لطالما كان تقييم الاستدامة EcoVadis خطوة هامة في رحلتك نحو التميز في الاستدامة. كما يمنحك سجل نتائجك صورة تعكس أداء الاستدامة لديك وقت النشر. فضلًا عن ذلك، فإنه يشير بالتفصيل إلى مواطن التحسين التي لا بد لشركتك من العمل عليها، لتحسين أداء شركتك.
لدعم تحسين أداء الاستدامة لشركتك، تقدم EcoVadis لجميع الشركات المصنفة إمكانية الوصول إلى خاصية خطة الإجراء التصحيحي عبر الإنترنت والتي تمكنك من:
- إنشاء خطط التحسين عبر الإنترنت؛
- التواصل مع شركائك التجاريين من خلال الإجراءات التصحيحية المكتملة والمخطط لها؛
- تلقي الملاحظات من شركائك التجاريين.
ملاحظة: المعلومات التي تقوم بتضمينها في علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي لديك تكون مرئية لشركائك التجاريين، ولكن لن يتم التحقق منها من قبل EcoVadis ولن تؤثر على سجل نتائجك الحالي. لن يتم تحديث سجل نتائجك إلا بعد عملية إعادة التقييم التالية لشركتك.
- التخطيط للإجراءات التصحيحية الخاصة بك
فيما يلي بعض النصائح حول تفسير سجل النتائج وترتيب أولويات إجراءات التحسين التي ينبغي أن تساعدك على تحديد المشكلات/الموضوعات التي يجب معالجتها وتحسينها.
النسق والأوزان
قبل البدء في خطة الإجراء التصحيحي، من المهم الإحاطة علمًا بالموضوعات ذات الدرجات الأقل وأعلى وزن لشركتك. وهذا سيساعدك على فهم الموضوعات التي يجب أن توليها الأولوية للإجراءات التصحيحية.
- درجات النسق: البيئة، وحقوق العمال والإنسان، والأخلاقيات، والمشتريات المستدامة (على سبيل المثال، إذا كانت ≤ 20/100 = خطورة عالية).
- الوزن (1-4): يعتمد وزن كل نسق على نشاط الشركة لديك وحجمها وموقعها.
البدء
للبدء في خطة الإجراء التصحيحي الخاصة بك، افتح علامة تبويب «خطة الإجراء التصحيحي» في قسم «أدائي» على منصتك.
- إنشاء وتوصيل الإجراءات التصحيحية الخاصة بك
- مواطن وأوليات التحسين
في خاصية خطة الإجراء التصحيحي، يمكنك العثور على قائمة بجميع مواطن التحسين المُحددة من قبل EcoVadis خلال التقييم، كما أنها مدرجة بترتيب الأولوية (عالية ومتوسطة ومنخفضة). يوجد أدناه مثال على موطن تحسين معروض في خاصية خطة الإجراء التصحيحي.
- المعلومات والإرشادات
لمعالجة موطن تحسين محدد، انقر فوق الزر «بدء». يحتوي كل موطن تحسين على إرشادات لمساعدتك على فهم موطن التحسين بشكل أفضل. كما يشتمل العديد منها على إرشادات مساعدة لمساعدة مؤسستك على تنفيذ السياسات والإجراءات و/أو إعداد التقارير حول الموضوعات الرئيسية بنجاح. تعرّف على المزيد حول الموارد والأدوات المفيدة المتاحة هنا.
- إدارة الإجراءات التصحيحية والإبلاغ عن التحديثات
يمكن إنشاء الإجراءات التصحيحية من خلال البدء بها استباقيًا، أو يمكن طلبها من قبل الشريك التجاري. كما يمكن استخدام الإجراءات التصحيحية لإدارة التحسين، وتقديم التحديثات للشركاء التجاريين (باستخدام سلسلة الاتصالات وتحميل المرفقات) وتتبع النشاط في المواعيد النهائية (المحددة استباقيًا أو من قبل الشريك التجاري).
نصائح للتواصل الفعّال
- استخدم حقل الوصف لوصف ما تخطط لتنفيذه بالتفصيل.
- يوصى بشدة بتحميل المستندات الداعمة لتقديم دليل على الإجراءات المنفذة.
ملاحظة: ستكون المستندات الداعمة التي تم تحميلها في علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي مرئية أيضًا لشركائك التجاريين.
- عندما تُكمل شركتك أحد الإجراءات، تذكر أن تقوم بتغيير حالة الإجراء إلى «تمييز بعلامة مكتمل».
- عكس الإجراءات التصحيحية الخاصة بك في سجل النتائج
إذا كنت ترغب في تحديث نتائجك كما تظهر في سجل نتائجك، فلا يمكنك إجراء ذلك إلا من خلال متابعة إعادة التقييم. في حالة قررت الخضوع لعملية إعادة تقييم، فستتمكن من تحديث إجاباتك فضلًا عن إضافة مستندات إضافية. سيجري فريقنا بعد ذلك تحليلًا جديد تمامًا لشركتك. للحصول على أفضل النتائج، نوصي بإجراء التقييم مرة واحدة في العام. انقر هنا لمعرفة المزيد. سيتم تحميل جميع المستندات التي تم تحميلها مسبقًا بشكل تلقائي في علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي في مكتبة المستندات لديك لتسهيل إكمال استبيان إعادة التقييم.
تعرّف على كيفية بدء عملية إعادة التقييم مع Eva، مساعدك على المنصة.
- انتقل إلى https://www.ecovadis-survey.com/app/.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم (عنوان بريدك الإلكتروني) وكلمة المرور. يوجد أيضًا رابط "نسيت كلمة المرور" في صفحة تسجيل الدخول.
- انقر على أيقونة علامة الاستفهام في أسفل الزاوية اليسرى.
- حدد سؤالك من القائمة (مثل بدء أو شراء إعادة تقييم)، أو اكتب سؤالك في شريط البحث.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.