في عالم تقارير الاستدامة، يمكن توفير الوقت بشكل كبير من خلال إكمال تقييم الاستدامة والكربون الشامل لمرة واحدة، ومشاركة النتائج مع العديد من الشركات. وهذا يتيح تقييمًا واحدًا لتلبية المتطلبات التي غالبًا ما تتطلب العديد من الشركاء التجاريين الذين قد يمثلون قيمة كبيرة لأصحاب المصلحة المتعددين داخل شركتك. في EcoVadis، تتيح لك خطط الاشتراك Premium وCorporate وSelect مشاركة سجل نتائجك مع عدد غير محدود من الشركاء التجاريين - داخل شبكة EcoVadis وخارجها. يمكن لمشتركي Carbon Rating وBasic الترقية إلى اشتراك Premium أو Corporate أو Select بهدف مشاركة سجل نتائجهم مع شركاء خارج شبكة EcoVadis.
تعرف على كيفية استخدام منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك من أجل:
- قبول طلبات مشاركة سجل نتائجك من الشركاء التجاريين؛
- مشاركة سجل نتائجك بشكل استباقي مع الشركاء التجاريين؛
- التحقق من الشركات التي تُشارك معها سجل نتائجك.
قبول طلبات المشاركة من الشركاء التجاريين
- كيف أعرف أن الشريك التجاري يرغب في الوصول إلى سجل نتائجي؟
جميع الطلبات الواردة من الشركاء التجاريين لمشاركة سجل نتائجك تظهر على منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يُرسَل طلب مشاركة عبر البريد الإلكتروني إلى مسؤولي التقييم بشركتك وجهة الاتصال التي توفرها الشركة الطالبة.
يُعرض الإشعار الخاص بطلب مشاركة جديد على لوحة المعلومات الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحقق من جميع الطلبات في سجل المشاركة في قائمتك الرئيسية.
- كيف أقبل طلب المشاركة أو أرفضه؟
ستتلقى بريد إلكتروني لطلب المشاركة مع رابط إلى منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك. وهناك، يمكنك العثور على جميع الطلبات الجديدة داخل الشبكة، في أعلى قائمة سجل المشاركة.
سيُقبل الطلب تلقائيًا ما لم ترفضه على وجه التحديد. لديك سبعة (7) أيام تقويمية لرفض طلب المشاركة هذا. قد تتعلق الأسئلة المخصصة من الشريك التجاري بطلب المشاركة. لمعرفة المزيد حول الأسئلة المخصصة.
- هل يمكنني إيقاف مشاركة سجل نتائجي؟
بعد قبول طلب المشاركة، سيكون لديك ثلاثين (30) يومًا لإلغاء المشاركة إذا لزم الأمر. لفعل ذلك، يرجى الاتصال بنا.
- هل أشارك سجل نتائجي مع جميع أعضاء مبادرات القطاع؟
لنفترض أن الشريك التجاري الطالب هو عضو في إحدى مبادرات القطاع. في تلك الحالة، يمكنك "إدارة الطلب" ومعرفة الأعضاء الآخرين في هذه المبادرة الذين سيتمكنون من الوصول إلى أدائك عند القبول. كل مبادرة من مبادرات القطاع تضع قواعد المشاركة الخاصة بها (الكل أو لا شيء أو انتقائية). معرفة المزيد حول مبادرات القطاع.
- ماذا سيرى شركائي عند قبول طلب المشاركة؟
بمجرد قبول طلب المشاركة، يحصل شريكك التجاري على إمكانية الوصول إلى تقريرك الموجز الكامل عن الاستدامة، والذي يتضمن ما يلي:
- بطاقة أداء الاستدامة؛
- مواطن القوة ومواطن التحسين؛
- نتائج 360° Watch؛
- تعليقات محددة؛
- سجل نتائج الكربون (إن وجد. مزيد من التفاصيل: كيف أحصل على سجل نتائج الكربون؟)؛
- خطة الإجراء التصحيحي (ستكون المستندات الداعمة المُحملة في علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي مرئية أيضًا لشركائك التجاريين)؛
- الأخبار المباشرة بالنسبة إلى مشتركي Premium وCorporate وSelect؛ ليست متاحة لمشتركي Carbon Rating وBasic)؛
- أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات (ليست متاحة لمشتركي Carbon Rating) ؛
- المقاييس (مزيد من التفاصيل: كيف يمكنني مشاركة مقاييس شركتي؟)؛
- المستندات (عند تحميلك لمستند جديد، يمكنك اختيار مشاركته أو عدم مشاركته مع شبكتك)؛
- عمليات التدقيق (ليست متاحة لمشتركي Carbon Rating)
المشاركة الاستباقية مع الشركاء التجاريين.
