تتيح خاصية مشاركة المستندات لمستخدمي حساب Corporate مشاركة المستندات على مستوى المجموعة مثل السياسات المتعلقة بالمجموعة ومدونة قواعد السلوك الخاصة وكتيبات الموظفين الإرشادية مع الشركات التابعة المتصلة بحساب Corporate. ويعمل هذا الأمر على تبسيط عملية تحميل المستندات نظرًا لأن حساب Corporate سيقوم بتحميل المستندات على مستوى المجموعة مرة واحدة ويمكن مشاركتها مع جميع الشركات التابعة ذات الصلة.
إذا كان لديك اشتراك Corporate وترغب في مشاركة المستندات مع الشركات التابعة لك، فيمكنك ذلك من خلال منصة EcoVadis.
ملاحظة: لا يستطيع سوى منسقو Corporate إجراء هذه المهمة.
ملاحظة: ² يجب على المجموعة أولًا إكمال التقييم وتقديم المستندات اللازمة قبل المشاركة مع الشركات التابعة. بمجرد تقديم الاستبيان الجماعي الأولي ونشره، تصبح المستندات متاحة للمشاركة.
الخطوة الأولى: سجّل الدخول إلى لوحة معلومات EcoVadis وانقر فوق علامة التبويب "الشبكة" على الجانب الأيسر من الشاشة.
الخطوة الثانية: ثم انقر فوق "الشركات التابعة"
الخطوة 3: بعد ذلك، انقر فوق النقاط الثلاثة الموجودة أقصى يمين اسم الشركة التابعة. في القائمة المنسدلة، سترى "مشاركة المستندات مع هذه الشركة التابعة"، انقر فوقها.
الخطوة الرابعة: بعد النقر لمشاركة مستنداتك، سيُطلب منك تأكيد طلبك. في المستقبل، يمكنك إلغاء مشاركة المستندات عن طريق النقر فوق النقاط الثلاثة مرة أخرى واختيار إيقاف المشاركة مع شركتك التابعة.
الخطوة الخامسة: أخيرًا، انتقل إلى أدائي > المستندات، وانقر على الرمز الذي في عمود «المشاركة» لكل مستند ترغب في مشاركته، ثم حدد «مشاركة مع الشركة التابعة».
تم! يتعين على الشركة التابعة الخاصة بك قبول مشاركة المستندات. بعدها ستتمكن من إرفاق مستندات الشركة الأم بالأسئلة المناسبة عند الإجابة على الاستبيان.
أين يمكن للشركات التابعة العثور على المستندات المشتركة مع الشركة الأم؟
لا ترى الشركات التابعة على الفور المستندات المشتركة في مكتبة المستندات الخاصة بها؛ فهي لا تصبح مرئية إلا بعد إرفاقها بالاستبيان الخاص بهم، من خلال النقر على «تحديد من الشركة الأم» و/أو بعد تحليل المستند من قبل محللي EcoVadis.
هل يمكن لحساب Corporate الاطلاع على مستندات الشركات التابعة؟
نعم، بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Corporate الخاص بك على منصة EcoVadis، يمكنك الاطلاع على مستندات الشركات التابعة بالانتقال إلى "الشبكة" ثم النقر فوق "الشركات التابعة".
في الشاشة التالية، سترى قائمة الشركات التابعة المرتبطة الخاصة بك. انتقل إلى الشركة التابعة التي ترغب في الاطلاع على المستندات، وانقر فوق "عرض سجل النتائج".
ومن هنا، سترى سجل النتائج الخاص بشركتك التابعة، انقر فوق علامة التبويب "المستندات".
بعد ذلك، سترى المستندات مدرجة أدناه. إذا كنت ترغب في تنزيل أحد المستندات للاطلاع عليه، يمكنك النقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على يمين المستند والنقر فوق "تنزيل".
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.