كيفية تحديث معلومات الفوترة الخاصة بك

حافظ على تحديث تفاصيل الفوترة الخاصة بك للتأكد من إصدار فواتيرك بشكل صحيح وتسليمها دون تأخير. تشرح هذه المقالة ما يمكنك تحديثه وكيفية القيام بذلك عبر الخدمة الذاتية في حساب EcoVadis الخاص بك.

ما يمكنك تحديثه

تنقسم معلومات الفوترة الخاصة بك إلى قسمين: معلومات الشركة وجهة اتصال الفوترة.

معلومات الشركة

  • اسم الكيان القانوني: اسم شركتك كما هو مسجل قانوناً؛

  • العنوان: عنوان الفوترة الخاص بك (الشارع، المدينة، الرمز البريدي، البلد)؛

  • ضريبة القيمة المضافة (VAT): رقم التعريف الضريبي الخاص بك؛

إذا كنت عميلاً فرنسياً متأثراً بإصلاح الفوترة الإلكترونية في فرنسا، فإن رقم SIREN ورقم SIRET وعنوان الفاتورة الإلكترونية إلزامية.

جهة اتصال الفوترة

جهة اتصال الفوترة هي الشخص الذي يتلقى جميع المراسلات المتعلقة بالفواتير من EcoVadis. حافظ على تحديث هذه المعلومات للتأكد من إخطار الشخص المناسب.

  • اسم جهة الاتصال: اسم الشخص المسؤول عن الفوترة؛

  • البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني الذي تُرسل إليه الفواتير وإشعارات الفوترة؛

  • رقم الهاتف: رقم الاتصال

  • تفضيل لغة البريد الإلكتروني: اللغة المستخدمة في مراسلات الفوترة.

كيفية تحديث معلومات الفوترة الخاصة بك

يتم تحديث كلا القسمين بشكل منفصل. اتبع الخطوات التالية لكل منها.

تحديث معلومات الشركة أو جهة اتصال الفواتير

  1. سجّل الدخول إلى حسابك في EcoVadis على ecovadis.com؛

  2. انتقل إلى الاشتراك والفوترة من قائمة حسابك؛

  3. تحت معلومات الفواتير، انقر على تعديل بجوار معلومات الشركة أو جهة اتصال الفواتير

  4. حدّث الحقول ذات الصلة؛

  5. انقر فوق «حفظ».

ستُطبق تغييراتك على الفاتورة التالية التي يتم إنشاؤها. إذا تم إصدار فاتورة بالفعل بمعلومات غير صحيحة، فيُرجى تحديث بياناتك في البوابة والتواصل معنا عبر get.support حتى نتمكن من إصدار فاتورة مصححة لك.

هل تحتاج إلى مساعدة؟

إذا لم تتمكن من تحديث معلوماتك عبر الخدمة الذاتية، فتواصل مع فريق الدعم لدينا عبر get.support.