Wie kann ich mich für EcoVadis Worker Voice an meinem Standort registrieren?

Von EcoVadis bewertete Partner, die das Ulula-Registrierungstool nutzen möchten, müssen mit dem Registrierungsprozesses für die EcoVadis Arbeitsnehmerumfrage vertraut sein.

In der folgenden Anleitung werden die Schritte zur Anmeldung für das Programm erläutert. So soll sichergestellt werden, dass Sie alle notwendigen Informationen für eine effektive Durchführung der Umfrage in Ihrem Betrieb erhalten. Dazu gehören Einzelheiten zum Zugriff auf die Umfrageplattform sowie zum Verständnis des Umfrageinhalts und der Methodik. Außerdem wird erklärt, wie Sie relevante Beschäftigtengruppen für die Teilnahme ermitteln, die Verbreitung und Erfassung der Umfrage verwalten, den Datenschutz und die Vertraulichkeit gewährleisten und auf Support-Ressourcen für etwaige Fragen oder technische Unterstützung während des Durchführung zugreifen. 

Wenn Sie diese Schritte befolgen, werden Sie die EcoVadis Arbeitsnehmerumfrage reibungslos und erfolgreich durchführen können und damit einen wertvollen Beitrag sowie Erkenntnisse für Ihre Nachhaltigkeitsbewertung erhalten.

Anleitung zur Registrierung 

Um die Registrierung abzuschließen, füllen Sie bitte alle erforderlichen Felder aus. Außerdem sollten Sie einen Link mit Ihrem Aktivierungscode per E-Mail erhalten haben.

Die Selbstregistrierung auf der Plattform erfolgt in 6 Schritten:

1. Schritt 1: Landingpage 
2. Schritt 2: Kontoerstellung
3. Schritt 3: Verifizierung 
4. Schritt 4: Arbeitsstätte
5. Schritt 5: Mitgliedschaft 
6. Schritt 6: Bestätigung 

Schritt 1: Landingpage

Die Landingpage ist der erste Einstiegspunkt für neue Nutzer*innen, um mit der Registrierung zu beginnen. Auf dieser Landingpage finden Sie die notwendigen Links, Anweisungen und Informationen für den erfolgreichen Abschluss des Registrierungsverfahrens. 

Schritt 2: Kontoerstellung

Um sich zu registrieren, müssen Sie ein Konto erstellen. Geben Sie dazu Ihren vollständigen Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort an. Wir senden Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse, um den Registrierungsprozess fortzusetzen.

Schritt 3: Verifizierung

Prüfen Sie nach der Anmeldung Ihren E-Mail-Eingang auf eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie in dieser E-Mail auf „E-Mail-Adresse bestätigen“, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen und mit dem Registrierungsprozess fortzufahren. 

Schritt 4: Arbeitsstätte

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Arbeitsstätte zu registrieren, indem Sie den Namen, die Adresse, die Anzahl der Beschäftigten, die EcoVadis ID (falls vorhanden) und die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) (falls vorhanden) angeben.

Es kann jeweils nur eine Arbeitsstätte registriert und aktiviert werden. Wenn Sie mehr als eine Arbeitsstätte für EcoVadis Worker Voice registrieren möchten, müssen Sie diesen Vorgang für jede Arbeitsstätte wiederholen. Dazu haben Sie am Ende dieses Registrierungsprozesses Gelegenheit.

Schritt 5: Mitgliedschaft

Um Ihre Mitgliedschaft beim EcoVadis Worker Voice-Programm zu starten, müssen Sie den Aktivierungscode eingeben, der Ihnen zugesendet wird. Mit diesem Code können Sie Ihre Mitgliedschaft zur Durchführung der EcoVadis Umfrage in Ihrem Betrieb aktivieren.  

Schritt 6: Bestätigung

Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, in der wir Ihnen für Ihre Mitgliedschaft danken. Das Ulula-Team wird Ihnen dann innerhalb von 5 Werktagen weitere Informationen zur Durchführung der EcoVadis Worker Voice-Umfrage in Ihrem Betrieb an Ihre registrierte E-Mail-Adresse senden. 

Wenn Sie die EcoVadis Worker Voice-Umfrage an mehreren Standorten durchführen möchten, müssen Sie weitere Arbeitsstätten registrieren. Klicken Sie dazu ganz unten auf der Bestätigungsseite auf den Link „Möchten Sie eine weitere Arbeitsstätte registrieren? Melden Sie sich an.“ Damit kehren Sie zu Schritt 2: Kontoerstellung zurück. Dort sehen Sie die Option „Bei bestehendem Konto anmelden“. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an und registrieren Sie eine neue Arbeitsstätte wie ab Schritt 4 beschrieben. Pro Aktivierungscode, den Sie erhalten, können Sie eine Arbeitsstätte registrieren. 

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich meine EcoVadis ID?

Wenn Sie bereits EcoVadis Kund*in sind, finden Sie Ihre EcoVadis ID auf der Seite „Unternehmensprofil“. So gelangen Sie zu dieser Seite:

1. Melden Sie sich mit Ihrem EcoVadis Benutzernamen und Passwort auf der EcoVadis Plattform an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Firmennamen.
3. Klicken Sie im Auswahlmenü auf „Unternehmensprofil“.

Ihre individuelle EcoVadis ID-Nummer wird auf der Seite neben der Bezeichnung „EV-ID“ angezeigt. 

Die Angabe Ihrer EcoVadis ID (EV-ID) während des Registrierungsprozesses für Worker Voice ist optional. Wenn Sie uns Ihre EV-ID mitteilen, hilft uns das jedoch, Ihnen eine bessere Erfahrung mit all Ihren EcoVadis Produkten zu bieten.