Allgemeine Geschäftsbedingungen des EcoVadis Vitals-Dienstes

„Verbundenes Unternehmen“ bezeichnet jede Gesellschaft oder andere juristische Person, die eine Partei kontrolliert, von ihr kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit ihr steht.

„Kontrolle” bezeichnet im Sinne der Definitionen von „Verbundenes Unternehmen“:

(a) in Bezug auf eine Gesellschaft die (direkte oder indirekte) Kontrolle oder Eigentümerschaft über mindestens fünfzig Prozent (50 %) der Anteile oder Wertpapiere dieser Gesellschaft, die das Recht auf Stimmabgabe zur Wahl der Direktoren repräsentieren; und

(b) in Bezug auf eine andere juristische Person mindestens fünfzig Prozent (50 %) Anteilsbesitz oder Kontrolle, die das Recht auf Entscheidungsfällung für eine solche juristische Person repräsentieren.

Ein verbundenes Unternehmen gilt nur so lange als solches, wie eine entsprechende Kontrolle besteht.

„EcoVadis”bezeichnet und verweist auf die EcoVadis SAS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft, eingetragen im Pariser Handelsregister unter der Nummer 497 842 914.

„Exportkontrollen” bezeichnet alle (in jedem Fall rechtskräftigen) Gesetze, Vorschriften und Beschränkungsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Import, Export und Re-Export von Waren, Technologien und Dienstleistungen, die von Zeit zu Zeit von

(i) den Vereinigten Staaten (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf das Bureau of Industry and Security des US-Handelsministeriums und das Directorate of Defense Trade Controls des US-Außenministeriums),

(ii) der Europäischen Union und ihren Mitgliedstaaten,

(iii) dem Vereinigten Königreich oder

(iv) anderen Rechtsordnungen mit aufsichtsrechtlichen Befugnissen über EcoVadis, den Vitals-Partner oder deren jeweiligen verbundenen Unternehmen verwaltet, beschlossen oder durchgesetzt werden.

„Partei” bezeichnet EcoVadis oder den Vitals-Partner.

„Registrierter Benutzer” bezeichnet die Person, die die Vitals-Plattform abonniert und diese allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Vitals-Partner und in dessen Auftrag akzeptiert.

„Anforderndes Unternehmen“ bezeichnet ein beliebiges Unternehmen, das den Vitals-Dienst abonniert und dadurch den Vitals-Partner zur Registrierung auf der Vitals-Plattform einladen kann, um Informationen und belegende Dokumente zu dessen Nachhaltigkeitspraktiken bereitzustellen.

„Sanktionierte Person” bezeichnet eine juristische oder natürliche Person, die

(i) Gegenstand von Sanktionen ist,

(ii) in einem Land oder Gebiet ansässig ist oder nach den Gesetzen eines Landes oder Gebiets organisiert ist, das gegenwärtig oder in den letzten fünf Jahren Gegenstand landes- oder gebietsweiter Sanktionen ist bzw. war. (einschließlich Kuba, Iran, Nordkorea, Syrien, die Krim-Region oder die so genannte Volksrepublik Donezk (DNR)/Volksrepublik Lugansk (LNR), wobei sich die Liste im Laufe der Zeit aufgrund der Änderungen der Gesetze ändern kann), oder

(iii) im Eigentum oder unter der Kontrolle einer der vorgenannten natürlichen oder juristischen Personen steht.

„Sanktionen” bezeichnet (in jedem Fall rechtskräftige) Handels-, Wirtschafts- und Finanzsanktionen und Embargogesetze, Vorschriften und Beschränkungsmaßnahmen, die von Zeit zu Zeit von

(i) den Vereinigten Staaten (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf das Office of Foreign Assets Control des US-Finanzministeriums und das US-Außenministerium),

(ii) der Europäischen Union und ihren Mitgliedstaaten,

(iii) den Vereinten Nationen,

(iv) dem Vereinigten Königreich oder

(v) anderen Rechtsordnungen mit aufsichtsrechtlichen Befugnissen über EcoVadis, den Vitals-Partner oder deren jeweiligen verbundenen Unternehmen verwaltet, beschlossen oder durchgesetzt werden.

„Dienst“ bezeichnet den Vitals-Dienst und den zugehörigen Support sowie alle anderen Dienste, die EcoVadis Kunden anbietet.

