Hinzufügen eines neuen Benutzers

Sie können Kollegen/Kolleginnen einladen, am Fragebogen mitzuarbeiten, indem Sie für diese ein Benutzerkonto erstellen. Mehrere Benutzer können den Fragebogen gleichzeitig bearbeiten.

• Arten von Benutzerrollen
• Verwalten von Benutzerkonten
• Erstellen eines neuen Benutzers
• Bearbeiten/Deaktivieren von Benutzern
• Passwort zurücksetzen
• Exportieren der Benutzerliste
• Batch-Verwaltung von Benutzern

Arten von Benutzerrollen

Als bewertetes Unternehmen haben Sie zwei Benutzerrollen in der EcoVadis Ratings Plattform: Bewertungsbenutzer und Bewertungsverwalter. Beide können an der Bewertung teilnehmen und auf alle Funktionen zugreifen, um die Nachhaltigkeitsleistung ihres Unternehmens zu verwalten. Bewertungsverwalter verfügen über zusätzliche Rechte: Sie können andere Benutzer verwalten und als Hauptkontaktperson für E-Mail Kommunikation dienen.

Verwalten von Benutzerkonten

1. Öffnen Sie www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen (Ihrer E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort an. Auf der Anmeldeseite steht auch der Link „Passwort vergessen“ zur Verfügung.
3. Öffnen Sie das Benutzermenü oben rechts auf der Seite. Gehen Sie zu Benutzerverwaltung, um Benutzer anzuzeigen und zu verwalten.
   
   Hinweis: Diese Aktion kann nur von Bewertungsverwaltern ausgeführt werden.
   
   
4. Die Seite „Benutzerliste“ zeigt die Liste der Namen, Benutzernamen, Benutzerrollen und Status der vorhandenen Benutzer an. Verwenden Sie die Suchleiste, um einen bestimmten Benutzer zu finden. Verwenden Sie Filter, um Ihre Ergebnisse nach Rolle oder Status des Benutzers einzugrenzen.

5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für die Sortierung, um die Ergebnisse nach Name oder Benutzername zu sortieren.

Erstellen eines neuen Benutzers

1. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Neuen Benutzer hinzufügen“. 

2. Als Nächstes werden Sie aufgefordert, Namen und Details anzugeben und die Benutzereinstellungen zu definieren, d. h. die Rolle des Benutzers und die Spracheinstellungen. Klicken Sie zum Bestätigen und Erstellen des Benutzers auf „Speichern“. Daraufhin wird dem Benutzer eine E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung eines Passworts zugeschickt.

Bearbeiten/Deaktivieren von Benutzern

1. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Liste und wählen Sie „Bearbeiten“. 

2. Bearbeiten Sie die Benutzerinformationen nach Bedarf. Schieben Sie zum Deaktivieren des Benutzers den Schalter nach links auf „inaktiv“.

3. Klicken Sie zum Bestätigen und Speichern Ihrer Änderungen auf „Speichern“.

Passwort zurücksetzen

1. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Liste und wählen Sie „Passwort zurücksetzen“. 

Daraufhin wird dem Benutzer eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts zugeschickt. Nur der Benutzer kann ein neues Passwort festlegen.

Exportieren der Benutzerliste

So exportieren Sie die Benutzerliste:

1. Gehen Sie auf die Seite „Benutzerverwaltung“ im Benutzermenü und klicken Sie oben in der Liste auf „Benutzerliste exportieren“.
   
   Hinweis: Diese Funktion ist nur für Bewertungsverwalter verfügbar.

Zu den exportierten Informationen gehören Benutzername, E-Mail, Rolle des Benutzers, Status und Datum der letzten Verbindung. 

Batch-Verwaltung von Benutzern

Diese Funktion ist nur für Enterprise Verwalter und Bewertungsverwalter verfügbar. Klicken Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ (verfügbar über das Benutzermenü) oben rechts auf „Batch-Upload Benutzer“.

Daraufhin wird ein Pop-up Fenster geöffnet, über das sie eine leere Vorlage herunterladen oder die vorhandene Benutzerliste exportieren und nach Bedarf bearbeiten können. Laden Sie als nächstes die endgültige Datei hoch. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Benutzerliste entsprechend aktualisiert.