لدعم عملية تقييم سلسة، فعادة ما يكون لدى جهة الاتصال في الشركة الطالبة التي تدير برنامج المشتريات المستدامة أربعة إجراءات رئيسية منتظرة. وهي على النحو التالي:
-
توفير معلومات صحيحة بصورة إلزامية حول الشركاء التجاريين المدعوين للتقييم
- لتحقيق تأثير قوي في انضمام الموردين، نطلب منك تقديم المعلومات الدقيقة التالية عن الشركة الموجهة إليها الدعوة
- الاسم الكامل لجهة الاتصال
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
- المسمى الوظيفي
- نطلب أيضًا منك تحديث جهة الاتصال المقدمة للطلب بصورة صحيحة، والتي هي مسؤولة عن هذا المورد داخل مؤسستك.
- لتحقيق تأثير قوي في انضمام الموردين، نطلب منك تقديم المعلومات الدقيقة التالية عن الشركة الموجهة إليها الدعوة
تساعدنا هذه المعلومات على التواصل مع الشركة من خلال عملية التقييم وتقديم المساعدة اللازمة في كل مرحلة من مراحل التقييم بها. يضمن ذلك أيضًا التسجيل السريع للشريك التجاري على منصة EcoVadis.
-
أبلغ شركاءك التجاريين مسبقًا قبل إرسال طلب التقييم.
- احرص على إبلاغ شركائك التجاريين مسبقًا أن EcoVadis ستتواصل معهم لطلب التسجيل على منصتك وأن بدء استبيان التقييم يمثل أحد العوامل الرئيسية لنجاح زيادة معدل استجابة الحملة بشكل عام.
- نوصيك بأن تطلب من المشترين أو مديري الحسابات إبلاغ شركائك التجاريين بمبادرة المشتريات المستدامة الخاصة بك وأهدافك والدور الذي تلعبه مؤسسة EcoVadis كشريك خارجي في إجراء التقييم بالنيابة عنك.
-
راقب مستوى التقدم في تقييم شركائك التجاريين وكن متجاوبًا مع طلبات المساعدة من كل من شركائك التجاريين وفريق التطوير بشبكة EcoVadis.
- في بعض الأحيان، قد نحتاج إلى دعمك وتدخلك السريع في أحد السيناريوهات التالية
- شريكك التجاري لا يرغب في المشاركة أو يطلب تأكيدك قبل المشاركة
- شريكك التجاري يطلب منا تغيير نطاق تقييمهم
- رقم هاتف جهة الاتصال التابعة لشركائك التجاريين المسجلة غير دقيقة، أو أن الرسائل الإلكترونية المرسلة إليهم لا تصل
- تجاوز شريكك التجاري عدة مواعيد نهائية بالفعل، بالرغم من بذل فريق تطوير الشبكة لدينا قصارى جهده للتواصل معه. في هذه الحالة، نحتاج منك أن تتواصل مباشرة مع شريكك التجاري.
- في بعض الأحيان، قد نحتاج إلى دعمك وتدخلك السريع في أحد السيناريوهات التالية
-
راجع بطاقات تقييم الاستدامة من EcoVadis بمجرد نشرها
- يجب على مقدمي طلبات التقييم مراجعة سجل النتائج الخاصة بشركائهم التجاريين بانتظام من أجل مقارنة النتائج مع أهدافهم العامة في المشتريات المستدامة، وتحديد مواطن التحسين والتعاون مع الشريك التجاري من خلال أداة خطة الإجراء التصحيحي.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.