كيف يمكنني مشاركة سجل نتائج Ecovadis الخاص بي؟

في عالم تقارير الاستدامة، يمكن توفير الوقت بشكل كبير من خلال إكمال تقييم الاستدامة الشامل لمرة واحدة، ومشاركة النتائج مع العديد من الشركات. وهذا يتيح تقييم واحد لتلبية المتطلبات التي غالبًا ما تتطلب الكثير من الشركاء التجاريين الذين قد يمثلون قيمة كبيرة للمعنيين المتعددين داخل شركتك. مع EcoVadis، تتيح لك جميع خطط الاشتراك مشاركة سجل نتائجك الصالح مع عدد غير محدود من الشركاء التجاريين.  

تعرف على كيفية استخدام منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك من أجل:

• قبول طلبات مشاركة سجل نتائجك من الشركاء التجاريين؛
• مشاركة سجل نتائجك بشكل استباقي مع الشركاء التجاريين؛
• التحقق من الشركات التي تُشارك معها سجل نتائجك. 

قبول طلبات المشاركة من الشركاء التجاريين

كيف أعرف أن الشريك التجاري يرغب في الوصول إلى سجل نتائجي؟

جميع الطلبات الواردة من الشركاء التجاريين لمشاركة سجل نتائجك تظهر على منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يُرسَل طلب مشاركة عبر البريد الإلكتروني إلى مسؤولي التقييم بشركتك وجهة الاتصال التي توفرها الشركة الطالبة. 

يتم عرض الإشعار الخاص بطلب مشاركة جديد على لوحة المعلومات الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحقق من جميع الطلبات في "مشاركة النشاط" في قائمتك الرئيسية.

كيف أقبل أو أرفض طلب المشاركة؟

ستتلقى بريد إلكتروني لطلب المشاركة مع رابط إلى منصة تقييمات EcoVadis الخاصة بك. وهناك، يمكنك العثور على جميع الطلبات الجديدة داخل الشبكة، أعلى قائمة مشاركة النشاط. 

سيتم قبول الطلب تلقائيًا إلا إذا رفضته على وجه التحديد. لديك سبعة (7) أيام تقويمية لرفض طلب المشاركة هذا. قد تتعلق الأسئلة المخصصة من الشريك التجاري بطلب المشاركة. لمعرفة المزيد حول الأسئلة المخصصة.

هل يمكنني التوقف عن مشاركة سجل نتائجي؟

بعد قبول طلب المشاركة، سيكون لديك ثلاثون (30) يومًا لإلغاء المشاركة إذا لزم الأمر. يُرجى الاتصال بنا عبر الرابط التالي getsupport.ecovadis.com.

هل أشارك سجل نتائجي مع جميع أعضاء مبادرة القطاع؟

لنفترض أن الشريك التجاري الطالب هو عضو في إحدى مبادرات القطاع. في تلك الحالة، يمكنك "إدارة الطلب" ومعرفة الأعضاء الآخرين في هذه المبادرة الذين سيتمكنون من الوصول إلى أدائك عند القبول. كل مبادرة من مبادرات القطاع  تنشئ قواعد المشاركة الخاصة بها (الكل أو لا شيء أو انتقائية). لمعرفة المزيد حول مبادرات القطاع. 

ماذا سيرى شركائي عند قبول طلب المشاركة؟

بمجرد قبول طلب المشاركة، يحصل شريكك التجاري على إمكانية الوصول إلى تقريرك الموجز الكامل عن الاستدامة، والذي يتضمن ما يلي:

• سجلات نتائج الاستدامة؛
• مواطن القوة والتحسين؛
• نتائج 360° Watch؛
• تعليقات محددة؛
• سجل نتائج الكربون (إن وجد، مزيد من التفاصيل: كيف أحصل على سجل نتائج الكربون؟)؛
• خطة الإجراء التصحيحي (ستكون المستندات الداعمة المُحملة في علامة تبويب خطة الإجراء التصحيحي مرئية أيضًا لشركائك التجاريين)؛
• أخبار مباشرة (لمشتركي Premium والأعلى)؛
• أنشطة CSR؛
• المقاييس (مزيد من التفاصيل: كيف يمكنني مشاركة مقاييس شركتي؟)؛
• المستندات (عند تحميلك لمستند جديد، يمكنك اختيار مشاركته أو عدم مشاركته مع شبكتك)؛
• عمليات التدقيق.

