Worin besteht der EcoVadis Bewertungsprozess?

Bei der EcoVadis Nachhaltigkeitsbewertung handelt es sich um eine entgeltliche Dienstleistung zur Bewertung der wesentlichen Nachhaltigkeitsauswirkungen Ihres Unternehmen auf Grundlage dokumentierter Nachweise.

Der EcoVadis Nachhaltigkeitsbewertung ist in vier Phasen unterteilt:
Registrierung, Fragebogen, Expertenanalyse und Ergebnisse.

1) Registrierung
Während des Registrierungsprozesses werden Sie gebeten, allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen anzugeben, einschließlich Name der Rechtsperson, Standort, Größe und Branche. Diese Informationen sind wichtig, da sie uns dabei helfen, Ihren individuellen Fragebogen zu erstellen.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Unternehmensinformationen von unseren Datenmanagement-Experten überprüft werden müssen. Sie können je nach Ergebnis der Überprüfung geändert werden.

Wurde Ihr Unternehmen zur Teilnahme an der EcoVadis Bewertung eingeladen, müssen Sie dem Link aus der Einladungs-E-Mail folgen, um Ihr Unternehmen zu registrieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das anfordernde Unternehmen über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden gehalten wird. Ihre Bewertungsergebnisse werden bei der Fertigstellung automatisch für das Unternehmen freigegeben.

Sollten Sie noch keine Registrierungs-E-Mail von EcoVadis erhalten haben, aber sich gerne für einen Ihrer Geschäftspartner oder interne Zwecke bewerten lassen möchten, klicken Sie bitte hier.

2) Fragebogen
Nachdem wir Ihre Registrierung erhalten und bearbeitet haben, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung mit Ihrem Benutzernahmen und einem Link zur Erstellung eines Passworts für die EcoVadis Plattform. Dort können Sie damit beginnen, den CSR-Fragebogen Ihres Unternehmens auszufüllen.

- Es gibt keine falschen Antworten (oder Fragen)
Der Fragebogen Ihres Unternehmens befasst sich mit allen wesentlichen CSR-Auswirkungen eines Unternehmens Ihrer Größe, Ihrer Branche und Ihres Standorts. Darüber hinaus ist der Fragebogen ausreichend flexibel gestaltet, sodass Sie Nachweise in Bereichen vorlegen können, in denen Ihr Unternehmen innovativ ist und über die „reine Compliance“ hinausgeht. Sollten Sie das Gefühl haben, dass eine Frage nicht relevant ist, können Sie aus den Antwortoptionen die Antworten „Ich weiß nicht“ oder „Nicht zutreffend“ auswählen. Falls Sie Zweifel haben, ist dies eine gute Gelegenheit um den Fall mit Ihrem Team zu überprüfen. Wenn Sie sich beraten lassen möchten, können Sie sich auch jederzeit an unser Support Team wenden. 

- Belegende Unterlagen
Während Sie den Fragebogen ausfüllen, werden Sie gebeten, belegende Unterlagen vorzulegen. Belegende Unterlagen sind für die Validierung der CSR-Managementsysteme Ihres Unternehmens durch die EcoVadis CSR-Analysten unerlässlich. Alle bereitgestellten Dokumente werden vertraulich behandelt und nicht standardmäßig mit Ihren anfordernden Unternehmen geteilt. Bitte beachten Sie, dass maximal fünfundfünfzig (55) Dokumente eingereicht werden dürfen und für Ihre Bewertung nur relevante Unterlagen für die jeweiligen Fragen einschlägig sind.

- Möglichkeit zur Zusammenarbeit
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, die verschiedenen Bereiche des Fragebogens und die verschiedenen Arten der angefragten Informationen durchzugehen. Die Fertigstellung des Fragebogens mit allen dazugehörigen Unterlagen kann je nach Größe Ihres Unternehmens, des CSR-Reifegrads und der Zugänglichkeit der angeforderten Informationen einige Stunden oder einige Tage in Anspruch nehmen.

Sollten Sie in der Vergangenheit noch keine Bewertung der CSR-Managementsysteme Ihres Unternehmens abgeschlossen haben, kann dies eine tolle Gelegenheit sein, mehrere Stakeholder innerhalb Ihres Unternehmens einzubeziehen und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei den CSR-Themen Ihres Unternehmens zu erreichen. Erwägen Sie, Benutzerkonten für Kollegen einzurichten, damit sie Ihnen dabei helfen können, Fragen zu beantworten und relevante Unterlagen hochzuladen.

- Abonnementpläne und Preise
Nachdem Sie den Fragebogen Ihres Unternehmens fertiggestellt haben, wählen Sie Ihren gewünschten Abonnementplan aus, geben Sie die Abrechnungsinformationen ein und übermitteln Sie den Fragebogen und die belegenden Unterlagen anschließend zwecks Auswertung.

Weitere Informationen über die verfügbaren Abonnementpläne einschließlich der Preise erhalten Sie auf www.ecovadis.com/plans-pricing/.

3) Expertenanalyse
Nachdem Sie den Fragebogen und die belegenden Unterlagen eingereicht haben, werden unsere CSR-Analysten Ihre Antworten und belegenden Unterlagen bewerten. Die Phase der Expertenanalyse kann je nach Komplexität der übermittelten Daten Ihres Unternehmens und Anzahl der übermittelten Dokumente sechs bis acht (6-8) Wochen dauern.
Die EcoVadis Methodik zur Bewertung der CSR-Managementsysteme eines Unternehmens stützt sich auf internationale Standards wie den Global Reporting Index (GRI), ISO 26000 und die Leitlinien des Global Compact. Weitere Informationen über die EcoVadis Methodik finden Sie auf Was ist die EcoVadis Methodik? .

4) Ergebnisse
Sobald Ihre Scorecard veröffentlicht wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und die Scorecard steht auf Ihrer EcoVadis Plattform zur Verfügung. Wurden Sie von einem Geschäftspartner zur Bewertung eingeladen, wird Ihre Scorecard für diesen unmittelbar freigegeben. Anschließende Anfragen zur Freigabe Ihrer Scorecard können, solange die Scorecard gültig ist, über die Plattform bearbeitet werden. Scorecards sind zwölf (12) Monate lang nach dem Veröffentlichungsdatum gültig und können mit einem Premium-Abonnement oder einem Corporate-Abonnement außerhalb der Plattform geteilt werden.