Verständnis meines Fragebogens

• Was ist der EcoVadis Fragebogen?
• Erhalten alle Unternehmen den gleichen Fragebogen?
• Was beinhaltet der Fragebogen?
• Bestimmte Fragen treffen auf meine Geschäftstätigkeit nicht zu. Werde ich eine schlechte Bewertung erhalten, wenn ich solche Fragen nicht beantworten kann?
• Wie sollte ich den Fragebogen beantworten?
• Was soll ich tun, wenn ich Hilfe benötige?

Was ist der EcoVadis-Fragebogen?

Der EcoVadis-Fragebogen ist der wesentlichste Teil Ihrer EcoVadis-Reise. Der Fragebogen wurde für Unternehmen entwickelt, die Angaben zu ihrem Nachhaltigkeitsmanagementsystem machen wollen. 

Erhalten alle Unternehmen den gleichen Fragebogen?

Alle Fragebögen werden auf der Grundlage der folgenden Parameter auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten: 

• Größe des Unternehmens (besonders klein, klein, mittel und groß)
• ISIC-Code der Branche (verarbeitendes Gewerbe, Bürotätigkeiten, Großhandel usw.)
• Standort des Unternehmens in Ländern mit Risiken

Die Länge Ihres Fragebogens hängt in erster Linie von der Anzahl der aktivierten Kriterien bzw. von den wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen in jedem Ihrer vier Themenbereiche (Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung) ab. Die Liste der aktivierten Kriterien finden Sie auf der Seite Branchenrisikoprofil auf Ihrer Plattform.

So sind beispielsweise bei Unternehmen, die als produzierende Unternehmen eingestuft sind, mehr Umweltkriterien aktiviert als bei Unternehmen, die als Unternehmen mit Bürotätigkeiten eingestuft sind. Siehe Tabelle 1 für ein Beispiel.

Tabelle 1

*Hinweis: Dies ist eine Darstellung typischer aktivierter Kriterien. Bestimmte Kriterien können je nach ISIC-Klassifikation, die für ein Unternehmen gilt, separat aktiviert werden.

Was beinhaltet der Fragebogen?

Die einzelnen Fragebögen sind jeweils in der folgenden Reihenfolge aufgebaut:

Thema: Jeder Fragebogen ist in die vier EcoVadis-Themen unterteilt: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Jedes Thema ist dann in die entsprechenden Indikatoren aufgeschlüsselt.

Indikatoren: Die EcoVadis-Bewertung umfasst sieben Management-Indikatoren. (Richtlinien, Unterstützungen, Maßnahmen, Zertifizierungen, Abdeckung (nur für große Unternehmen), Berichterstattung und 360 Watch). Jeder Indikator legt fest, welche Art von Dokumenten als Beleg für jede Frage in den jeweiligen Kriterien zulässig sind. 

Frage-Option: Jede Frage innerhalb des Indikators wird auf Grundlage der aktivierten Kriterien gestellt, die auf Ihre Bewertung angewendet werden. Bei jeder EcoVadis-Frage werden unter jeder Frage Optionen angeboten. Sie ermöglichen es den Unternehmen, Dokumente mit den relevanten Informationen zu jeder Option beizufügen. Unternehmen können Optionen auf Grundlage der Verfügbarkeit von Belegen in Dokumenten auswählen, die der Option entsprechen, da nicht jede Option von allen Unternehmen beantwortet werden kann. Dies ist der wichtigste Teil der Bewertung, da die Dokumente, die den Optionen beigefügt sind, die einzigen Belege sind, die die Analyst*innen in der Bewertungsphase berücksichtigen.

THEMA

FRAGE

OPTION

Bestimmte Fragen treffen auf meine Geschäftstätigkeiten nicht zu. Werde ich eine schlechte Bewertung erhalten, wenn ich solche Fragen nicht beantworten kann?

Bitte beachten Sie, dass der Fragebogen, den Sie erhalten haben, auf die Branche (ISIC) zugeschnitten ist, zu der Ihr Unternehmen gehört. Die Optionen im Fragebogen sind lediglich Empfehlungen für bewährte Praktiken zur Behandlung der wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen in Ihrer Branche.

Wenn Sie bei spezifischen Fragen der Meinung sind, dass die Optionen nicht auf Ihr Unternehmen zutreffen, können Sie auf eine Antwort verzichten und sich stattdessen auf die Optionen konzentrieren, die für die Aktivitäten Ihres Unternehmens relevant sind und für die Sie dokumentierte Belege über entsprechende Aktionen im Rahmen Ihres Managementsystems vorlegen können. Sie können auch die Antwort „Andere“ auswählen, um Ihre Situation zu erklären, oder „kein spezifischer Mechanismus vorhanden“ oder „ich weiß es nicht“ ankreuzen und zusätzliche Informationen oder Erläuterungen im Kommentarfeld angeben, die unser Analystenteam bei der Bewertung berücksichtigen kann.

Wir weisen nochmals darauf hin, dass nur die aktivierten Kriterien (wesentliche Nachhaltigkeitsrisiken), die für Ihre Bewertung relevant sind, verpflichtend sind, so dass das Hauptaugenmerk auf diesen Kriterien liegt, die für Ihren Betrieb von Bedeutung sind. Wenn Sie nicht alle Fragen beantworten, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass Sie eine bestimmte Punktzahl nicht erreichen können. Die Liste der aktivierten Kriterien können Sie über Ihr Branchenrisikoprofil abrufen.

Wie sollte ich den Fragebogen beantworten?

Der EcoVadis-Fragebogen kann nur beantwortet werden, indem Sie Dokumente zu den Optionen beifügen, die von Ihnen in der Fragebogenphase gewählt wurden.

Sobald der Fragebogen eingereicht wurde, können die Unternehmen die hochgeladenen Belege nicht mehr ändern, bis die anschließende Neubewertung begonnen hat. Nach Veröffentlichung der Scorecard können Unternehmen den ausgefüllten Fragebogen im PDF- oder Excel-Format herunterladen, indem sie auf die Dropdown-Liste unter der Download-Schaltfläche klicken (nur für Premium-Abonnent*innen). Das Herunterladen des ausgefüllten Fragebogens hilft bei der Ermittlung von Lücken und potenziellen Verbesserungen bei den Belegen für die nachfolgenden Neubewertungen.

Was soll ich tun, wenn ich Hilfe benötige?

Sollten Sie Fragen zur Beantwortung des Fragebogens haben, steht Ihnen eine Liste mit wertvollen Ressourcen zur Verfügung.