يعتمد تصنيف EcoVadis على الأدلة، والذي يتطلب من الشركات تقديم مستندات رسمية وحديثة وموجودة مسبقًا تعمل كعنصر موثوق به في نظام إدارة الاستدامة الخاص بالشركة. وبالأخذ في الاعتبار مدى أهمية توفير المستندات الداعمة ذات المصداقية لإجراء التقييم، تقدم EcoVadis برنامجًا صارمًا ومتعدد الواجهات للتحقق من سلامة الأدلة.
لن يتم اعتبار المستندات التالية دليلاً ولن يتم قبولها:
-
المستندات (الالتزامات والإجراءات والتقارير) التي تم إنشاؤها فقط لتلبية استبيان EcoVadis؛
-
المستندات التي تم نسخها من مؤسسة أخرى أو من مصادر عبر الإنترنت دون دليل معقول وتأكيد للتنفيذ؛
-
الشهادات المزورة.
اقرأ المزيد عن تنسيق وفترة صلاحية المستندات الداعمة.
كيف تقوم EcoVadis بالتحقق من مصداقية المستندات؟
يتوفر لدى EcoVadis آلية داخلية للكشف عن المستندات المشكوك فيها. بالإضافة إلى أنه يمكن لمحللينا الإبلاغ عن الحالات المشكوك فيها إلى فرقة عمل خاصة. نضع الشهادات المُرسلة من خلال عملية تحقق منظمة للتحقق من صحتها وكذلك موثوقية هيئة التصديق. كما أقامت EcoVadis شراكة أيضًا مع مزود برمجيات لاكتشاف وجود محتوى مسروق. تتيح هذه الأداة الدقيقة والموثوقة والسرية لمحللينا تحديد ما إذا كانت المستندات أصلية وجديرة بالثقة وذات موثوقية.
ما عواقب تقديم المستندات المشكوك فيها؟
سيتم رفض مستنداتك إذا ثبت أنها معدة خصيصًا لتقييمنا أو مسروقة على نطاق شامل لمصادر خارجية دون مستوى كافٍ من التكيف. سيتم أيضًا عرض تعليق محدد من محللينا على سجل نتائج شركتك وسيكون مرئيًا للشركات المقدمة للطلب. أخيرًا، سيتم تنبيه الشركات المقدمة للطلب إذا كانت المستندات التي أرسلتها مماثلة لمستندات الشركات الأخرى التي تم تقييمها بواسطة EcoVadis أو إذا تم تقديم شهادات مزورة للتقييم. وبناءً عليه، قد يكون تقديم المستندات المشكوك فيها له عواقب خطيرة على شركتك وعلى علاقتك مع شركائك التجاريين.
للحصول على مزيد من المعلومات وبعض الأمثلة على المستندات التي يمكن تقديمها، يرجى تنزيل دليل المستنداتالخاص بنا.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.