تعد المستندات الداعمة جزءًا حيويًا من تقييمنا كما تعد ذات أهمية لضمان حصول شركتك على تقييم دقيق لممارسات الاستدامة والأداء. يمكنك التحقق من صحة الاستبيان دون تحميل أي مستندات. ولكن يُرجى ملاحظة أنه لا يمكننا التصديق إلّا على الإجابات المدعومة بالأدلة المناسبة.
المستندات الداعمة هي دليل على إجاباتك كما أنها ضرورية لموثوقية تقييمك. يُرجى تذكر أنه لا يمكن اعتماد ردودك على الاستبيان إلا إذا كانت الوثائق المطلوبة تدعمها.
يجب أن تثبت المستندات المقدمة وجود نظام لإدارة الاستدامة بالشركة وأن تكون حديثة وذات جدوى ومتكاملة ومرتبطة بنطاق التقييم المناسب. يُرجى تنزيلدليل المستندات الخاص بنا للاطّلاع على أمثلة المستندات التي يمكنك تحميلها على الاستبيان الخاص بك. سيتم التعامل مع مستنداتك بسرية تامة، كما هو مذكور في الشروط والأحكام الخاصة بنا. للحصول على معلومات إضافية حول إجراءات أمن المعلومات الداخلية لدينا، راجع كيف تضمن EcoVadis أمان بياناتي؟
- ما نوع المستندات الداعمة التي يمكنني تقديمها؟
- كيف تستخدم EcoVadis مستنداتي؟ من لديه حق الوصول إلى مستنداتي؟
- كيف تتعامل EcoVadis مع المستندات الداعمة الاحتيالية؟
- كيف تتحقق EcoVadis من مصداقية المستندات؟
- ما عواقب تقديم المستندات المشكوك فيها؟
ما نوع المستندات الداعمة التي يمكنني تقديمها؟
يمكنك تزويدنا بأي مستندات رسمية تمثل نظام إدارة الاستدامة لشركتك وتدعم إجاباتك عن الاستبيان.
فيما يلي بعض الأمثلة على المستندات التي يمكن تقديمها (للتوضيح فقط): إجراءات إدارة الاستدامة، وتقارير الاستدامة، وتقارير التدقيق الاجتماعي، وسياسات الصحة والسلامة والبيئة، ومدونة لقواعد السلوك/الأخلاقيات، وكتيبات الموظفين، والشهادات (ISO14001، ISO45001، من بين أمور أخرى)، UNGC (الميثاق العالمي للأمم المتحدة) التواصل بشأن التقدم، والتقارير السنوية مع قسم الاستدامة المتكاملة. ويتم أيضًا قبول لقطات الشاشة لشبكة الإنترنت الداخلية لشركتك بموجب شروط محددة1.
إذا كانت شركتك صغيرة جدًا (XS)، فانقر هنا لمشاهدة أمثلة أخرى للمستندات الداعمة التي نقبلها.
يجب أن تكون جميع المستندات:
- ذات صلة وكاملة، فضلًا عن أن تكون مرتبطة بنطاق التقييم المناسب؛
- متوفرة بإحدى هذه التنسيقات: pdf، .docx، .doc، .xlsx، .xls، .jpg، .jpeg، .pptx، .ppt، .png، .txt، .odt، .bmp، .ods، .ott، .sxw، .stw.
- ملاحظة: بالنسبة إلى "تحميل مستند جديد"، يمكن أن يتسبب نوع الملف "Adobe Acrobat Document" في حدوث مشكلات في التحميل. في هذه الحالة، يرجى حفظ الملف بتنسيق PDF لتحميله؛
-ملاحظة: بالنسبة إلى "تحميل رابط جديد"، يرجى تقديم روابط إلى صفحة الويب فقط، وليس المستندات. سوف يتم التقاط صفحة الويب وتحميلها إلى مكتبة المستندات كملف بصيغة PDF. سوف يتم التقاط صفحة الويب المحددة المتاحة أسفل الرابط فقط، وليس موقع الويب بأكمله. يُرجى التأكد من أن الرابط صالح ويبدأ بـ http:// أو https://. - أقل من 30 ميجابايت؛
- أن تتم مراجعتها بانتظام. هناك فترة صلاحية مدتها 8 سنوات مطبقة على كل من السياسات والإجراءات وسنتان على إعداد تقارير مؤشرات الأداء الأساسية؛
- تنسيق نصي -- في حالة كانت مستنداتك ليس باللغة الإنجليزية، أو الفرنسية، أو الإسبانية، أو الألمانية، أو الصينية أو اليابانية، يُرجى إرسالها كنص مشفّر وليس كصورة.
لن تعتمد شركة EcoVadis الآتي:
- لن يتم قبول المستندات (الالتزامات والإجراءات و/أو التقارير) التي تم إنشاؤها فقط لتلبية استبيان EcoVadis؛
- الأهداف أو الإجراءات أو التقارير التي تم نسخها من مؤسسة أخرى أو من مصادر عبر الإنترنت دون دليل معقول وتأكيد التنفيذ؛
- الوثائق غير الرسمية (على سبيل المثال بدون اسم الشركة أو شعارها، بدون تاريخ الإصدار أو المراجعة أوالصور وغيرها).