المشاركة الاستباقية مع الشركاء التجاريين

يمكنك مشاركة سجل نتائج شركتك بشكل استباقي مع شريك تجاري دون انتظار دعوة. هناك عدة طرق للقيام بذلك مباشرة من خلال منصة تقييمات EcoVadis:

• إرسال دعوة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة؛
• استفد من بحث شبكة EcoVadis دون تحديد عنوان البريد الإلكتروني. يسمح لك هذا بإنشاء اتصالات حتى إذا لم يكن لديك معلومات الاتصال بشخص معين في شركة معينة.

كيف تشارك سجل نتائجك عن طريق البريد الإلكتروني؟ 

1. انتقل إلى علامة تبويب «سجل النتائج» في صفحة «أدائي».
2. انقر فوق الزر "مشاركة سجل نتائجي" في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النتائج. الزر متاح أيضًا في لوحة المعلومات.
3. انقر على "إدخال عنوان بريد إلكتروني". في قائمة الدعوة المنبثقة، حدد لغة الدعوة وأضف رسالة اختيارية. بمجرد النقر على «مشاركة سجل نتائجي»، سيتم إرسال الدعوة إلى جميع العناوين التي تم تقديمها، والتي تحتوي على رابط آمن لعرض سجل نتائجك في المنصة.

كيف نرسل دعوة بدون تفاصيل الاتصال (باستخدام بحث EcoVadis)؟

1. انتقل إلى علامة تبويب «سجل النتائج» في صفحة «أدائي».
2. انقر فوق الزر "مشاركة سجل نتائجي" في الزاوية العلوية اليمنى من سجل النتائج. الزر متاح أيضًا في لوحة المعلومات.
3. اكتب اسم الشركة أو رقم DUNS الخاص بها في شريط البحث وانقر على "بحث". تلميح: حدد الدولة أو الصناعة أو الحجم للحصول على نتائج أكثر صلة.
4. انقر على "مشاركة سجل نتائجي" بجوار اسم الشركة المحددة. ستتم مشاركة سجل نتائجك مع كل مستخدمي منصة EcoVadis في هذه الشركة. قد تطلب منك هذه الشركة لاحقًا مشاركة تقريرك الموجز عن الاستدامة المكتمل، بما في ذلك المستندات وخطة الإجراء التصحيحي والمقاييس وغيرها. راجع قسم «ماذا سيرى شركائي عند قبول طلب المشاركة؟» أعلاه لمعرفة مضمون التقرير الموجز عن الاستدامة.

إذا كان لدى شركتك اشتراك Premium أو Corporate أو Select، يمكنك تنزيل سجل النتائج بتنسيق PDF ومشاركته خارج المنصة.

التحقق من مشاركة النشاط

يمكنك التحقق من الشركات التي لديها حق الوصول إلى سجل نتائجك في صفحة مشاركة النشاط داخل الشبكة. وتحتوي على علامتي تبويب:

• المعارف: هنا، يمكنك رؤية جميع الشركات المسموح لها بالوصول إلى تقريرك الموجز عن الاستدامة المكتمل، بما في ذلك خطة الإجراء التصحيحي والمقاييس وغيرها.

سجل النتائج الذي تمت مشاركته: هنا، يمكنك رؤية جميع الشركات التي شاركت معها سجل نتائجك بشكل استباقي. تتمتع هذه الشركات بإمكانية الوصول إلى سجل نتائجك، وقد تدعوك لاحقًا لمشاركة تقريرك الموجز عن الاستدامة.