هل يمكن تقديم الوثائق على مستوى الشركة الرئيسية وعلى مستوى الشركة الفرعية؟

وفقًا لمنهجية EcoVadis، فإن نطاق تقييمنا محدد للكيان القانوني الذي يجري تقييمه، ويشمل أيضا الشركات الفرعية/المواقع التابعة على الصعيد الوطني أو الدولي (إن وجدت). وستدرج في نطاق التقييم الشركات الفرعية/المواقع التي تملك فيها الشركة المصنفة سيطرة تشغيلية أو التي تملك أكثر من % 50 في المائة من الأسهم.
 وبالمثل، فإن الشركة الأم للشركة المُصنَّفة التي تستوفي الشروط المذكورة أعلاه تعتبر أيضًا مرتبطة بنطاق التقييم. لا تُعد الشركات الشقيقة مرتبطة بنطاق التقييم بسبب استقلاليتها في عملياتها التشغيلية.

يوصى بأن تكون إجابات الاستبيان ومعظم الوثائق الداعمة المقدمة محددة بقدر الإمكان بنطاق التقييم. يمكن أن يكون أداء الاستدامة للشركة المُصنفة أقل من تقديره الحقيقي أو مُبالغًا في تقديره إذا تم تقديم الأدلة فقط من قبل الشركات التابعة/الأفرع و/أو الشركة الأم. ولذلك، في ظل ظروف مُعينة، قد لا يتم اعتماد السياسات والإجراءات والنتائج المُقدمة من الشركات التابعة/الأفرع و/أو الشركة الأم بالكامل بسبب عدم اليقين من أن المعلومات المُقدمة قابلة للتطبيق على نطاق التقييم.

فيما يلي مُلخص موجز عن كيفية تحليلنا لمؤشرات الإدارة التالية على مستوى الشركة الأم وعلى مستوى الشركات التابعة:

السياسات: 

• يتم اعتماد الأدلة الواردة من شركتك الأم بالكامل، حيث إنه من الممارسات الشائعة أن يُصدر المقر الرئيسي سياسات على مستوى المجموعة ويتم تمريرها إلى الشركات التابعة، بدلاً من امتلاك العديد من الشركات التابعة التي تُطور كل منها سياسات واستراتيجيات الاستدامة الخاصة بها. 
• يمكن قبول الأدلة المُقدمة من الشركة التابعة فقط إذا كانت تمثل جزءًا كبيرًا من عمليات نطاق التقييم حيث نحتاج إلى التأكد من السياسات مُعمَّمة على مستوى المجموعة. 

الإجراءات: 

• الإجراءات المُتخذة تكون خاصة تحديدًا بالكيان الذي يتم تقييمه لأن تنفيذ التقييم يتم لكل شركة تابعة أو فرع على حدة. يتم اعتماد الإجراءات المُتخذة من قبل الشركة الأم فقط عندما تكون هناك ضمانات معقولة بأن هذه الإجراءات تنطبق أيضًا على شركتك. عند تحليل المعلومات على مستوى الشركة الأم، سوف تؤخذ عوامل مثل قطاع الصناعة والقرب الجغرافي في الاعتبار. 
• سوف يتم قبول واعتماد الأدلة المُقدمة من شركاتك التابعة بالكامل.

النتائج: 

• من الممارسات الشائعة للشركات الكبيرة تقديم تقارير مُجمَّعة على مستوى المجموعة. ومع ذلك، سوف يتم اعتماد التقارير على مستوى الشركة الأم جزئيًا فقط لأنها لا تعطي رؤية دقيقة للنطاق قيد التقييم. يُتوقع تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالنطاق قيد التقييم لأنها تعطي صورة أوضح لأداء الاستدامة للشركة المُصنفة. نعتقد أنه إذا تم توحيد التقارير على مستوى المجموعة، فسيكون من الممكن فصلها للحصول على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs ) التي تتطابق مع المحيط الدقيق لتقييم الشركة.
• لا يمكن قبول الأدلة من الشركة التابعة إلا إذا كانت تمثل جزءًا كبيرًا من عمليات نطاق التقييم. يمكنك أيضًا الرجوع إلى "الأدلة الإرشادية" بشأن إعداد التقارير، والمتوفرة في علامة التبويب "إرشادات الاستدامة" ضمن قسم "الموارد المفيدة".

انقر هنا لقراءة المزيد عن تنسيق ومدة صلاحية مستندات الدعم.