في EcoVadis، نستخدم اسم الكيان القانوني الذي تم الحصول عليه من المسجل الرسمي لتحديد شركتك للتقييم. بيد أنه قد تكون هناك حالات يختلف فيها الاسم الذي نتلقاه إلى حد ما عن اسم الكيان القانوني الفعلي الخاص بك. في مثل هذه الحالات، عند إنشاء حسابك، نعدّل الاسم المحدد ليطابق اسم الكيان القانوني الرسمي الخاص بك.
وقد نستخدم أيضًا واحدة من اللاحقتين لإزالة أي غموض يعتري نطاق التقييم. وهذه إما أن تكون (GROUP) أو (‘NameofSite’ SITE).
انظر أدناه لتعريف كل نطاق من نطاقات التقييم.
- يعمل تقييم مستوى المجموعة على تسجيل أنشطة جميع المواقع والشركات التابعة للشركة. هذه نظرة شاملة من أعلى إلى أسفل لنظام إدارة الاستدامة الشامل للشركة على المستوى الإقليمي أو الوطني أو العالمي. إذا تمت الإشارة إلى (GROUP) بجانب اسم شركتك، فهذا يشير إلى أنه تم النظر في أكثر من موقع جغرافي واحد أو كيان قانوني في التقييم (مثل شركة تابعة).
- في المقابل، تتعلق التقييمات على مستوى الموقع بتقييمات الموقع الجغرافي المحدد للشركة أو الشركة التابعة. عند تقييم منشأة ليس لديها اسم كيان قانوني خاص بها، تستخدم EcoVadis اسم الشركة الأم وتُضمّن اللاحقة (SITE) إما مع اسم المدينة، أو المقاطعة أو العنوان وذلك للتأكد من دقتها. (على سبيل المثال. CENTROMOTOR SAS (EL PASO SITE)).
تعرّف على المزيد حول نطاق التقييم.
ألقِ نظرة على الإرشادات التي نتبعها لإضافة اللاحقات إلى اسم الكيان القانوني:
- في حالة كان للشركة موقع واحد، فلن نضيف لاحقة إلى اسم الكيان القانوني.
- إذا كانت الشركة لديها شركات تابعة أو فروع على المستوى المحلي والدولي، وكان الغرض من التقييم أن يشمل جميع هذه الكيانات، فستُضاف اللاحقة (GROUP) إلى اسم الكيان القانوني للحساب. (على سبيل المثال. CENTROMOTOR SAS (GROUP)). لنفترض أن النطاق الذي تم تقييمه يختص بالتصنيع بينما تعمل الشركات التابعة أو الفروع بشؤون التجارة أو المبيعات الخالصة. في هذه الحالة، لن تتم إضافة اللاحقة (GROUP) إلى اسم الكيان القانوني، بغض النظر عما إذا كانت كيانات قانونية أم لا.
- أما في حالة تقييم شركة لها مواقع تشغيلية في بلد واحد فقط ولا يوجد موقع له اسم كيان قانوني، فلن يُضاف للاسم اللاحقة (GROUP).
أخيرًا، في الحالات التي يتم فيها تقييم فرع أو شركة تابعة معينة باسم الكيان القانوني الخاص بها، سنستخدم هذا الاسم في الحساب.
هل يمكنني تغيير اسم شركتي على منصة EcoVadis؟
نعم، في بعض الحالات، يمكنك تغيير اسم شركتك عبر الاتصال بنا، ولكن هناك بعض الشروط المهمة التي يجب الوفاء بها. يمكننا المتابعة مع التحديث فقط إذا ظلت هيكلية الشركة ورقم التسجيل التجاري بدون تغيير، وكان التعديل الوحيد هو اسم الشركة.
لطلب التغيير، ستحتاج إلى تقديم مستند قانوني للتحقق من تغيير اسم الشركة. تشمل المستندات المقبولة:
- Kbis؛
- شهادة التسجيل التجاري؛
- شهادة الأيزو
- شهادة التأسيس؛
- التقرير السنوي.
يجب أن تتضمن هذه المستندات من الناحية المثالية المعرّف الضريبي أو رقم التسجيل التجاري. يُرجى ملاحظة أنه لن يتم قبول البيانات المكتوبة.
في حال توافقت جميع المعلومات المطلوبة، فسنجري التغيير لك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.