„Vitals-Partner“ bezeichnet jedes professionelle Unternehmen, das einen Vertrag mit EcoVadis abschließt, indem es die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert und sich auf der Vitals-Plattform registriert, um Informationen über seine Nachhaltigkeitspraktiken auf Anfrage eines anfordernden Unternehmens bereitzustellen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass Einzelpersonen, die nicht zu beruflichen Zwecken handeln, und/oder Verbraucher nicht als Vitals-Partner eingestuft werden können.

„Vitals-Plattform“ bezeichnet die Online-Plattform EcoVadis, die die Verwaltung von Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit dem Vitals-Dienst ermöglicht. Nach der Registrierung ist die Plattform unter https://portal.ecovadis-survey.com/ verfügbar.

„Vitals-Ergebnis“ bezeichnet die Nachhaltigkeitsrisiken des jeweiligen Vitals-Partners. Das Vitals-Ergebnis kann die folgenden Bestandteile beinhalten:

(i) eine Gesamtübersicht über die Nachhaltigkeitsrisiken des Vitals-Partners,

(ii) eine Aufschlüsselung der Gesamtübersicht zu Nachhaltigkeitsthemen (Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik) und

(iii) einige Erkenntnisse und Empfehlungen, um die Exposition gegenüber diesen nachhaltigkeitsbezogenen Risiken zu verringern, und

(iv) vom Vitals-Partner bereitgestellte belegende Dokumente.

„Vitals-Dienst“ bezeichnet die begrenzte Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung des Vitals-Partners. Dieser Begriff beinhaltet nicht den vollständigen, von EcoVadis angebotenen Dienst zur Nachhaltigkeitsratings und Überwachung.

Andere zusätzlich definierte Begriffe werden in ihren jeweiligen Kontexten hervorgehoben.

Beitritt zur EcoVadis Plattform

2.1. Der eingetragene Benutzer sichert zu, dass er oder sie:

(i) mindestens 18 Jahre alt ist und

(ii) über alle notwendigen Befugnisse verfügt, um den Vitals-Partner zu binden und zu vertreten, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen, das Ausfüllen des Fragebogens und das Einreichen von belegenden Dokumenten im Auftrag des Vitals-Partners.

2.2. Nimmt mehr als ein eingetragener Benutzer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Vitals-Partner und in dessen Auftrag an, so wird die Vereinbarung zwischen EcoVadis und dem Vitals-Partner gegebenenfalls auf die neueste Version der Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktualisiert.

Zweck

3.1. EcoVadis betreibt einen Dienst, dessen Ziel die Bewertung spezifischer Nachhaltigkeitsrisiken von Vitals-Partnern ist, welche auch den Vitals-Dienst und die Vitals-Plattform umfasst. Der Zugriff auf den Vitals-Dienst durch einen Vitals-Partner und die Nutzung der Vitals-Plattform unterliegen strikt diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachstehend gemeinsam als die Vereinbarung”) bezeichnet. Der Vitals-Fragebogen ist ein schnell und einfach zu beantwortender Fragebogen, der Vitals-Partnern die Dokumentation ihrer Nachhaltigkeitsrisikostufen ermöglicht. Nachdem die Vitals-Partner ihre Dokumente in den Fragebogen hochgeladen haben, durchlaufen diese Dokumente eine KI-gestützte Dokumentprüfung, die eine evidenzbasierte Herangehensweise an die Risikobewertung sicherstellen soll. Vitals-Ergebnisse sind eine unternehmensspezifisches Risikostufe, die auf den direkten Angaben der Vitals-Partner zu Nachhaltigkeits- und Due-Diligence-Themen basieren.

3.2. Die Vitals-Dienste von EcoVadis sind nur für den professionellen Gebrauch und für professionelle Nutzer bestimmt. Privatpersonen, die nicht zu beruflichen Zwecken handeln, und/oder Verbraucher sind ausdrücklich von den Vitals-Diensten ausgeschlossen.

Vertraulichkeit

4.1. Sofern nicht ausdrücklich von der anderen Partei autorisiert, dürfen EcoVadis und der Vitals-Partner die Informationen und Dokumente, gleich welcher Art, die die andere Partei betreffen und zu denen sie während der Nutzung oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Vitals-Plattform Zugang haben, nur für den Zweck des Dienstes verwenden. Der Inhalt der Fragebögen und Informationen im Zusammenhang mit der EcoVadis Vitals-Methodik gelten als vertrauliche Informationen von EcoVadis.

