Wie prüft EcoVadis die Dokumente, die ich dem Vitals-Fragebogen beigefügt habe?

Wir werden die beigefügten Dokumente prüfen, sobald Sie Ihren EcoVadis Vitals-Fragebogen gesendet haben. 

Damit ein Dokument als Nachweis Ihrer Antwort in Betracht kommt, muss es zwei Grundbedingungen erfüllen:

• Es muss dem geforderten Dokumenttyp entsprechen. Wenn in der Frage zum Beispiel nach ISO 14001 oder EMAS-Umweltzertifikaten gefragt wird, fügen Sie bitte keine anderen Zertifikate als ISO 50001 bei, da diese nicht berücksichtigt werden können.
• Der Name des Unternehmens muss im Dokument enthalten sein. Damit soll sichergestellt werden, dass das Dokument zu dem Unternehmen gehört, das Sie vertreten. Der Name des Unternehmens sollte im Fließtext stehen, da der Name in Bildern oder Logos möglicherweise nicht erkannt wird.

Zusätzlich überprüfen wr Folgendes:

• Gültigkeit. Zertifikate sind bis zu ihrem Ablaufdatum gültig, während Richtlinien für acht Jahre nach ihrer Veröffentlichung gültig bleiben. 
• Dateiformat und -größe. Die besten Dateiformate sind: PDF, PNG, JPG und JPEG. Dateien dürfen maximal 30 MB groß sein.

Für weitere Anleitungen zum Beifügen von Dokumenten überprüfen Sie bitte unsere EcoVadis Vitals-Hilfdokumentation.