يجب على الشركاء الذين تم تقييمهم من قبل EcoVadis والذين يعتزمون الاستفادة من أداة التسجيل Ululaأن يكون لديهم فهم شامل لعملية التسجيل في استبيان EcoVadis Worker.
تحدد الخطوات التالية الإجراءات اللازمة للتسجيل بنجاح في البرنامج وضمان تلقي كافة المعلومات الضرورية التي تتطلبها عملية النشر الفعّال للاستبيان داخل مكانك. ويشمل ذلك تفاصيل حول الوصول إلى منصة الاستبيان وفهم محتوى الاستبيان ومنهجيته ويتضمّن ذلك أيضًا تحديد الفئات العمالية المناسبة للمشاركة، وإدارة عملية توزيع الاستبيان وجمعه، وضمان خصوصية البيانات وسريّتها، بالإضافة إلى توفير موارد الدعم للإجابة عن أي استفسارات أو تقديم المساعدة التقنية أثناء عملية التنفيذ.
ومن خلال اتباع هذه الخطوات بعناية، فسيتم إجراء استبيان EcoVadis Worker بشكل أسلس وأنجح وإضافة مساهمة قيّمة ورؤى عميقة لتقييم الاستدامة الخاص بك.
خطوات عملية التسجيل
ولإكمال عملية التسجيل، يُرجى ملء جميع الحقول الضرورية. يجب أن تكون قد تلقيت أيضًا هذا الرابط مع رمز التفعيل الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
وهناك 6 خطوات للتسجيل الذاتي على المنصة، كما يلي:
- الخطوة الأولى: الصفحة المنتقل إليها
- الخطوة الثانية: إنشاء حساب
- الخطوة الثالثة: التحقق
- الخطوة الرابعة: موقع العمل
- الخطوة الخامسة: الاشتراك
- الخطوة السادسة: التأكيد
الخطوة الأولى: الصفحة المنتقل إليها
تُعد الصفحة المنتقل إليها هي المدخل الأساسي للمستخدمين الجدد للشروع في إجراءات التسجيل. وبمجرد دخولك إلى الصفحة المنتقل إليها هذه، ستعثر على جميع الروابط والتعليمات والبيانات اللازمة لإكمال إجراء عملية التسجيل بنجاح.
الخطوة الثانية: إنشاء حساب
لإنشاء حساب، ستحتاج إلى إدخال اسمك الكامل واسم شركتك/عملك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. وسنقوم بعد ذلك بإرسال بريد إلكتروني للتأكيد إلى العنوان الذي قدمته لمواصلة عملية التسجيل.
الخطوة الثالثة: التحقق
بعد التسجيل، يرجى التحقق من صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني بحثًا عن رسالة التأكيد. اضغط على «تأكيد البريد الإلكتروني» داخل تلك الرسالة للتحقق من عنوان بريدك الإلكتروني ومتابعة عملية التسجيل.
الخطوة الرابعة: موقع العمل
بعد تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني، سيُطلب منك تسجيل موقع عملك من خلال توفير اسم الموقع وعنوانه وعدد الموظفين ورقم تعريف EcoVadis (إن وجد)، ورقم DUNS (نظام ترقيم البيانات الشامل) (إن وجد).
يمكن تسجيل وتفعيل موقع عمل واحد فقط في كل مرة. وإذا كنت ترغب في تسجيل أكثر من موقع عمل ضمن EcoVadis Worker Voice، فسيتعين عليك تكرار هذه العملية لكل موقع، سيتم تزويدك بخيار القيام بذلك في نهاية عملية التسجيل.
الخطوة الخامسة: الاشتراك
يتطلب منك الاشتراك في برنامج EcoVadis Worker Voice إدخال رمز التفعيل الذي سيتم تزويدك به. وسيتيح لك هذا الرمز تفعيل اشتراكك لتطبيق برنامج استبيان EcoVadis في موقع العمل.
الخطوة السادسة: التأكيد
بعد اكتمال عملية التسجيل بنجاح، ستصلك رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني، وسيتواصل فريق Ulula معك على بريدك الإلكتروني المسجل خلال 5 أيام عمل لتقديم تفاصيل إضافية عن كيفية تطبيق استبيان EcoVadis Worker Voice في موقع العمل الخاص بك.
إن كنت ترغب في نشر استبيان EcoVadis Worker Voice في عدة مواقع، يتعين عليك تسجيل مواقع عمل إضافية. يتم ذلك من خلال النقر على الرابط «هل تحتاج إلى تسجيل موقع عمل آخر؟ سجل الدخول» والموجود في الجزء السفلي من صفحة التأكيد. وسيعيدك هذا إلى الخطوة الثانية: من إنشاء الحساب، يمكنك اختيار «تسجيل الدخول إلى حساب موجود» باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ومن ثم تسجيل موقع عمل جديد بالاستعانة بالخطوات الموضحة من الخطوة الرابعة وما بعدها. ويمكنك تسجيل موقع عمل واحد فقط مقابل كل رمز تفعيل تتلقاه.
أسئلة شائعة
كيف يمكنني العثور على معرف EcoVadis الخاص بي؟
أما إذا كنت من عملاء EcoVadis الحاليين، فيمكنك إيجاد معرّفك الخاص (EcoVadis ID) ضمن صفحة «ملف الشركة». للوصول إليها، ستحتاج إلى القيام بما يلي:
- سجّل الدخول إلى منصة EcoVadis، ثم انقر على اسم المستخدم الخاص بك وكلمة المرور
- انقر فوق اسم شركتك في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
- النقر على «ملف الشركة» في القائمة المنسدلة
سيتم عرض رقم معرّف EcoVadis الفريد الخاص بك على الصفحة بجوار علامة «EVID».
إن مشاركة معرّف EcoVadis (EV ID) الخاص بك أثناء عملية التسجيل لاستبيان Worker Voice هو أمر اختياري، ولكن بتقديم هذا المعرّف، فإنك تساعدنا في تزويدك بتجربة محسّنة عبر جميع منتجات EcoVadis الخاصة بك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.