تقدم EcoVadis منصة قائمة على السحابة قابلة للتطوير توفر بيانات واضحة وموثوقة عن ممارسات الاستدامة لشركائك التجاريين. تتيح لك منصتنا مراقبة أداء الاستدامة لشركائك التجاريين. ولكن ما هو المتوقع من شركتك لضمان برنامج تقييم شركاء تجاريين ناجحين؟ هيا نكتشف ذلك.
كيف تدعم EcoVadis برنامج الاستدامة الخاص بشركتي؟
فيما يلي الالتزامات الرئيسية لـ EcoVadis:
- توفير منصة قائمة على السحابة قابلة للتطوير للمراقبة المستمرة لأداء الاستدامة للشركاء التجاريين؛
- إدارة عملية تأهيل وتكامل شركائك التجاريين؛
- تقديم بيانات دقيقة وموثوقة عن ممارسات الاستدامة لشركائك التجاريين؛
- دعم ومساعدة شركائك التجاريين أثناء عملية تقييم EcoVadis عن طريق فريق الدعم الداخلي متعدد اللغات لدينا؛
- تعيين مدير حسابات مخصّص، وإعداد اجتماعات فصلية للجنة التوجيهية مع إدارة عملاء Enterprise.
ما الذي تتوقعه EcoVadis من شركتي لضمان نجاح برنامج الاستدامة/التعاون؟
إليك ما نتوقعه من مؤسسات المشتريات لضمان نجاح برنامج تقييم الشركاء التجاريين:
- توفير بيانات واضحة فيما يتعلق بالشركاء التجاريين المراد تقييمهم، بالإضافة إلى تخطيط القدرات (أحجام التقييم المطلوبة على أساس ربع سنوي)؛
- إبلاغ الشركاء التجاريين قبل بدء حملات التقييم؛
- ضمان المتابعة مع الشركاء التجاريين في حالة وجود بيانات غير دقيقة أو عدم اتخاذ إجراءات من جانب الشركاء التجاريين المدعوين؛
- تشجيع وتحفيز الشركاء التجاريين لتحسين ممارسات الاستدامة الخاصة بهم على المدى الطويل؛
- الدمج المستمر لبيانات استدامة EcoVadis في عمليات الشراء الحالية؛
- تعيين مدير مشروع، وإعداد اجتماعات فصلية للجنة التوجيهية مع فريق قيادة المشتريات وأصحاب المصلحة الآخرين الذين يساهمون في التأثير الداخلي والخارجي لبرنامجك، لا سيما التسويق/العلاقات العامة.
توضح الصورة أدناه الإجراءات الرئيسية التي يجب اتخاذها لتحقيق برنامج تقييم EcoVadis.
ما عوامل النجاح الرئيسية لضمان نجاح البرنامج؟
لتحقيق أقصى استفادة من برنامج تقييم EcoVadis الخاص بك، من الضروري مراعاة عوامل النجاح الرئيسية هذه:
التواصل
من الضروري إخبار شركائك التجاريين عن سبب أهمية هذا التقييم بالنسبة لك ولهم أيضًا، وكيف ستدمج النتائج في قرارات الشراء الخاصة بك.
تواجه جميع الشركات مخاطر استدامة متأصلة، ويوفر تصنيف EcoVadis للمؤسسة الطالبة تقييمًا موثوقًا لشركائها التجاريين، مع منح الشركات المصنفة الفرصة للإبلاغ عن الاستدامة على أساس مستمر وإعادة استخدام نتائج التقييم استجابة لطلبات متعددة.
العمليات
من المهم أن يكون لشركتك قواعد واضحة تتسم بالشفافية لاختيار الشركاء التجاريين ليتم تصنيفهم، وكذلك دمج تصنيف EcoVadis في عمليات الشراء.
أثناء إعداد برنامج لتقييم الاستدامة لشركائك التجاريين، اسأل نفسك عن أفضل طريقة لمواءمته مع هيكلك التنظيمي ومواردك المتاحة، على سبيل المثال:
- ما النهج الذي تتبعه لتأهيل الشركات الأكثر انسجامًا مع هيكل المشتريات الخاص بك (على سبيل المثال، حسب فئات المشتريات، والمواقع، والأقسام، وما إلى ذلك)؟
- ما معدل التكرار والعدد التقريبي للشركات في حملة التقييم التي ستكون واقعية بالنسبة لك للتعامل معها (على سبيل المثال، 50 شركة في الشهر أو 200 شركة في كل ربع سنة)؟
- ما الوظائف الرئيسية (المشترون المحتملون، الامتثال الداخلي، وغيرها) التي يجب تضمينها؟
- من الذي يمكنك تحديده داخليًا باعتباره من «المتبنين الأوائل» المحتملين لضمان نجاح البرنامج؟
- هل فكرت في الحوافز والأهداف لضمان المشاركة ذات المستوى الرفيع للمساهمين النشطين في برنامجك؟
من المهم أيضًا وضع أهداف واقعية لأداء الاستدامة لشركائك التجاريين. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لتحقيق مستوى أداء الاستدامة «معتدل» أو العمل على خطة الإجراء التصحيحي والمشاركة في عملية تحسين مستمر. ستؤدي الأهداف الواضحة إلى دمج ناجح لتصنيف EcoVadis لعمليات وقرارات الشراء.
المؤسسة
لطالما كان التنسيق المركزي والرعاية على المستوى «ج» فضلًا عن الدعم القوي من فريق المشتريات من العوامل الرئيسية لضمان نجاح البرنامج.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.