4.2. Für die Zwecke des Dienstes gewährt der Vitals-Partner EcoVadis das nicht-exklusive, gebührenfreie und weltweite Recht, die Informationen und Dokumente, die der Vitals-Partner im Zuge oder in Verbindung mit der Nutzung der Plattform bereitstellt (die „Daten”), zu hosten, im Cache-Modus zu speichern, zu verarbeiten, zu verwenden, zu vervielfältigen und anzuzeigen und diese Daten zur Erbringung der von EcoVadis angebotenen Dienste und zur Entwicklung der EcoVadis-Datenbank zu nutzen. Der Vitals-Partner garantiert und erklärt, dass er über alle Rechte und Berechtigungen verfügt, die zur Nutzung der Daten für die Zwecke des Dienstes erforderlich sind, und dass er die oben genannten Lizenzrechte frei vergeben kann.

4.3. Artikel 4.1 gilt nicht für öffentlich zugängliche Informationen oder für Informationen, die der anderen Partei vor der Erbringung des Vitals-Dienstes bekannt waren. Jede Vertragspartei kann ohne vorherige Benachrichtigung, Genehmigung oder Zustimmung der anderen Vertragspartei vertrauliche Informationen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen offengelegt werden müssen, gegenüber Steuerbehörden, lokalen oder staatlichen Behörden und Gerichten sowie gegenüber Vertretern dieser Partei, externen Rechtsberatern und Beratern offenlegen.

4.4 Ungeachtet des vorstehenden Artikels 4.1 werden die Vitals-Ergebnisse und belegenden Dokumente des Vitals-Partners über die Vitals-Plattform mit dem anfordernden Unternehmen geteilt, nachdem der Vitals-Partner den Fragebogen abgesendet hat. Der Vitals-Partner stimmt der Freigabe von Dokumenten, welche die Vitals-Ergebnisse belegen, für das anfordernde Unternehmen ausdrücklich zu.

Verantwortlichkeiten von EcoVadis

5.1. Dieser Dienst steht dem Vitals-Partner jederzeit (also 24 Stunden täglich und sieben Tage pro Woche) zur Verfügung, außer während Wartungsarbeiten. EcoVadis ist nicht für netzwerkbedingte Störungen, Unterbrechungen, Ausfälle, Verspätungen, Nichtverfügbarkeit von Systemen und andere Konnektivitätsprobleme verantwortlich, die die Vitals-Plattform oder den Vitals-Dienst beeinträchtigen. Für den Fall, dass EcoVadis von einer Datenschutzverletzung Kenntnis erlangt, die die Sicherheit der Vitals-Plattform oder des Vitals-Dienstes oder der Daten des Vitals-Partners ernsthaft gefährden könnte, kann EcoVadis ohne Vorankündigung den Zugang zur Vitals-Plattform und zum Vitals-Dienst vorübergehend aussetzen, um die Sicherheitsverletzung zeitnah zu beheben. In einem solchen Fall übernimmt EcoVadis keine Haftung gegenüber dem Vitals-Partner, und Vitals-Partner können von EcoVadis keinerlei Entschädigung verlangen.

5.2. EcoVadis übernimmt keine Garantie für die Ergebnisse, die sich aus der Nutzung des Vitals-Dienstes ergeben und ist lediglich verpflichtet, sich nach besten Kräften zu bemühen („obligation de moyens“). EcoVadis garantiert nicht, dass die Funktionalitäten der Vitals-Plattform oder des Vitals-Dienstes den Anforderungen der Vitals-Partner entsprechen. Die Lösung und die Vitals-Dienste gelten nur als Entscheidungshilfe und EcoVadis kann und wird nicht für Entscheidungen des Vitals-Partners und/oder des anfordernden Unternehmens auf dieser Grundlage haftbar gemacht.

Die Parteien erkennen hiermit an, dass keine Software fehlerfrei ist und dass nicht alle Softwarefehler auf kosteneffiziente Art und Weise korrigiert werden können oder korrigiert werden müssen.

5.3. Der Vitals-Partner sieht seine Vitals-Ergebnisse auf der Plattform basierend auf Informationen, die der jeweilige eingetragene Benutzer zum Zeitpunkt des Vitals-Dienstes gegenüber EcoVadis offenlegt. Der Vitals-Partner erhält die Vitals-Ergebnisse auf Grundlage der vom Vitals-Partner beim Ausfüllen des Fragebogens bereitgestellten Informationen. Daher hängen die von EcoVadis gelieferten Vitals-Ergebnisse zwangsläufig von der Genauigkeit und Richtigkeit der vom Vitals-Partner bereitgestellten Informationen ab.

