كيف يمكنني مشاركة سجل نتائج Ecovadis الخاص بي؟

في عالم تقارير الاستدامة، يمكن توفير الوقت بشكل كبير من خلال إكمال تقييم الاستدامة الشامل لمرة واحدة، ومشاركة النتائج مع العديد من الشركات. من الممكن إجراء تقييم واحد لتلبية المتطلبات التي غالبًا ما تتطلب الكثير من الشركاء التجاريين الذين قد يمثلون قيمة كبيرة لأصحاب المصلحة المتعددين داخل شركتك. مع EcoVadis، تتيح لك جميع خطط الاشتراك مشاركة سجل نتائجك الصالح مع عدد غير محدود من الشركاء التجاريين.  

تعرف على كيفية استخدام منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك من أجل:

• قبول طلبات مشاركة سجل نتائجك من الشركاء التجاريين؛
• مشاركة سجل نتائجك بشكل استباقي مع جميع الشركاء التجاريين؛
• تحقق من الشركات التي تُشارك معها سجل نتائجك. 

قبول طلبات المشاركة من الشركاء التجاريين

كيف أعرف أن الشريك التجاري يرغب في الوصول إلى سجل نتائجي؟

جميع الطلبات الواردة من الشركاء التجاريين لمشاركة سجل نتائجك تظهر على منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسال طلب مشاركة عبر البريد الإلكتروني إلى مسؤولي التقييم بشركتك وإلى جهة الاتصال التي توفرها الشركة الطالبة. 

يتم عرض الإشعار الخاص بطلب مشاركة جديد على لوحة المعلومات الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحقق من جميع الطلبات في "مشاركة النشاط" في قائمتك الرئيسية.

كيف أقبل أو أرفض طلب المشاركة؟

ستتلقى بريد إلكتروني لطلب المشاركة مع رابط إلى منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك. وهناك، يمكنك العثور على جميع الطلبات الجديدة داخل الشبكة، أعلى قائمة نشاط المشاركة. 

سيتم قبول الطلب تلقائيًا إلا إذا رفضته على وجه التحديد. لديك سبعة (7) أيام تقويمية لرفض طلب المشاركة هذا. قد تكون هناك أسئلة مخصصة من الشريك التجاري متعلقة بطلب المشاركة. لمعرفة المزيد حولالأسئلة المخصصة.

هل يمكنني التوقف عن مشاركة سجل نتائجي؟

بعد قبول طلب المشاركة، سيكون لديك ثلاثون (30) يومًا لإلغاء المشاركة إذا لزم الأمر. يُرجى الاتصال بنا عبر الرابط التالي support.ecovadis.com.

هل أشارك سجل نتائجي مع جميع أعضاء مبادرة القطاع؟

في حال كان الشريك التجاري الطالب جزءًا من مبادرة القطاع، سيكون لديك خيار "إدارة الطلب" ومعرفة الأعضاء الآخرين في هذه المبادرة الذين سيتمكنون من الوصول إلى أدائك عند الموافقة. كل مبادرة من مبادرات القطاع  تنشئ قواعد المشاركة الخاصة بها (الكل أو لا شيء أو انتقائية). لمعرفة المزيد حول مبادرات القطاع. 

المشاركة الاستباقية مع الشركاء التجاريين

يمكنك مشاركة سجل نتائج شركتك بشكل استباقي مع شريك تجاري، دون انتظار دعوة. هناك عدة طرق للقيام بذلك مباشرة من خلال منصة تقييمات EcoVadis:

• إرسال دعوة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة؛
• استفد من بحث شبكة EcoVadis دون الحاجة إلى تحديد عنوان البريد الإلكتروني. يسمح لك هذا بإنشاء اتصالات حتى إذا لم يكن لديك معلومات الاتصال بشخص معين في شركة معينة.

كيف تشارك سجل نتائجك عن طريق البريد الإلكتروني؟ 

1. انتقل إلى علامة تبويب «سجل النتائج» في صفحة «أدائي».
2. انقر فوق الزر "مشاركة سجل نتائجي" في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النتائج. الزر متاح أيضًا في لوحة المعلومات.
3. أنقر على «إدخال عنوان البريد الإلكتروني». في قائمة الدعوة المنبثقة، حدد لغة الدعوة وأضف رسالة اختيارية. بمجرد النقر على «مشاركة سجل نتائجي»، سيتم إرسال الدعوة إلى جميع العناوين التي تم تقديمها، والتي تحتوي على رابط آمن لعرض سجل نتائجك في المنصة.

كيف نرسل دعوة بدون تفاصيل الاتصال (باستخدام بحث EcoVadis)؟

1. انتقل إلى علامة تبويب «سجل النتائج» في صفحة «أدائي».
2. انقر فوق الزر "مشاركة سجل نتائجي" في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النتائج. الزر متاح أيضًا في لوحة المعلومات.
3. اكتب اسم الشركة أو رقم DUNS الخاص بها في شريط البحث وانقر على "بحث". تلميح: حدد الدولة أو الصناعة أو الحجم للحصول على نتائج أكثر صلة.
4. انقر على «مشاركة سجل نتائجي» بجوار اسم الشركة المحددة. ستتم مشاركة سجل نتائجك مع كل مستخدمي منصة EcoVadis في هذه الشركة. قد تطلب منك هذه الشركة لاحقًا مشاركة ملف تعريف الاستدامة لديك، بما في ذلك المستندات وخطة الإجراء التصحيحي والمقاييس وغيرها.

إذا كان لدى شركتك اشتراك Premium أو Corporate، فيمكنك أيضًا تنزيل سجل النتائج بتنسيق PDF ومشاركته خارج المنصة.

التحقق من نشاط المشاركة

يمكنك التحقق من الشركات التي لديها حق الوصول إلى سجل نتائجك في صفحة نشاط المشاركة داخل الشبكة. وتحتوي على علامتي تبويب:

• الاتصالات: هنا، يمكنك رؤية جميع الشركات التي يمكنها الوصول إلى ملف تعريف الاستدامة لديك، بما في ذلك وخطة الإجراء التصحيحي والمقاييس وغيرها.
• سجل النتائج الذي تمت مشاركته: هنا، يمكنك رؤية جميع الشركات التي شاركت معها سجل نتائجك بشكل استباقي. تتمتع هذه الشركات بإمكانية الوصول إلى سجل نتائجك، وقد تدعوك لاحقًا لمشاركة ملف تعريف الاستدامة لديك.