- الأدلة في شكل وثائق/روابط ويب مضمنة (أي يجب عرض الأدلة في المستند مباشرة)؛ لن يتولى المحللون تنزيل أي وثائق إضافية يدويًا من هذه الروابط؛
- لا تتعلق الأدلة بمعايير الاستدامة الـ 21 الخاصة بـ EcoVadis.
*1. يجب أن توضح لقطات الشاشة لشبكة الإنترنت الداخلية لشركتك عناصر نظام إدارتك التي تم الاستعانة بها من مصادر خارجية أو غير المتاحة كمستندات. وهذا عادةً ما يشمل النماذج التدريبية للدورات التدريبية فقط. مع ذلك، سيكون مقبولًا إذا كان الدليل جزءًا من نظام إدارتك.
للحصول على مزيد من المعلومات وبعض الأمثلة على المستندات التي يمكن تقديمها، يُرجى تنزيل دليل المستنداتالخاص بنا أو معرفة المزيد حول نطاق التقييم.
كيف تستخدم EcoVadis مستنداتي؟ من لديه حق الوصول إلى مستنداتي؟
لن تُستخدم المستندات المقدمة للتقييم إلا من أجل دعم الردود التي قدمتها في التقييم. سيراجع فريق التحليل لدينا المستندات أثناء التقييم ولن تتم مشاركتها مع الشركاء التجاريين لديك، ما لم تطلب ذلك صراحةً.
عند تحميلك لمستند جديد يمكنك اختيار مشاركته أو عدم مشاركته. إن شاركتها، سيكون هذا المستند مرئيًا عبر الإنترنت للشركاء التجاريين الذين قررت مشاركة سجل نتائجك معهم (نتيجة تصنيف الاستدامة). تلتزم EcoVadis التزامًا تامًا بضمان سلامة بيانات عملائنا وتوفير حلول عالية الأمان عبر الإنترنت.
يحتوي كل مستند قمت بتحميله على تاريخ انتهاء الصلاحية. سيتم النظر في جميع المستندات التي تم تحميلها على تقييمك في جميع التقييمات التالية حتى انتهاء صلاحيتها، وسيزيل نظامنا تلقائيًا هذه المستندات منتهية الصلاحية وأي خيارات مرفقة بها.
كيف تتعامل EcoVadis مع المستندات الداعمة الاحتيالية؟
يعتمد تصنيف EcoVadis على الأدلة، ويتطلب من الشركات تقديم وثائق رسمية وحديثة وموجودة مسبقًا تتطلب من الشركات تقديم وثائق رسمية وحديثة وموجودة مسبقًا والتي تعد عنصرًا موثوقًا في نظام إدارة الاستدامة بالشركة. وبالأخذ في الاعتبار مدى أهمية توفير المستندات الداعمة ذات المصداقية لإجراء التقييم، تقدم EcoVadis برنامجًا صارمًا ومتعدد الواجهات للتحقق من سلامة الأدلة.
لن يتم اعتبار المستندات التالية دليلًا ولن يتم قبولها:
- المستندات (الالتزامات والإجراءات والتقارير) التي تم إنشاؤها فقط لتلبية استبيان EcoVadis؛
- المستندات التي تم نسخها من مؤسسة أخرى أو من مصادر عبر الإنترنت دون دليل معقول وتأكيد للتنفيذ؛
- الشهادات المزورة.
كيف تتحقق EcoVadis من مصداقية المستندات؟
يتوفر لدى EcoVadis آلية داخلية معمول بها للكشف عن المستندات المشكوك فيها. إضافة إلى أنه يمكن لمحللينا الإبلاغ عن الحالات المشكوك فيها إلى فرقة عمل خاصة. نضع الشهادات المُرسلة من خلال عملية تحقق منظمة للتحقق من صحتها وكذلك موثوقية هيئة التصديق. كما أقامت EcoVadis شراكة أيضًا مع مقدم خدمة برمجيات لاكتشاف وجود محتوى مسروق. تتيح هذه الأداة الدقيقة والموثوقة والسرية لمحللينا تحديد ما إذا كانت المستندات أصلية وجديرة بالثقة وذات موثوقية.
ما عواقب تقديم المستندات المشكوك فيها؟
سيتم رفض مستنداتك إذا ثبت أنها معدة خصيصًا لتقييمنا أو مسروقة على نطاق شامل من مصادر خارجية دون مستوى كافٍ من التكيف. سيتم أيضًا عرض تعليق محدد من محللينا على سجل نتائج شركتك وسيكون مرئيًا للشركات المقدمة للطلب. أخيرًا، سيتم تنبيه الشركات الطالبة إذا كانت المستندات التي أرسلتها مماثلة لمستندات الشركات الأخرى التي تم تقييمها بواسطة EcoVadis أو إذا تم تقديم شهادات مزورة للتقييم. لذا قد يؤثر تقديم المستندات المشكوك فيها بشكل خطير على شركتك وعلى علاقتك مع شركائك التجاريين.
للحصول على مزيد من المعلومات وبعض الأمثلة على المستندات التي يمكن تقديمها، يرجى تنزيل دليل المستنداتالخاص بنا.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.