5.4 Der Vitals-Partner erkennt an und stimmt zu, dass:

(i) seine Vitals-Ergebnisse immer dann von EcoVadis aktualisiert werden, wenn ein eingetragener Benutzer einen Fragebogen abschließt und/oder belegende Dokumente für den und im Auftrag vom Vitals-Partner einreicht,

(ii) die aktualisierten Vitals-Ergebnisse vom vorherigen Vitals-Ergebnis abweichen können und

(iii) das aktualisierte Vitals-Ergebnis automatisch für alle anfordernden Unternehmen aktualisiert wird, die den Vitals-Partner eingeladen haben, die Vitals-Plattform zu abonnieren.

Verantwortlichkeiten des Vitals-Partners

6.1. Der Vitals-Partner verpflichtet sich:

(i) das ordnungsgemäße Funktionieren der Vitals-Plattform nicht zu beeinträchtigen oder dies zu versuchen,

(i) Inhalte, die einen Virus oder schädliche Dateien enthalten, nicht in der Vitals-Plattform zu veröffentlichen und nicht an diese zu senden, und

(iii) keinerlei Tests durchzuführen, die das ordnungsgemäße Funktionieren der Vitals-Plattform schädigen oder beeinträchtigen können.

6.2. Der Vitals-Partner hat den Zugang zur Vitals-Plattform zu sichern und angemessene Sicherheitsmaßnahmen aufrechtzuerhalten, um die Vitals-Plattform vor unbefugtem Zugang, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Kopieren zu schützen. Der Vitals-Partner ist alleine und ausschließlich für die Vertraulichkeit des Benutzernamens und des Passworts seiner registrierten Benutzer verantwortlich. Er hat EcoVadis unverzüglich über jede unbefugte Nutzung der persönlichen Zugangsdaten zu informieren. Erfolgt diese Benachrichtigung nicht, werden alle Informationen, die EcoVadis von jemandem erhält, der den Benutzernamen und das Passwort des Vitals-Partners verwendet, als von diesem Vitals-Partner gesendete Informationen angesehen. Der Vitals-Partner ist verpflichtet, EcoVadis unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf die Vitals-Plattform zu informieren.

6.3. Der Vitals-Partner darf nur nach vorheriger schriftlicher ausdrücklicher Zustimmung von EcoVadis:

(i) die Vitals-Plattform für einen beliebigen Zweck übersetzen oder anpassen oder abgeleitete Werke auf Basis der Vitals-Plattform zusammenstellen oder erstellen,

(ii) für einen beliebigen Zweck Änderungen, Modifizierungen, Hinzufügungen oder Verbesserungen an der Vitals-Plattform vornehmen, oder

(iii) die Vitals-Plattform oder Teile davon dekompilieren, zurückentwickeln oder disassemblieren.

6.4. Der Vitals-Partner hat mit EcoVadis zu kooperieren und sicherzustellen, dass er EcoVadis die für den Dienst oder im Zusammenhang mit dem Betrieb des Vitals-Dienstes angemessenen Daten, Informationen und Dokumentationen zeitgerecht zur Verfügung stellt.

6.5. Der Vitals-Partner stellt sicher, dass alle durch den jeweiligen eingetragenen Benutzer übermittelten Daten richtig, wahrheitsgetreu und vollständig sind, und verpflichtet sich, keine gesetzeswidrigen, betrügerischen, belästigenden, verleumderischen oder obszönen Daten in der Vitals-Plattform zu veröffentlichen oder in die Plattform zu übertragen.

Verwendung der Vitals-Ergebnisse

7.1. Der Vitals-Partner darf die Vitals-Ergebnisse nur unter Einhaltung der Bestimmungen dieser Vereinbarung verwenden.

7.2. Der Vitals-Partner darf die Vitals-Ergebnisse nicht ändern, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf:

(i) das Veröffentlichungsdatum des Vitals-Ergebnisses,

(ii) die Kategorie und/oder Zusammensetzung des Vitals-Ergebnisses,

(iii) die numerische und/oder grafische Darstellung des Vitals-Ergebnisses, oder

(iv) den Namen und/oder die Beschreibung des Unternehmens.

