كيفية تعديل بيانات الشركاء دفعة واحدة

إليك كيفية تحديث العديد من الشركاء دفعة واحدة عن طريق تحميل ملف، بدلاً من تعديلهم واحداً تلو الآخر.

يتيح لك سير عمل تعديل الشركاء الحاليين تحديث بيانات الشركاء دفعة واحدة عن طريق تحميل ملف. أنت تختار الحقول التي تريد تحديثها في معالج التحميل، ولا تتغير سوى تلك الحقول، ويبقى كل شيء آخر خاص بالشريك كما هو تماماً.

قبل أن تبدأ: كيف تعمل عملية استبدال القيم

يتم تحديد ما يحدث للحقل بناءً على أمرين: ما إذا قمت بتفعيله في معالج التحميل، وما يوجد في خلية ذلك الحقل في ملفك.

• القيمة الحالية = ما هو محفوظ بالفعل للشريك في منصة EcoVadis في الوقت الحالي، قبل إجراء التعديل.
• قيمة الملف = ما يوجد في خلية ذلك العمود لذلك الصف في ملفك.

إليك ما يحدث لكل حقل، اعتماداً على ما إذا قمت بتفعيله أم لا:

• الحقل غير مفعل ← لا يحدث شيء. تبقى القيمة الحالية كما هي تماماً، بغض النظر عما تقوله قيمة الملف. يتم تجاهل الملف لهذا الحقل تماماً.
• الحقل مفعل، الخلية تحتوي على قيمة ملف ← تحل قيمة الملف محل القيمة الحالية. تختفي القيمة الحالية؛ وتصبح قيمة الملف هي المحفوظة من الآن فصاعداً.
• الحقل مفعل، الخلية فارغة ← يتم حذف القيمة الحالية. الخلية الفارغة لا تعني «اتركها كما هي» — بل تعني «امسحها». لترك حقل دون تغيير، قم بإيقاف تشغيله؛ لا تعتمد على ترك خلاياه فارغة.

الحقول التي تحتوي على أكثر من قيمة واحدة (العلامات، معرفات التكامل) تعمل بنفس الطريقة، ولكن قيمة الملف هي القائمة الجديدة بأكملها، وليست إضافة إلى القائمة الحالية. إذا قمت بتفعيل العلامات وكان ملف الخلية الخاص بك يقول Retail، سينتهي الأمر بالشريك بعلامة Retail فقط، وأي علامات أخرى كانت لديه ستختفي. لإضافة علامة دون فقدان العلامات الحالية، يجب عليك كتابة كل علامة حالية بالإضافة إلى العلامة الجديدة في نفس الخلية، مفصولة بفواصل منقوطة (على سبيل المثال: Retail;Textiles;NewTag).

اسم الشركة يعمل بشكل مختلف عن الحقول الأخرى. إنه مطلوب في كل صف ومفعل دائماً، لذا لا يمكنك إيقاف تشغيله. ما تكتبه يتم إضافته دائماً إلى أسماء الشركات البديلة الخاصة بالشريك. هو لا يستبدل أو يمسح الأسماء الموجودة بالفعل، لذا لا تحتاج إلى نسخ الأسماء الحالية في الخلية.

ما يحدث أيضاً يعتمد على حالة الشريك:

• شريك محدد الهوية ← تُضاف القيمة كاسم شركة بديل.
• شريك غير محدد الهوية ← تُستخدم القيمة أيضاً لمحاولة مطابقة الشركة مع مؤسسة تم التحقق منها من قبل EcoVadis. إذا وجدنا تطابقاً، تُضاف القيمة كاسم شركة بديل.
  • لمزيد من المعلومات، راجع [كيفية تحديد الشركات غير محددة الهوية]. (قرار الرابط معلق، النقطة 2)

اسم الشركة البديل هو اسم مستعار للبحث يساعدك في العثور على الشريك بشكل أسرع. الاسم المعروض في قائمة الشركاء هو دائماً اسم الكيان القانوني الذي تم التحقق منه في EcoVadis، بغض النظر عن الأسماء البديلة التي تقوم بتحميلها.

