Ich weiß nicht, wie ich die Fragen in EcoVadis Vitals beantworten soll. Wie kann ich Hilfe erhalten?

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie einige der Fragen beantworten sollen. Der Fragebogen von EcoVadis Vitals wurde so erstellt, dass Sie Lücken erkennen und verstehen können, wie Sie Ihre Nachhaltigkeit im Laufe der Zeit verbessern können. Sobald Sie weitere Schritte unternommen haben, können Sie den Fragebogen aktualisieren und das neue Ergebnis mit all Ihren verbundenen Geschäftspartnern teilen.

In diesem Artikel behandeln wir die häufigsten Bedenken beim Ausfüllen des EcoVadis Vitals-Fragebogens:

• Ich bin nicht die richtige Person, um den Fragebogen auszufüllen
• Ich verstehe die Frage nicht 
• Ich habe kein belegendes Dokument, das ich beifügen kann
• Ich verfüge nicht über das erforderliche Fachwissen, um eine bestimmte Frage zu beantworten
• Ich bin nicht sicher, ob diese Frage auf mein Unternehmen zutrifft

Ich bin nicht die richtige Person, um den Fragebogen auszufüllen

Ihr Geschäftspartner hat Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt. Sie können diese Einladung nicht an Kolleg*innen weiterleiten oder sie zur Online-Zusammenarbeit auf der EcoVadis Vitals-Plattform einladen. Dies dient dem Schutz personenbezogener Daten und soll sicherstellen, dass Nutzer*innen, die auf die EcoVadis Vitals-Plattform zugreifen, zum jeweiligen Unternehmen gehören. Sie können sich aber auch offline an andere interne Abteilungen wenden, z. B. an die Personal- oder Qualitätsabteilung und an das leitende Management.

Ich verstehe die Frage nicht 

Eine ausführliche Erklärung finden Sie unter dem Fragezeichen-Symbol neben jeder Frage. Klicken Sie auf das Symbol, um die wichtigsten Definitionen, die von den Fragen abgedeckten Nachhaltigkeitsthemen und Beispiele für Schritte zu sehen, die Ihr Unternehmen durchführen kann, um diese Themen in Angriff zu nehmen.

Ich habe kein belegendes Dokument, das ich beifügen kann

Das Beifügen von belegenden Dokumenten zu Ihren Antworten ist optional. Wir erwarten nicht, dass Sie alle angefragten Dokumente bereitstellen können. Das gilt insbesondere für kleinere Unternehmen. 

Ich verfüge nicht über das erforderliche Fachwissen, um eine bestimmte Frage zu beantworten

Wenn sich Ihr Unternehmen nicht mit dem betreffenden Nachhaltigkeitsthema befasst und über keine formalisierten Verfahren oder Aktionen verfügt, lautet die Antwort wahrscheinlich „nein“.

Nehmen wir als Beispiel die Frage nach der Gleichbehandlung von Mitarbeitenden. Wenn sich Ihr Unternehmen aktiv mit diesem Thema auseinandersetzt, wählen Sie konkrete Schritte aus, z. B. Aktionen, um die Inklusion von Beschäftigten mit Behinderungen zu fördern, einen Beschwerdemechanismus bei Diskriminierung oder Belästigung, oder Aktionen zur Förderung der Chancengleichheit am Arbeitsplatz.

Andernfalls wählen Sie „mein Unternehmen ergreift keinerlei Maßnahmen“.  

Ich bin nicht sicher, ob diese Frage auf mein Unternehmen zutrifft

Der Fragebogen ist auf Ihre Branche zugeschnitten. Es kommt selten vor, dass eine Frage nicht auf Ihren Betrieb zutrifft. Zögern Sie nicht, „nein“ oder „mein Unternehmen ergreift keinerlei Maßnahmen“ auszuwählen. Wenn Sie Zweifel haben, lesen Sie die Erklärung unter dem Fragezeichen-Symbol neben jeder Frage.