يتم تكييف استبيانات تقييم EcoVadis لكل شركة بناءً على صناعتها وموقعها وحجمها، بما في ذلك الشركات الصغيرة للغاية والتي يعمل بها ما يصل إلى 25 موظفًا. يتم طرح 10 أسئلة، في المتوسط، على الشركات الصغيرة للغاية. لا تنطبق بعض مؤشرات الإدارة مثل التصديقات (ومنها مثلاً الميثاق العالمي للأمم المتحدة "UNGC") والتغطية. ويؤكد ذلك أنه لا يتم الأخذ بعين الاعتبار سوى المشكلات ذات الصلة فقط.
تعتبر المستندات الداعمة أساسية لتحليل أداء الاستدامة في شركتك. إننا نتفهم أن الشركات الصغيرة للغاية قد لا تمتلك نظام إدارة استدامة مطورًا مثل الشركات الكبرى، ولذا لا يكون لديها العديد من المستندات الرسمية. لهذا السبب، فإننا نسمح بمزيد من المرونة ونقبل بوجود المستندات الداعمة غير الرسمية للشركات الصغيرة للغاية. ومع ذلك يجب الانتباه إلى أن المستندات يجب أن تكون حديثة وذات صلة ومكتملة وتختص بالنطاق المقابل للتقييم.
تتضمن أمثلة المستندات المقبولة ما يلي:
- إثبات تقديم تدريبات للموظفين،
- رسائل البريد الإلكتروني الداخلية المتعلقة بتدريبات رفع الوعي لدى الموظفين،
- فواتير شراء المنتجات ذات العلامات البيئية فيم يتعلق بالإجراءات المنفذة؛
- سياسة أخلاقيات العمل،
- لوحات المعلومات البيئية الداخلية،
- مستند Excel يتضمن بيانات الموارد البشرية، على سبيل المثال، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ذات الصلة بتدريب الموظفين،
- عرض تقديمي للإدارة الداخلية،
- مستندات تقييم المخاطر.
تتضمن الأمثلة على المستندات غير المقبولة ما يلي:
- فواتير المرافق من جهات خارجية لأغراض إعداد التقارير،
- بيانات الإقرار الذاتي غير المُعدة مسبقًا،
- وصف الإجراءات التي تم الإعلان ببساطة عن تنفيذها دون أن تستند لأدلة قوية،
- صور فوتوغرافية،
- كتيبات عن العمل الخيري،
- مستندات من عملائك، أو الموردين أو الشركاء في العمل،
- تراخيص العمل في أعمال تجارية وفقًا للتعليمات القانونية،
- مستندات الامتثال القانوني الأخرى الصادرة عن سلطة محلية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.