يمكنك مشاركة سجلات نتائج شركتك بشكل استباقي مع شريك تجاري دون انتظار دعوة. إذا كان لديك بطاقة أداء الاستدامة وسجل نتائج الكربون، فسيُشارك كل منهما في الوقت نفسه. هناك عدة طرق لفعل ذلك مباشرةً من خلال منصة تقييمات EcoVadis:
- أرسل دعوة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة (متاح لمشتركي Premium وCorporate وSelect، ليس متاحًا لمشتركي Carbon Rating وBasic)؛
- استفد من بحث شبكة EcoVadis دون تحديد عنوان البريد الإلكتروني. يسمح لك هذا بتكوين معارف حتى إذا لم يكن لديك معلومات الاتصال بشخص معين في شركة معينة (متاح لجميع مستويات الاشتراك).
كيف تشارك سجل نتائجك عن طريق البريد الإلكتروني؟
- انتقل إلى علامة تبويب سجل النتائج في صفحة أدائي.
- انقر فوق زر "مشاركة سجل نتائجي" في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النتائج. الزر متاح أيضًا في لوحة المعلومات الخاصة بك.
-
انقر على "إدخال عنوان بريد إلكتروني." في قائمة الدعوة المنبثقة، حدد لغة الدعوة وأضف رسالة اختيارية. بمجرد النقر فوق "مشاركة سجل نتائجي"، ستُرسل الدعوة إلى جميع العناوين المُقدَمة، والتي تحتوي على رابط آمن لعرض سجل نتائجك في المنصة.
ملاحظة: المشاركة عبر البريد الإلكتروني غير متاحة لمشتركي Carbon Rating وBasic.
كيف نرسل دعوة بدون تفاصيل الاتصال (باستخدام بحث EcoVadis)؟
- انتقل إلى علامة تبويب سجل النتائج في صفحة أدائي.
- انقر فوق زر "مشاركة سجل نتائجي" في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النتائج. الزر متاح أيضًا في لوحة المعلومات الخاصة بك.
- اكتب اسم الشركة أو رقم DUNS الخاص بها في شريط البحث وانقر فوق "بحث عن." تلميح: حدد الدولة أو مجال العمل أو الحجم للحصول على نتائج أكثر صلة.
- انقر فرق "مشاركة سجل نتائجي" بجوار اسم الشركة المحددة. سيُشارك سجل نتائجك مع كل مستخدمي منصة EcoVadis في هذه الشركة. قد تطلب منك هذه الشركة لاحقًا مشاركة تقريرك الموجز عن الاستدامة و/أو الكربون المكتمل، بما في ذلك المستندات وخطة الإجراء التصحيحي والمقاييس وغيرها. راجع قسم «ماذا سيرى شركائي عند قبول طلب المشاركة؟» أعلاه لمعرفة مضمون التقرير الموجز عن الاستدامة.
إذا كان لدى شركتك اشتراك Premium أو Corporate أو Select، فيمكنك تنزيل سجل النتائج بتنسيق PDF ومشاركته خارج المنصة. هذا غير متاح لمشتركي Carbon Rating وBasic.
التحقق من سجل المشاركة الخاصة بك
يمكنك التحقق من الشركات التي لديها حق الوصول إلى سجل نتائجك في صفحة سجل المشاركة داخل الشبكة. فهي تحتوي على ثلاث علامات تبويب:
- الطلبات الجديدة: يمكنك هنا رؤية جميع الشركات التي تطلب سجل نتائج الكربون و/أو المقاييس.
- المعارف: يمكنك هنا رؤية جميع الشركات المسموح لها بالوصول إلى تقريرك الموجز عن الاستدامة والكربون المكتمل، بما في ذلك خطة الإجراء التصحيحي والمقاييس وغيرها.
-
سجل النتائج الذي تمت مشاركته: يمكنك هنا رؤية جميع الشركات التي شاركت معها سجل نتائجك بشكل استباقي. تتمتع هذه الشركات بإمكانية الوصول إلى سجل نتائجك فقط، وقد توجه إليك دعوة لاحقًا لمشاركة تقريرك الموجز الكامل عن الاستدامة والكربون.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.