إذا كانت خلية اسم الشركة فارغة، فلن تتم معالجة الصف وسينتهي به الأمر في حالة «لم يتم التعديل»، لذا لن يتم تغيير أي شيء.

البدء

من صفحة الشركاء، اختر إضافة أو إدارة الشركاء في الزاوية العلوية اليمنى، ثم انقر فوق تعديل الشركاء الحاليين.

صفحة «إضافة أو إدارة الشركاء» تعرض جميع خيارات سير العمل: إضافة شركاء جدد، وتعديل الشركاء الحاليين، وأرشفة الشركاء الحاليين.

1. حمّل ملفك.
   اسحب ملفك إلى منطقة التحميل، أو انقر على اختيار الملف لتصفح جهازك.

   

   هل تحتاج إلى ملف للبدء به؟ استخدم قائمة «تنزيل القالب» (تعمل مع Excel وGoogle Sheets):الخياراستخدمه عندماقالب فارغأنت تبني ملفك من الصفرقالب مملوء مسبقاًتريد بيانات شريكك الحالية في الملف بالفعل — قادم في أواخر عام 2026، غير متاح بعدتصدير من قائمة الشركاءلديك بالفعل الشركاء الذين تريد تعديلهم وتحتاج فقط إلى بياناتهم الحالية. قبل إعادة التحميل، ادمج جميع العلامات في عمود واحد وجميع معرفات التكامل في عمود واحد (مفصولة بفاصلة منقوطة) — عمود واحد لكل حقل، وليس عموداً واحداً لكل قيمة.

2. اختر ورقة.
   إذا كان ملفك يحتوي على أكثر من ورقة عمل، فاختر الورقة التي تحتوي على بيانات شريكك، ثم انقر فوق متابعة.
3. اختر صف الرأس.
   قم بتأكيد الصف الذي حددته الأداة كعناوين لأعمدتك (على سبيل المثال، اسم الشركة أو المعرف الضريبي) أو اختر صفاً مختلفاً، ثم انقر فوق متابعة.

4. اختر الحقول التي تريد تحديثها.
   قم بتفعيل الحقول التي تريد تغييرها فقط. سيتم ترك كل شيء آخر كما هو، حتى إذا كان ملفك يحتوي على قيم له. اسم الشركة مفعل دائماً ولا يمكن إيقاف تشغيله

   

   مثال: لتحديث «البريد الإلكتروني لجهة الاتصال المطلوبة» ومعرفات التكامل فقط، قم بتفعيل هذين الخيارين فقط، واترك الباقي متوقفاً، ثم انقر فوق «متابعة». اسم الشركة مفعل دائماً. أي شيء تدخله يُضاف إلى أسماء الشركات البديلة للشريك؛ ولا يحل محل الأسماء الحالية أو يمسحها أبداً. تعني خلية اسم الشركة الفارغة أن الصف لن تتم معالجته.

   لحذف قيمة ما، اترك خليتها فارغة وأبقِ الحقل مفعلاً. لا ينطبق هذا على اسم الشركة، وهو حقل مطلوب.
   إذا كنت تريد تحديد شركة غير محددة، فتعرف على كيفية القيام بذلك في مركز المساعدة «ترويج الشركاء غير المحددين بعد التحميل»

5. تحقق من تطابق العمود.
   تقوم EcoVadis بتعيين أعمدتك إلى حقول النظام تلقائياً. راجع كل تطابق، وقم بإصلاح أي منها باستخدام القائمة المنسدلة.

   الحالة	المعنى
   مطابقة تلقائيًا	تطابق عمود في ملفك مع حقل في النظام.
   المطابقة مطلوبة	لم يتم العثور على تطابق — يجب عليك اختيار عمود قبل المتابعة.
   لم تتم المطابقة	لم يتم العثور على تطابق — تعيين هذا العمود اختياري.

6. قم بإصلاح أي شيء تم وضع علامة خطأ عليه.
   يتم فحص كل صف قبل التحميل. يتم تمييز الصفوف التي بها مشكلات باللون الأحمر - انقر فوق خلية حمراء للحصول على تلميح يشرح المشكلة، وقم بإصلاحها مباشرة في الجدول.

