يقدم هذا القسم معلومات حول في استبيان EcoVadis لآراء العمال. يتناول هذا القسم الأسئلة الشائعة حول حجم العينة المستهدفة، وإمكانية وصول العمال إلى الاستبيان، وطرق التشجيع على المشاركة، وتقييد التقديم الفردي، وخيار تخطي الأسئلة، وإستراتيجيات زيادة معدلات المشاركة إلى أقصى حد، وإمكانية الوصول إلى العمال الذين لا يمتلكون هواتف ذكية أو يفتقرون إلى مهارات القراءة والكتابة، وعدم القدرة على تعديل الردود بعد التقديم، ومدة تنفيذ الاستبيان.
- كم عدد العمال الذين يجب أن يُكملوا الاستبيان؟ ما حجم العينة المستهدف؟
- كيف يمكن للعمال الوصول إلى الاستبيان؟
- ما معرّف المصنع الخاص بي، وأين يمكنني العثور عليه؟
- كيف يمكنني تشجيع مشاركة العمال؟
- هل يمكن للعمال إجراء الاستبيان أكثر من مرة؟
- هل يمكن للعمال تخطي الأسئلة؟
- كيف يمكنني زيادة معدلات المشاركة إلى الحد الأقصى؟
- ماذا لو لم يكن لدى العمال هواتف ذكية أو يعانون من صعوبة في القراءة؟
- هل يمكن للعمال الرجوع إلى الأسئلة السابقة أو تعديل إجاباتهم بعد تقديم الاستبيان؟
- إلى متى سيظل الاستبيان مفتوحًا؟
كم عدد العمال الذين يجب أن يُكملوا الاستبيان؟ ما حجم العينة؟
لتمثيل آراء العمال بدقة، يرجى تزويدنا بالعدد الإجمالي للموظفين في موقع عملك (يمكن تقديم تقدير تقريبي). نسمي هذا «حجم القوة العاملة».
أمثلة على حجم القوة العاملة:
- 500 عامل في المصنع
- 1000 مزارع في المزارع
- 3000 موظف في قطاع التصنيع
استنادًا إلى حجم القوة العاملة، نحدد تلقائيًا عدد المشاركين اللازم للحصول على نتائج استبيان دقيقة وموثوقة بدرجة عالية. نُسمي هذا «حجم العينة»، وهو يمثل إحصائيًا آراء القوى العاملة بأكملها. لضمان الحصول على نتائج مفيدة لعملك وشريكك الطالب للبيانات، نهدف إلى تحقيق مستوى ثقة بنسبة 95%، مع هامش خطأ +/- 5% لجميع نتائج الاستبيان.
أمثلة على حجم العينة:
بالنسبة لمصنع يضم 500 عامل، يبلغ حجم العينة 218 مشاركًا
بالنسبة لمزرعة تضم 1000 مزارع، يبلغ حجم العينة 278 مشاركًا
بالنسبة إلى موقع تصنيع يضم 3000 موظف، يبلغ حجم العينة 341 مشاركًا
كيف يمكن للعمال الوصول إلى الاستبيان؟
يمكن للعمال المشاركة في الاستبيان من خلال مراجعة الملصق لمعرفة القنوات واللغات المتاحة.
ما معرّف المصنع الخاص بي، وأين يمكنني العثور عليه؟
يمكن العثور على معرّف المصنع الفريد الخاص بك على الملصق الذي نشاركه معك عبر البريد الإلكتروني. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على الملصق خلال خمسة أيام عمل من تاريخ التسجيل. يرجى التأكد من وضع نشر النشرة الإعلانية في الأماكن العامة لضمان رؤيتها وزيادة المشاركة (مثل غرف الاستراحة والأبواب الرئيسية والمقاصف ودورات المياه وغيرها).
كيف يمكنني تشجيع مشاركة العمال؟
راجع بعناية جميع تعليمات النشر من أجل تنفيذ سلس وناجح. روّج بنشاط للاستبيان بين القوى العاملة لديك لزيادة المشاركة. اعرض الملصقات المتوفرة في المناطق العامة المرئية وأبلغ الموظفين بالغرض من الاستبيان عبر القنوات الداخلية مثل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات أو الرسائل الإخبارية. ضع في اعتبارك تخصيص وقت مدفوع الأجر للموظفين لإكمال الاستبيان لتشجيعهم على المشاركة بشكل أكبر والحصول على ملاحظات قيمة.