7.3. Sofern EcoVadis und der Vitals-Partner nichts Anderslautendes schriftlich vereinbart haben, ist es dem Vitals-Partner nicht gestattet:

(i) das Vitals-Ergebnis oder Teile davon herunterzuladen oder in irgendeiner anderen Form zu extrahieren,

(ii) das Vitals-Ergebnis außerhalb der Vitals-Plattform zu verwenden, zu referenzieren oder zu veröffentlichen, oder

(iii) die von EcoVadis erhaltenen Vitals-Ergebnisse auf Drittanbieterplattformen hochzuladen, wobei die Daten mit Viertparteien geteilt oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden könnten.

Einhaltung der Gesetze

Im Zusammenhang mit der Durchführung dieser Vereinbarung haben die Parteien alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

Handelsvorschriften

9.1. Der Vitals-Partner sichert zu und garantiert, dass:

(i) weder der Vitals-Partner noch seine leitenden Angestellten oder Direktoren sanktionierte Person sind und

(ii) er die von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellten Dienste (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Vitals-Dienst und die Vitals-Plattform) nicht in Verbindung mit Geschäftstätigkeiten mit Kuba, Iran, Nordkorea, Syrien oder der Krim-Region oder der so genannten Volksrepublik Donezk (DNR)/Volksrepublik Lugansk (LNR) (wobei sich diese Liste der Länder oder Gebiete im Laufe der Zeit aufgrund der Änderungen der Gesetze ändern kann) nutzen, exportieren, reexportieren oder übertragen wird und auch keine solche Nutzung, keinen Export, Reexport und keine Übertragung durch eine Partei zulassen wird.

9.2. Der Vitals-Partner sichert zu und garantiert, dass er die von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellten Dienste (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Vitals-Dienst und die Vitals-Plattform) nicht in Verbindung mit Geschäftstätigkeiten mit einer sanktionierten Person oder zu einem Zweck nutzen wird, der Sanktionen oder Exportkontrollen verletzen würde oder EcoVadis oder seine verbundenen Unternehmen dazu veranlassen würde, diese zu verletzen, und dass er auch keine solche Nutzung durch eine Partei zulassen wird.

9.3. Der Vitals-Partner erkennt an und stimmt zu, dass EcoVadis und seine verbundenen Unternehmen Sanktionen und Exportkontrollen unterliegen und Maßnahmen ergreifen müssen, um die Einhaltung der geltenden Sanktionen und Exportkontrollen sicherzustellen. Der Vitals-Partner erkennt daher an und stimmt zu, dass sein Zugriff auf Dienste, die von EcoVadis und dessen verbundenen Unternehmen bereitgestellt werden (einschließlich der Vitals-Dienst und die Vitals-Plattform), sowie seine Nutzung dieser Dienste:

(i) den Zusicherungen und Garantien im vorliegenden Artikel 9 unterliegt,

(ii) bei einer potenziellen Übereinstimmung mit einer sanktionierten Person blockiert und ausgesetzt werden kann und

(iii) dass der Vitals-Partner im Falle einer solchen potenziellen Übereinstimmung aufgefordert werden kann, zur Bestätigung seiner Identität erforderliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

9.4. Die in diesem Artikel 9 enthaltenen Zusicherungen, Garantien, Zusagen oder Verpflichtungen werden nur insoweit abgegeben und eingegangen, als sie nicht zu einer Verletzung der Verordnung (EG) Nr. 2271/96 des Rates in ihrer jeweils gültigen Fassung, eines Gesetzes oder einer Verordnung zur Durchführung der Verordnung (EG) Nr. 2271/96 des Rates in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union sowie des deutschen Außenwirtschaftsgesetzes oder eines gleichartigen anwendbaren Gesetzes oder einer gleichartigen anwendbaren Vorschrift führen würden.

Haftungsfreistellung

10.1. Haftungsfreistellung durch den Vitals-Partner.. Der Vitals-Partner hält EcoVadis schad- und klaglos und verteidigt EcoVadis gegenüber allen Verlusten, Schadenersatzforderungen, Verbindlichkeiten, Forderungen und Ausgaben jeglicher Art, die EcoVadis in Verbindung mit Forderungen gegen EcoVadis anfallen, die sich aus Folgendem ergeben oder damit zusammenhängen:

(i) Verstöße gegen Zusicherungen, Garantien, Zusagen oder Verpflichtungen des Vitals-Partners,

(ii) Folgen gesetzwidriger, betrügerischer, belästigender, verleumderischer oder obszöner Daten, Informationen oder Dokumente, die EcoVadis zur Verfügung gestellt werden.