   

   بعض الأدوات التي تساعد في ذلك: الأداةما تقوم بهصفوف الخطأتقوم بتصفية القائمة لتقتصر على الصفوف التي بها مشكلات فقط.تكرار / إزالةتقوم بنسخ الصفوف المحددة (مفيدة للشركاء الذين يتشاركون نفس البيانات)، أو حذفها من الملف.تطبيق التعديلات باستخدام الذكاء الاصطناعيتقوم بإصلاح عمود كامل دفعة واحدة بناءً على تعليمات بلغة بسيطة (على سبيل المثال، «إزالة المسافات بعد الفواصل المنقوطة») - قم بمعاينتها، ثم طبقها على صفوف الخطأ فقط أو على العمود بأكمله.

7. احفظ التغييرات.
   انقر فوق بدء التحميل. سترى ملخصاً للصفوف السليمة مقابل الصفوف التي بها أخطاء: يتم تخطي الصفوف التي بها أخطاء أو تكرارات. انقر فوق حفظ التغييرات للتأكيد.

   

   تظهر معظم التغييرات في «الشركاء» في غضون ساعة؛ قد تستغرق عمليات التحميل الكبيرة وقتاً أطول.

تحقق من نتيجتك

انتقل إلى مراجعة سجل التحميل لمعرفة حالة ملفك. بمجرد الانتهاء، يظهر عدد الصفوف التي تم تحميلها، وعدد الشركاء الذين تم تعديلهم، وعدد الصفوف التي فشلت.

للحصول على التفاصيل الكاملة، انقر على تنزيل التقرير في بطاقة التحميل. كل خيار هو ملف .xlsx منفصل مع عدد الصفوف بجانبه — على سبيل المثال، تم التعديل (7) أو لم يتم التعديل (11).

قراءة التقرير

يحصل كل صف على إحدى هذه التسميات، بالإضافة إلى ترميز لوني لجذب انتباهك:

الأسباب الأكثر شيوعاً لعدم تعديل صف ما:

• خطأ في التنسيق – غالبًا ما لا يتألف الـ EVID من 8 أحرف. تحقق من الخلية الحمراء.
• اسم الشركة مطلوب — خلية اسم الشركة فارغة. أضف اسم الشركة وأعد التحميل.
• لم يتم العثور على EVID — لا يوجد شريك في شبكتك يطابق هذا الـ EVID.
• الشركة مؤرشفة — قم بإلغاء أرشفة الشريك أولاً. راجع «أرشفة الشركاء بشكل مجمع».

مثال: قمت بتحميل صف يحتوي على EVID 12345678 ورقم هاتف مفقود منه رمز الاتصال. تتحول خلية الهاتف إلى اللون الأصفر مع ملاحظة: «تعذر حفظ رقم الهاتف. رمز الاتصال مفقود.» يتم حفظ كل شيء آخر في ذلك الصف (الاسم، البريد الإلكتروني) بشكل جيد، ويظهر الصف «تم التعديل مع استثناءات». الإصلاح: أضف رمز الاتصال وأعد التحميل، أو قم بتعديل الشريك مباشرة في الشركاء.

من الجيد معرفة ذلك

• التقرير عبارة عن لقطة من اللحظة التي قمت فيها بالتحميل — التعديلات اللاحقة على الشريك لا تقوم بتحديثه.
• يتم تخزين الأرقام التي تبدأ بأصفار (DUNS، المعرف الضريبي، الرموز البريدية، أرقام الهواتف) كنص، حتى لا تفقد ذلك الصفر.
• معرفات EVID المكررة في نفس الملف: يتم تحميل الصف الأول فقط، ويتم تخطي الباقي وتظهر في تقرير لم يتم تعديله.

المقالات ذات الصلة:

• إضافة الشركاء بشكل مجمع — تدفق التحميل الكامل للشركاء الجدد.
• أرشفة الشركاء بشكل مجمع — كيفية أرشفة شريك، أو إلغاء أرشفته قبل تعديله.
• ترقية الشركاء غير المحددين بعد التحميل 
• كيفية إصلاح شريك تمت مطابقته مع الشركة الخطأ بعد تحميل مجمع — سير عمل الأرشفة وإعادة الإضافة.