Vertrauliche Daten Ihres Unternehmens (Dokumente, Antworten und Ergebnisse)

EcoVadis setzt sich entschieden dafür ein, die Sicherheit der Daten seiner Kund*innen zu gewährleisten und stellt hochgradig sichere Online-Lösungen bereit.

Werden meine Antworten und Dokumente vertraulich behandelt?

Ihr Fragebogen und Ihre zugehörigen Antworten werden, wie in den allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegt, vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Geschäftspartner können nur Ihre Bewertungsergebnisse und die Dokumente, die Sie mit ihnen teilen möchten, sehen.

Sie können belegende Dokumente hochladen, die standardmäßig nicht freigegeben werden. Wenn Sie ein belegendes Dokument hochladen, können Sie wählen, ob Sie es mit Ihren Geschäftspartnern teilen möchten. 

EcoVadis speichert Ihre hochgeladenen Dokumente sicher, garantiert aber nicht die Vertraulichkeit von Dokumenten, die Sie aus freien Stücken mit Ihren Geschäftspartnern teilen.

Werden meine Bewertungsergebnisse vertraulich behandelt?

Ihre Bewertungsergebnisse werden streng vertraulich behandelt und nur an den Geschäftspartner weitergegeben, der Ihre Bewertung angefordert hat (sofern vorhanden). Wurden Ihre Ergebnisse einmal mit einem Geschäftspartner geteilt, erhält dieser auch Zugriff auf Ihre nachfolgenden Bewertungsergebnisse. 

Geschäftspartner mit einer Enterprise-Mitgliedschaft können das auf ihrer Plattform verfügbare Verzeichnis durchsuchen, Namen und andere grundlegende Informationen zu von EcoVadis bewerteten Unternehmen sehen und Zugriff auf deren Bewertungsergebnisse anfragen. 

Wenn ein anderer Geschäftspartner auf Ihre Bewertungsergebnisse zugreifen möchte, erhalten die Bewertungsverwalter*innen Ihres Unternehmens und die Kontaktperson des anfordernden Unternehmens eine Freigabeanfrage per E-Mail. Sie haben sieben (7) Kalendertage Zeit, um eine solche Freigabeanfrage abzulehnen. Sie können sie jedoch auch sofort annehmen. Wenn Sie die Anfrage nicht innerhalb von sieben Tagen ablehnen, werden Ihre Bewertungsergebnisse mit dem anfragenden Geschäftspartner geteilt.

Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für meine Dokumente?

Die Informationen und Dokumente, die Sie im Zuge des Bewertungsverfahrens bereitstellen, unterliegen bestimmten gesetzlichen Anforderungen. Ihr Unternehmen muss sich an die geltenden Gesetze, insbesondere zum Datenschutz, halten. 

EcoVadis bietet keine Rechtsberatung oder Beratung zur Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften an. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten und Dokumente korrekt, vollständig, genau, aktuell und vertrauenswürdig sind. Sie müssen sich außerdem an Ihre vertraglichen Verpflichtungen gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen halten.