10.2. Haftungsfreistellung durch EcoVadis. Für den Fall, dass die Vitals-Plattform geistige Eigentumsrechte eines Dritten, der nicht mit dem Vitals-Partner verbunden ist, verletzt, wird EcoVadis vorbehaltlich Artikel 14 den Vitals-Partner gegenüber allen Ansprüchen aufgrund einer solchen Verletzung entschädigen und alle Urteile, die auf Geld lauten, sowie angemessene und damit verbundene Anwaltsgebühren und Kosten, die dem Dritten wegen einer solchen Verletzung endgültig zugesprochen werden, bezahlen. Das gilt auch für Vergleiche, die aufgrund eines solchen Anspruchs geschlossen wurden und denen EcoVadis zugestimmt hat. Die vorstehende Verpflichtung gilt nicht für Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit Folgendem ergeben:

(a) Zugriff auf oder Nutzung der Vitals-Plattform mithilfe von Hardware, Systemen, Software, Netzwerken oder anderen Materialien oder Dienstleistungen, die nicht von EcoVadis schriftlich bereitgestellt oder genehmigt wurden,

(b) Abänderung der Vitals-Plattform, außer wenn diese

(i) von oder im Auftrag von EcoVadis oder

(ii) mit der schriftlichen Zustimmung von EcoVadis erfolgt,

10.3. Ablauf der Freistellung. Die vorgenannten Freistellungspflichten sind an die Bedingung geknüpft, dass die freigestellte Vertragspartei:

(a) die freistellende Partei umgehend schriftlich über eine solche Handlung in Kenntnis setzt,

(b) bei dieser Verteidigung nach vernünftigem Ermessen kooperiert und Unterstützung leistet; und

(c) der freistellenden Vertragspartei die alleinige Kontrolle über die Verteidigung und damit verbundene Vergleichsverhandlungen überlässt, unter der Voraussetzung, dass die freistellende Vertragspartei ohne Zustimmung Forderungen nicht auf eine Weise begleichen darf, die ein Schuldeingeständnis darstellen oder der freigestellten Vertragspartei anderweitig schaden.

10.4. Schadensminderung. Wenn ein Dienst nach Ansicht von EcoVadis Gegenstand von Ansprüchen im Zusammenhang mit Verstößen werden könnte, wird EcoVadis auf eigene Kosten und nach eigenem Ermessen Folgendes tun:

(a) dem Vitals-Partner das Recht verschaffen, den Vitals-Dienst weiterhin zu nutzen,

(b) die entsprechende Technologie oder Hardware ersetzen oder ändern, damit der Vitals-Dienst nicht mehr gegen die Vorschriften verstößt und im Wesentlichen funktional gleichwertig bleibt, oder

Preise und Gebühren

11.1. Der Zugriff auf die Vitals-Plattform und deren Nutzung durch den Vitals-Partner unterliegt der Zahlung der anfallenden Gebühren durch den Vitals-Partner.

Geistige Eigentumsrechte und Weitergabe von Daten

12.1. Die gesamten Inhalte der Vitals-Plattform, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle Methoden, Verfahren, Management-Tools, Workshops, Handbücher, Softwarepakete, Datenbanken, Leitfäden (wie z. B. der „How 2 Guide“), Fragebögen, Designs, Marken, Ideen, Erfindungen, Fachkenntnisse, Know-how, kommerziellen Methoden, Analysemethoden, Fragebogenmethoden, Fragebogenergebnisse, Darstellung und Einrichtung der Vitals-Ergebnisse sowie aller anderen Rechte, die durch geistige Eigentumsrechte abgedeckt sind, die von EcoVadis vor der Bereitstellung des Vitals-Dienstes oder während des Betriebs der Vitals-Plattform oder der Erbringung des Vitals-Dienstes auf irgendeine andere Weise entwickelt, geschaffen oder erworben wurden, sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von EcoVadis. Alle Daten und individuellen Einträge auf der Vitals-Plattform durch einen Vitals-Partner bleiben Eigentum dieses Vitals-Partners.

12.2. Der Vitals-Partner stimmt zu und erkennt an, dass (i) sein Vitals-Ergebnis und seine belegenden Dokumente an das anfordernde Unternehmen weitergegeben werden und (ii) dass die Vitals-Ergebnisse und belegenden Dokumente des Vitals-Partners für das anfordernde Unternehmen, an das die Vitals-Ergebnisse weitergegeben wurden, in Übereinstimmung mit Artikel 4.4 und selbst bei Kündigung der Vereinbarung durch den Vitals-Partner gemäß Artikel 15.2 weiterhin sichtbar sein werden.

