كيف يتم تحديد حجم شركتي وماذا أفعل إذا أردت تغييره؟

يتم تعديل استبيان EcoVadis، من بين عوامل أخرى، فيما يتعلق بحجم النطاققيد التقييم.

نحن نفرق بين أربعة أحجام للشركات:

• صغيرة جدًا XS (1-25 موظفًا)
• صغيرة (26-99 موظفًا)
• متوسطة (100-999 موظفًا)
• كبيرة (أكثر من 1000 موظف) 

يجب أن يُفهم عدد الموظفين على أنه معادل لدوام كامل (FTE).

كيف تحدد EcoVadis حجم شركتي؟

نحن نُحدد حجم شركتك أو نتحقق من حجم الشركة الذي قدمته أثناء عملية التسجيل بناءً على المصادر التالية المتاحة للجمهور:

• المصادر الأولية: الموقع الرسمي للشركة (بما في ذلك التقارير/الشهادات السنوية)، قاعدة بيانات Dun & Bradstreet
• المصادر الثانوية: أهم 8 سجلات أعمال رسمية لبلدان مُحددة، على سبيل المثال Infogreffe (في فرنسا) أو Companies House (في المملكة المتحدة)
• المصادر البديلة: مواقع أخرى موثوق بها مثل Kompass وMintportal وما إلى ذلك.

مهم

يتم تحديد حجم الشركة التي يتم تقييمها باستخدام اللاحقة (GROUP) حسب حجم الشركة بالإضافة إلى جميع الشركات التابعة لها. لمزيد من المعلومات حول قواعد التسمية الخاصة بـ EcoVadis، يُرجى الرجوع إلى مقالة مركز المساعدة هنا.

هل يمكنني تغيير حجم شركتي إذا كنت قد تلقيت الاستبيان بالفعل؟

إذا كنت لا توافق على حجم شركتك المُحدد بواسطة EcoVadis، فيُرجى الاتصال بنا. سوف تحتاج إلى إرسال الوثائق إلينا على النحو المُوضح أدناه لتأكيد حجم شركتك. بمجرد تأكيد تغيير حجم شركتك، سوف تتلقى استبيانًا مُحدثًا.

تغيير حجم الشركة إلى صغيرة جدًا (XS) أو صغيرة (S).

إذا كنت تعتقد أنه يجب تصغير فئة حجم شركتك إلى صغيرة (S) أو صغيرة جدًا (XS)، فإننا نقبل الوثائق التالية:

• دليل قانوني (على سبيل المثال، تقرير مالي أو وثيقة كشوف مرتبات الموظفين). تُدرج بعض الدول عدد الموظفين في استمارة تسجيل المنشآت التجارية.
• في حالة عدم وجود وثائق قانونية، يمكن تقديم وثائق داخلية (على سبيل المثال، كتيبات الموظفين، والمستندات المالية (مثل تقرير البيانات المُقدمة إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات) أو أي وثائق إبلاغ توفر بيانات عن القوى العاملة (على سبيل المثال، التقرير الاجتماعي، ومُستخرج يتضمن المعلومات التي تم الحصول عليها من التقرير السنوي، أو تقارير الأداء المالي 10-K أو أي تقرير آخر صالح ومُلائم على النحو المطلوب من قبل الحكومة المحلية ويتضمن تفصيلا بهذه المعلومات).
• بيانات كتابية مُوقَّعة من قسم الموارد البشرية و/أو موظفي الإدارة العليا. 

تغيير حجم الشركة من متوسطة (M) إلى كبيرة (L) أو من كبيرة (L) إلى متوسطة (M).

بالنسبة للشركات المتوسطة (M) التي تتطلع إلى زيادة فئة حجمها إلى شركة كبيرة (L) أو بالنسبة للشركات الكبيرة (L) التي تتطلع إلى تقليل فئة حجمها إلى شركة متوسطة (M)، فسوف نحتاج إلى مستند (مستندات) رسمية يوضح (توضح) عدد موظفي الشركة وجميع الشركات التابعة لها (إن وجدت). نقبل المستندات التالية:

• دليل قانوني (على سبيل المثال، تقرير مالي أو وثيقة كشوف مرتبات الموظفين). تُدرج بعض الدول عدد الموظفين في استمارة تسجيل المنشآت التجارية.
• في حالة عدم وجود وثائق قانونية، يمكن تقديم وثائق داخلية (على سبيل المثال، كتيبات الموظفين، والمستندات المالية (مثل تقرير البيانات المُقدمة إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات) أو أي وثائق إبلاغ توفر بيانات عن القوى العاملة (على سبيل المثال، التقرير الاجتماعي، ومُستخرج يتضمن المعلومات التي تم الحصول عليها من التقرير السنوي، أو تقارير الأداء المالي 10-K أو أي تقرير آخر صالح ومُلائم على النحو المطلوب من قبل الحكومة المحلية ويتضمن تفصيلا بهذه المعلومات).