تعكس بطاقة أداء الاستدامة وسجل نتائج الكربون لـ EcoVadis أدائك في وقت النشر. بالإضافة إلى ذلك، فهما يعكسان بالتفصيل مواطن التحسين التي يجب على شركتك العمل عليها.
لدعم تحسين شركتك، تقدم EcoVadis لجميع الشركات المصنفة إمكانية الوصول إلى خاصية خطة الإجراء التصحيحي عبر الإنترنت والتي تُمكّنك من:
- إنشاء خطط التحسين عبر الإنترنت؛
- التواصل مع شركائك التجاريين من خلال الإجراءات التصحيحية المكتملة والمخطط لها؛
- تلقي الملاحظات من شركائك التجاريين.
بالاعتماد على اشتراكك وسجلات النتائج المتاحة، يمكنك بدء الإجراءات التصحيحية وفقًا لمواطن التحسين المتعلقة بالاستدامة والكربون. المعلومات التي تُضمنها في خطة الإجراء التصحيحي لديك تكون مرئية لشركائك التجاريين، ولكن لن تتحقق منها EcoVadis ولن تؤثر في سجلات نتائجك الحالية. لن يمكن تحديث سجلات نتائجك إلا بعد إكمال شركتك لإعادة التقييم.
1. التخطيط للإجراءات التصحيحية لديك
فيما يلي بعض النصائح المتعلقة بتفسير سجلات النتائج وتحديد أولوية الإجراءات التصحيحية. قبل البدء في خطة الإجراءات التصحيحية، من المهم أن تحيط علمًا بما يلي:
للحصول على بطاقة أداء الاستدامة، انتقل إلى قسم تمثيل درجاتك تمثيلاً مرئيًا. ستلاحظ هنا تأثير كل نسق ومؤشر في درجتك ومقياس تسجيل الدرجات لكل مؤشر داخل النسق. يمكن أن تساعد هذه النظرة العامة على تحديد المواطن التي قد تتطلب الاهتمام، وتعزيز مستويات الأولوية المخصصة لكل موطن من مواطن التحسين.
فيما يتعلق بـ سجل نتائج الكربون:
- أهمية مراحل إدارة الكربون: الالتزامات، والإجراءات، والتقارير؛
- تحديد أولوية مواطن التحسين.
البدء
للبدء في خطة الإجراء التصحيحي لديك، افتح علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي في قسم أدائي على منصتك.
مراقبة إجراءاتك التصحيحية
تسرد علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي الإجراءات التصحيحية استنادًا إلى سجل النتائج بشكل افتراضي. استخدم القائمة المنسدلة للموضوعات لترتيب الإجراءات التصحيحية حسب بطاقة أداء الاستدامة (الموضوعات) أو سجل نتائج الكربون (مراحل إدارة الكربون).
2. إنشاء إجراءاتك التصحيحية والإبلاغ عنها
-
مواطن التحسين والأولويات
في خاصية خطة الإجراء التصحيحي، يمكنك العثور على قائمة بجميع مواطن التحسين المُحددة من EcoVadis خلال التقييم، مرتبةً حسب الأولوية (عالية ومتوسطة ومنخفضة). يوجد أدناه موطن من مواطن التحسين المعروضة في خاصية خطة الإجراء التصحيحي.
-
المعلومات والإرشادات
لعرض تفاصيل مواطن التحسين المحددة، انقر فوق زر عرض. يحتوي كل موطن تحسين على إرشادات لمساعدتك على فهم موطن التحسين بشكل أفضل. انقر فوق "بدء" لتحويل موطن التحسين إلى إجراء تصحيحي. ويشتمل العديد منها على إرشادات مساعدة لمساعدة مؤسستك على تنفيذ السياسات أو الإجراءات أو التقارير حول الموضوعات الرئيسية بنجاح. اعرف المزيد حول الموارد والأدوات لفهم أفضل لنتائج بطاقة أداء الاستدامة الخاصة بك. -
إدارة الإجراءات التصحيحية والإبلاغ عن التحديثات
يمكن إنشاء الإجراءات التصحيحية من خلال البدء بها استباقيًا، أو يمكن أن يطلبها الشريك التجاري. ويمكن استخدام الإجراءات التصحيحية لإدارة التحسين، وتحديث الشركاء التجاريين (باستخدام سلسلة الإبلاغ ورفع المرفقات) وتتبع النشاط في المواعيد النهائية (المحددة استباقيًا أو من قبل الشريك التجاري).
ملاحظة: إذا طلب شريكك التجاري تحسينات، فيمكن أن تحظى بخيار إرسال رسالة إليه بشكل مباشر. هذه أداة مفيدة لإبقاء شريكك مطلعًا على تقدمك. لكن يُرجى العلم بأن الرسائل التي ترسلها عبر هذا الخيار لا يتم استلامها أو تحليلها بواسطة EcoVadis.
نصائح للتواصل الفعّال
|
|
خصوصية المستند في خطة الإجراء التصحيحي
عندما تضيف مستندًا جديدًا، يمكنك تعيين الأشخاص الذين ستشاركه معهم. يُضبط افتراضيًا على الوضع خاص، ولكن يمكنك أيضًا جعله مرئيًا لشركائك التجاريين.
أما المستندات المرفوعة بالفعل، يمكنك تغيير إعدادات المشاركة في مكتبة المستندات (علامة تبويب المستندات بجوار خطة الإجراء التصحيحي).
تكون خطة الإجراء التصحيحي في وضع القراءة فقط (محظور) في بعض حالات الاستخدام (في هذه الحالات، تكون صفحة خطة الإجراء التصحيحي قابلة للعرض، ولكن لا يمكن اتخاذ أي إجراءات):
- عندما يكون لديك استبيانًا مفتوحًا وفي حالة الإجابة
- عندما يكون التقييم قيد التحليل ولم يُنشر سجل النتائج بعد
3. عكس الإجراءات التصحيحية الخاصة بك في سجلات النتائج
إذا كنت ترغب في تحديث نتائج سجل نتائجك، فلا يمكنك إجراء ذلك إلا من خلال متابعة إعادة التقييم. في حال قررت الخضوع لعملية إعادة تقييم، فستتمكن من تحديث إجاباتك وإضافة مستندات إضافية. سيجري فريقنا بعد ذلك تحليلًا جديد تمامًا لشركتك. للحصول على أفضل النتائج، نوصي بإجراء التقييم مرة واحدة في العام. تعرف على المزيد حول عملية إعادة التقييم المتاحة. ستُحمل جميع المستندات المرفوعة مسبقًا في علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي لديك بشكل تلقائي في مكتبة المستندات لديك لتسهيل إكمال استبيان إعادة التقييم.
ستتوفر لك إمكانية الوصول إلى إجراءاتك التصحيحية، حتى إذا انتهت صلاحية الاشتراك أو سجل النتائج الخاص بك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.