Personenbezogene Daten

13.1. Während des Betriebs der Vitals-Plattform und der Bereitstellung des Vitals-Dienstes verarbeitet EcoVadis als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet). Im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung ergreift EcoVadis angemessene physische, administrative und technische Maßnahmen, um diese Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, zufälligen Verlust, Abänderung, Weitergabe, unberechtigten Zugriff, insbesondere über das Internet, sowie gegen jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen, in Übereinstimmung mit seiner Datenschutzerklärung, die unter dem folgenden Link einsehbar ist: https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/.

13.2. Die Datenschutzerklärung von EcoVadis wird regelmäßig aktualisiert, um insbesondere den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen. Bei jeder Aktualisierung wird der Link zur neuen Version der Datenschutzerklärung auf der Website von EcoVadis angezeigt, und der Vitals-Partner wird hiermit aufgefordert, diese regelmäßig (mindestens einmal im Monat) zu besuchen. Sofern der Vitals-Partner das EcoVadis Trust-Center unter https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/ abonniert hat, wird er über Änderungen informiert.

13.3 Sollte eine Änderung der Datenschutzerklärung zu einem erheblichen Anstieg der Verpflichtungen des Vitals-Partners führen, erhält der Vitals-Partner die Gelegenheit, die Vereinbarung zu kündigen.

Haftungsbeschränkung

14.1. Unbeschadet aller anderen Bestimmungen in dieser Vereinbarung übernimmt EcoVadis in keinem Fall die Haftung für indirekte Verluste oder Schäden jeglicher Art (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Deckungskosten, Gewinnverluste, Umsatzverluste, Geschäftsverluste oder Verlust oder Korruption von Daten), die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergeben, einschließlich aus

(i) der Nutzung bzw. der Unmöglichkeit der Nutzung der Vitals-Plattform oder des Vitals-Dienstes,

(ii) der Nutzung der Daten oder des Vitals-Ergebnisses des Vitals-Partners durch das anfordernde Unternehmen,

(iii) von anfordernden Unternehmen gefällten Entscheidungen, die sich direkt oder indirekt aus der Nutzung der Daten, der Bewertungsergebnisse oder des Vitals-Ergebnisses des Vitals-Partners ergeben,

(iv) dem Verstoß eines Vitals-Partners gegen seine Geheimhaltungspflichten, unabhängig von der Art der Handlung, oder

(v) Technologien und/oder Intelligenz, die EcoVadis verwendet, um die Vitals-Ergebnisse zu produzieren.

14.2. In jedem Fall ist die Gesamthaftung von EcoVadis ungeachtet des Rechtsgrundes strikt auf nachweisbare direkte Schäden bis zur Obergrenze von EINTAUSEND EURO (1000 €) für die Vereinbarung beschränkt.

14.3. Die Vitals-Plattform ist lediglich als Entscheidungshilfe zu betrachten. Der Vitals-Partner nutzt die Vitals-Plattform auf eigene Gefahr und trägt die alleinige Verantwortung für alle getroffenen Entscheidungen. Dementsprechend übernimmt EcoVadis

(i) keine Verantwortung für Entscheidungen eines anfordernden Unternehmens und

(ii) keine Haftung für direkte oder indirekte Konsequenzen, die aus der Nutzung der durch die Vitals-Plattform bereitgestellten Daten entstehen.

Laufzeit – Beendigung

15.1. Diese Vereinbarung tritt an dem Datum in Kraft, an dem der jeweilige eingetragene Benutzer die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Vitals-Partner und in dessen Auftrag akzeptiert, was durch eine Online-Bestätigung auf der EcoVadis Plattform validiert wird. Sie läuft nach einer Laufzeit von vierundzwanzig (24) Monaten ab dem Datum, an dem der jeweilige eingetragene Benutzer seinen Bewertungsfragebogen für den Vitals-Partner und in dessen Auftrag erstmals auf der EcoVadis Vitals Service-Plattform eingereicht hat, automatisch ab.

15.2. Die Vitals-Partner können die Vereinbarung jederzeit aus beliebigem Grund kündigen, indem sie die Verwendung der Vitals-Plattform beenden und EcoVadis eine schriftliche Mitteilung zukommen lassen, die an dem Datum wirksam wird, an dem sie bei EcoVadis eingeht. In elektronischem Format bereitgestellte Dokumentationen werden auf Anfrage gelöscht. Gemäß Artikel 4.4 sind die Vitals-Ergebnisse des Vitals-Partners weiterhin für das anfordernde Unternehmen sichtbar, mit dem sie geteilt wurden.

