ولها شركة أم أعلى؛

• عند إجراء تقييم المجموعة، سيشمل تقييم EcoVadis جميع الشركات التابعة لها الوطنية والأجنبية.

الكيان

• يُنظر إلى تقييم الكيان على أنه تقييم لشركة (كيان قانوني) ليس لها شركات تابعة. ويمكن أن تكون شركة أحادية الموقع أو شركة قائمة بذاتها لها موقع واحد أو أكثر وليس لها أسماء كيانات قانونية مختلفة (LEN)، أو

• شركة تابعة لمجموعة لا يوجد تحتها شركات تابعة أخرى.

الموقع

1. موقع أو منشأة تابعة لكيان قانوني. لا يحمل هذا الموقع اسم كيان قانوني فردي (LEN)، ويستخدم اسم الكيان القانوني لـ EcoVadis لاحقة: (موقع XYZ) لهذه الأنواع من المواقع. بالإضافة إلى ذلك، سيستخدم الموقع اسم الكيان القانوني الخاص بكيانه "الأم"، بالإضافة إلى اللاحقة (موقع XYZ) المذكورة في اسم كيانه القانوني بـ EcoVadis

*الشركة التابعة:

الشركة التابعة هي شركة (لها اسم كيان قانوني / رقم تسجيل أعمال) تنتمي إلى شركة أخرى، والتي يشار إليها عادةً باسم الشركة الأم أو الشركة القابضة.

معايير يُنظر فيها ليتسنى تقييم نطاق

للنظر في نطاق ما لتقييمه، يلزم مراعاة معيارين رئيسيين:

1. يلزم توافر مستوى مناسب من نطاق التقييم فيما يتعلق بمخاطر الاستدامة، ويعتمد ذلك على نشاط الشركة.

2. يجب أن يكون للشركة اسم كيان قانوني أو تعمل تحت اسم الكيان القانوني الخاص بالشركة الأم المباشرة.

اسم الكيان القانوني (LEN) هو الاسم الذي تُسجَّل الشركة وتعمل بموجبه قانونيًا في بلد التشغيل.

توصية EcoVadis هي تقييم النطاق الأكثر ارتباطًا بالعلاقة بين شركتك وشركائك التجاريين. وهذا يتيح لك إدارة مخاطر الاستدامة المستهدفة بشكل أكبر وتقييم الأداء نظرًا لأن العديد من تأثيرات الاستدامة (على سبيل المثال الحقوق البيئية وحقوق العمل والإنسان) مرتبطة عمليًا بمواقع محددة أو مجموعة من المواقع داخل بلد أو منطقة ما.

ولهذا السبب، فإن التقييمات التي تتم على مستوى الكيان أو الموقع توفر تمثيلًا أفضل بكثير لأفضل الممارسات ومواطن التحسين المحتملة. هذا أيضًا يتيح تعاونًا أفضل بين الفرق المحلية على الإجراءات التصحيحية المحددة عند الحاجة. أما في الحالات التي يوجد فيها برنامج إدارة استدامة على مستوى المجموعة، فإن التقييمات التي تكون على مستوى الموقع توفر رؤية وإدارة أوضح في تنفيذ البرنامج في جميع أنحاء المؤسسة.

كيف يتم النظر في المؤسسات المشتركة في التقييم؟

إذا كانت الشركة عبارة عن مؤسسة مشتركة، فإن نسبة المساهمة الأدنى التي يُنظر فيها كشركة تابعة هي 50% على الأقل.

أنواع نطاقات التقييم غير المسموح بها في EcoVadis

توجد أنواع محددة من الهياكل التنظيمية والتشغيلية غير مسموح بها:

• التكتلات (مثل المجموعات التي تقدم مجموعة متنوعة من الأقسام التي تختلف في نشاطها). يرد شرح الاستثناءات هنا.

• وحدات أو أقسام أعمال التي ليس لها اسم كيان قانوني؛

• الكيانات التجارية / كيانات المبيعات البحتة في مجموعات التصنيع (مثل مكاتب المبيعات والوكلاء التجاريين وكيانات التسويق).*1

• حيازات "الاستثمار المالي" الخالصة (مثل صناديق الاستثمار التي لها اسم كيان قانوني)*2

• أسماء المنتجات والعلامات التجارية والأسماء التجارية؛

• المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية*3 والمؤسسات الأكاديمية/الجامعات أو المنظمات المملوكة للدولة/الحكومية (باستثناء تلك التي لها اسم كيان قانوني متوافق).

*1 الكيانات التجارية / كيانات المبيعات:

الكيان التجاري البحت هو شركة تابعة تشارك في أنشطة غير تشغيلية بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): التجارة والترويج والمبيعات. والأنشطة غير التشغيلية هي أنشطة تختلف اختلافًا كبيرًا عن أنشطة النشاط الرئيسي للشركة وتشكل عمومًا مخاطر استدامة ضئيلة.

وفقًا لمنهجية EcoVadis، لا يمكن تقييم الكيانات التجارية/كيانات المبيعات، ككيان مستقل، عندما تكون جزءًا من مجموعة أكبر تقوم بالتصنيع،.* وذلك نظرًا لارتباط مخاطر الاستدامة بأنشطتها المحددة بشكل أقل بكثير من أنشطة التصنيع الفعلية في المجموعة. بعبارة أخرى، لا يشكل الكيان التجاري الخالص لشركة تصنيع مخاطر استدامة حقيقية مقارنة بالمخاطر المرتبطة بالمجموعة.

اختارت EcoVadis استخدام هذه المنهجية لأن القيام بخلاف ذلك سيستبعد جميع مخاطر الاستدامة التي تقدمها أنشطة المجموعة وتولد خطر سوء تفسير العملاء للأداء.

يرجى ملاحظة أن أي تقييم للمجموعة سيشمل أداء جميع الشركات التابعة. بعبارة أخرى، سيشمل الاستبيان المتعلق بنشاط التصنيع مخاطر الموقع المتعلقة بالكيان التجاري/كيان المبيعات، حيث تشمل هذه التقييمات مجموعة واسعة من الأسئلة التي تعكس أنشطة كل من التصنيع والمبيعات. وقد تختلف هذه المجموعة الفرعية من الأسئلة إذا لم تكن المواقع في الواقع كيانات تجارية/كيانات مبيعات.

* يمكننا تقييم الموزعين/تجار الجملة على مستوى الشركة التابعة إذا قاموا بشراء سلعهم من طرف ثالث (بغض النظر عما إذا كانوا يبيعون أيضًا السلع المنتجة داخل مجموعة الشركة أم لا)، لأن عملية الشراء هذه تولد مخاطر جديدة متعلقة بالاستدامة.

*2 الشركات القابضة:

يمكننا تقييم الشركات القابضة عندما تمثل اسم الكيان القانوني النهائي أعلى عمليات المجموعة.

*3 المنظمات غير الحكومية

في الحالات التي يكون فيها لمنظمة غير حكومية اسم كيان قانوني (LEN)، ونشاط تجاري (ينطوي على مخاطر استدامة مرتبطة به) وتحقق الشركة ربحًا، يمكننا المضي قدمًا في التقييم.