يعتمد تصنيف EcoVadis على الأدلة، والذي يتطلب من الشركات تقديم مستندات رسمية وحديثة وموجودة مسبقًا كعنصر موثوق به في نظام إدارة الاستدامة الخاص بالشركة. وبالأخذ في الاعتبار مدى أهمية توفير المستندات الداعمة ذات المصداقية لإجراء التقييم، تقدم EcoVadis برنامجًا صارمًا ومتعدد الواجهات للتحقق من سلامة الأدلة.
لن يتم اعتبار المستندات التالية دليلاً ولن يتم قبولها:
- المستندات (الالتزامات والإجراءات والتقارير) التي تم إنشاؤها فقط لتلبية استبيان EcoVadis؛
- المستندات التي تم نسخها من مؤسسة أخرى أو من مصادر عبر الإنترنت دون دليل معقول وتأكيد للتنفيذ؛
- الشهادات المزورة و/أو مستندات الجهات الخارجية (مثال، تقارير التدقيق).
اقرأ المزيد عن تنسيق وفترة صلاحية المستندات الداعمة.
كيف تقوم EcoVadis بالتحقق من مصداقية المستندات؟
يتوفر لدى EcoVadis آلية داخلية معمول بها للكشف عن المستندات المشكوك فيها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمحللين لدينا الإبلاغ عن الحالات المشكوك فيها إلى فريق داخلي مخصص. نضع الشهادات المُرسلة من خلال عملية تحقق منظمة للتحقق من صحتها وكذلك موثوقية هيئات التصديق. بالنسبة إلى مستندات الجهات الخارجية الأخرى، سيتحقق محللونا من صحتها مع الهيئات الخارجية المعنية في الحالات التي يُحدد فيها أمور مشكوك فيها. كما أقامت EcoVadis شراكة أيضًا مع مقدم خدمة برمجيات لاكتشاف وجود محتوى مسروق. تتيح هذه الأداة الدقيقة والموثوقة والسرية لمحللينا تحديد ما إذا كانت المستندات أصلية وجديرة بالثقة وذات موثوقية.
ما عواقب تقديم المستندات المشكوك فيها؟
سيتم رفض مستنداتك إذا ثبت أنها معدة خصيصًا لتقييمنا و/أو مسروقة على نطاق شامل من مصادر خارجية دون مستوى كافٍ من التكيف و/أو وجد أنها مزورة بعد التحقق منها. سيُعرض أيضًا تعليق محدد من محللينا على سجل نتائج شركتك وسيكون مرئيًا للشركات الطالبة.
بالنسبة إلى الحالات التي يتشابه فيها عدد كبير من المستندات المقدمة مع مستندات الشركات الأخرى التي خضعت للتقييم غير ذات الصلة أو تقديم شهادات/مستندات جهات خارجية مزورة، فسيتخذ فريقنا الإجراءات التالية لضمان سلامة الأدلة:
- لن يؤخذ في الاعتبار جميع المستندات الداخلية المقدمة حديثًا في التحليل
- سيظهر تعليق محدد من محللينا على سجل النتائج الخاص بك لشرح الموقف
- وستُنبه الشركات الطالبة بالحالات
لذا قد يؤثر تقديم المستندات المشكوك فيها و/أو المزورة بشكل شديد على شركتك وعلى علاقتك مع شركائك التجاريين.
للحصول على مزيد من المعلومات وبعض الأمثلة على المستندات التي يمكن تقديمها، يرجى تنزيل دليل المستنداتالخاص بنا.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.