15.3. EcoVadis kann diese Vereinbarung fristlos kündigen, wenn der Vitals-Partner eine Bestimmung dieser Vereinbarung wesentlich verletzt, insbesondere die Artikel 6, 7, 8, 9, 12 und 13. Die Kündigung wird nach Eingang der Kündigungsmitteilung beim Vitals-Partner fünf (5) Kalendertage nach Absenden der E-Mail durch EcoVadis an die E-Mail-Adresse des eingetragenen Benutzers wirksam.

15.4. EcoVadis kann diese Vereinbarung jederzeit aus beliebigem Grund mit schriftlicher Mitteilung (oder Mitteilung in elektronischer Form) an den Vitals-Partner kündigen, wobei die Kündigung an dem Datum wirksam wird, an dem diese Mitteilung beim Vitals-Partner eingeht.

Abtretung und Übertragung

Der Vitals-Partner kann diese Vereinbarung nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung von EcoVadis an eine Drittpartei übertragen. EcoVadis kann diese Vereinbarung an jedes verbundene Unternehmen oder an jede Drittpartei abtreten.

Wartung der Dienste

Der Vitals-Partner erkennt an, dass von Zeit zu Zeit bestimmte Wartungsaktivitäten in Bezug auf die EcoVadis-Plattform notwendig oder angemessen sein können, einschließlich Fehlerbehebungen, Software-Updates, Funktionsaktualisierungen und das Hinzufügen neuer Anwendungen und neuer Module. In den meisten Fällen ist die Infrastruktur der Vitals-Plattform so ausgelegt, dass Aktualisierungen durch die Technik- und Support-Teams unterstützt werden, ohne dass der Betrieb der Vitals-Plattform unterbrochen werden muss. Wenn solche Wartungsarbeiten nach vernünftigem Ermessen keine wesentlichen Auswirkungen auf die Nutzung der Vitals-Plattform durch den Vitals-Partner haben, ist EcoVadis nicht verpflichtet, den Vitals-Partner über solche Wartungsarbeiten zu informieren.

Abänderung

EcoVadis behält sich das Recht vor, die Bestimmungen dieser Vereinbarung jederzeit und einseitig zu ändern, vorbehaltlich der Möglichkeit des Vitals-Partners, die Vereinbarung gemäß Artikel 15.2 zu kündigen. Der Vitals-Partner wird über solche Änderungen durch Veröffentlichung auf der Website ecovadis.com oder durch andere geeignete Mittel informiert.

Geltendes Recht und Gerichtsstand

Diese Vereinbarung unterliegt französischen Recht und wird unter Ausschluss der Kollisionsnormen nach diesem ausgelegt und interpretiert. Jede Streitigkeit, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergibt und die nicht außergerichtlich beigelegt werden kann, ist dem zuständigen Gericht in Paris, Frankreich vorzulegen, das ungeachtet der Mehrzahl der Beklagten ausschließlich zuständig ist.

Anwendung dieser Vereinbarung

Die Parteien stimmen hiermit zu, dass diese Vereinbarung die Gesamtheit ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung festlegt. Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren Vereinbarungen, Verhandlungen und Diskussionen zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung. Jegliche Bedingungen einer Bestellung oder anderer Dokumente, die vom Vitals-Partner im Zusammenhang mit dem Zugriff auf oder der Nutzung der Vitals-Plattform vorgelegt werden und die zusätzlich zu dieser Vereinbarung gelten sollen, sich von dieser unterscheiden oder nicht mit ihr übereinstimmen, sind für EcoVadis nicht bindend und unwirksam. Die englische Fassung dieser Vereinbarung hat Vorrang vor Übersetzungen dieser Vereinbarung in andere Sprachen.

Version 1.1 vom 7. März 2024

Beiträge in diesem Abschnitt

Definitionen

Beitritt zur EcoVadis Plattform

Zweck

Vertraulichkeit

Verantwortlichkeiten von EcoVadis

Verantwortlichkeiten des Vitals-Partners

Verwendung der Vitals-Ergebnisse

Einhaltung der Gesetze

Handelsvorschriften

Haftungsfreistellung

Preise und Gebühren

Geistige Eigentumsrechte und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten

Haftungsbeschränkung

Laufzeit – Beendigung

Abtretung und Übertragung

Wartung der Dienste

Abänderung

Geltendes Recht und Gerichtsstand

Anwendung dieser Vereinbarung

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