هل يمكن للعمال إجراء الاستبيان أكثر من مرة؟
يسمح الاستبيان بتقديم استبيان واحد فقط لكل عامل لضمان سلامة البيانات ومنع التكرار، مما يضمن أن تعكس الملاحظات تجارب كل فرد. إذا حاول العامل الوصول إلى الاستبيان بعد إكماله، سيظهر له إشعار يُعلِمه بأنه سبق له المشاركة، للحفاظ على صحة البيانات.
هل يمكن للعمال تخطي الأسئلة؟
يتيح الاستبيان إمكانية تخطي بعض الأسئلة، ولكن الإجابات الكاملة توفر بيانات أفضل لتحليل دقيق ووضع حلول مناسبة. الأسئلة التي يتم تخطيها تؤدي إلى نقص المعلومات، وتصبح الإجابات غير كاملة. اشرح قيمة المشاركة الكاملة وملاءمة الأسئلة لتشجيع المشاركة الكاملة وتحسين جودة البيانات.
كيف يمكنني زيادة معدلات المشاركة إلى الحد الأقصى؟
لزيادة نجاح الاستبيان، قم ببناء الثقة وتعزيز المشاركة من خلال الإعلانات المتكررة في الاجتماعات. شجّع الجميع على المشاركة بنشاط، مع التأكيد على أهمية ملاحظاتهم في تحقيق الأهداف المشتركة. أبلغ المشاركين بوضوح أن المشاركة مجهولة الهوية وطوعية، ولا توجد أي عواقب سلبية في حال عدم المشاركة. فهذا الأمر يعزز الثقة ويشجع على تقديم إجابات صادقة.
ماذا لو لم يكن لدى العمال هواتف ذكية أو يعانون من صعوبة في القراءة؟
يتيح خيار الاتصال الهاتفي، إذا كان متاحًا في بلدك، لجميع العاملين، بغض النظر عن امتلاكهم للهواتف الذكية أو الإلمام بالقراءة والكتابة، المشاركة ومشاركة مخاوفهم. حيث يتيح هذا الخيار القائم على الهاتف الوصول إلى أولئك الذين لا يستطيعون استخدام التطبيقات أو يعانون من صعوبة في القراءة. يتيح نظام الرد الصوتي التفاعلي سهل الاستخدام للمستخدمين إعادة سماع الأسئلة لتوضيحها، مما يضمن الفهم وتقديم ردود دقيقة. نحن نُعطي الأولوية للشمولية ونجمع آراء جميع العمال.
هل يمكن للعمال الرجوع إلى الأسئلة السابقة أو تعديل إجاباتهم بعد تقديم الاستبيان؟
يمكن للعمال تقديم إجابة واحدة فقط على الاستبيان من خلال وسيلة واحدة. وإذا تمت مقاطعتهم، فيمكنهم الاستئناف من حيث توقفوا باستخدام الطريقة نفسها. بمجرد تقديم الإجابة، لا يمكن تغييرها لضمان سلامة البيانات ومنع التحيز.
إلى متى سيظل الاستبيان مفتوحًا؟
سيكون الاستبيان مفتوحًا لمدة أسبوعين. يرجى إبلاغ العمال لديك بتاريخ بدء وانتهاء الاستبيان وتشجيعهم على المشاركة الواسعة لجمع وجهات نظر متنوعة لتحقيق نتائج فعّالة. نقدّر مساعدتك في نشر هذه المعلومات.
الأسئلة الشائعة:
عند دعوة شركة ما للمشاركة، هل ستشارك عدد العمال لديها؟
نعم، بمجرد أن تتلقى الشركة المُصنفة الدعوة للمشاركة، سيتعين عليها إكمال عملية التسجيل الذاتي، حيث سنقوم بجمع المعلومات التالية:
- اسم موقع العمل وتفاصيل الموقع (البلد، المنطقة، إلخ.)
- عدد الموظفين في موقع العمل المشارك ومعرّف EcoVadis
- رقم DUNS
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.