Was nach dem Start der Umfrage zu tun ist

Dieser Abschnitt enthält Informationen zur EcoVadis Arbeitnehmerumfrage. Er behandelt häufig gestellte Fragen zur angestrebten Stichprobengröße, zum Zugriff auf die Umfrage für die Arbeitskräfte, zu Methoden zur Förderung der Teilnahme, zur Beschränkung einzelner Beiträge, zur Möglichkeit, Fragen zu überspringen, zu Strategien zur Maximierung der Teilnahmequoten, zur Barrierefreiheit für Arbeitnehmer ohne Smartphone oder ohne Lese- und Schreibkenntnisse, zur Unfähigkeit, Antworten nach der Einreichung zu bearbeiten, und zur Dauer der Durchführung der Umfrage.

• Wie viele Arbeitskräfte müssen an der Umfrage teilnehmen? Was ist die angestrebte Stichprobengröße?
• Wie können Arbeitskräfte auf die Umfrage zugreifen?
• Was ist meine Werks-ID und wo finde ich sie?
• Wie kann ich die Teilnahme der Arbeitskräfte fördern?
• Können Arbeitskräfte mehr als einmal an der Umfrage teilnehmen?
• Können Arbeitskräfte Fragen überspringen?
• Wie kann ich die Teilnahmequoten maximieren?
• Was ist, wenn Arbeitskräfte kein Smartphone haben oder Schwierigkeiten beim Lesen haben?
• Können Arbeitskräfte zu früheren Fragen zurückkehren oder ihre Antworten nach dem Einreichen bearbeiten?
• Wie lange wird die Umfrage geöffnet sein?

Wie viele Arbeitskräfte müssen an der Umfrage teilnehmen? Was ist die Stichprobengröße?

Um die Ansichten Ihrer Arbeitskräfte genau wiederzugeben, geben Sie bitte die Gesamtanzahl der Beschäftigten an Ihrer Arbeitsstätte an (eine gerundete Schätzung ist in Ordnung). Wir nennen das die „Populationsgröße“. 

Beispiele für eine Populationsgröße:

• 500 Werksarbeiter*innen
• 1000 Plantagen-Landwirt*innen
• 3000 Beschäftigte in der Fertigung

Aus der Populationsgröße berechnen wir automatisch die erforderliche Teilnehmeranzahl, um valide und genaue Umfrageergebnisse mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit zu liefern. Wir nennen dies die „Stichprobengröße“, die statistisch repräsentativ für die Ansichten der gesamten Belegschaft ist. Um aussagekräftige Ergebnisse für Ihr Unternehmen und Ihren anfragenden Partner sicherzustellen, streben wir ein Konfidenzniveau von 95 % an, mit einer Fehlerquote von +/- 5 % für alle unsere Umfrageergebnisse.

Beispiele für die Stichprobengröße:

Für ein Werk mit 500 Arbeitskräften beträgt die Stichprobengröße 218 Teilnehmer*innen

Für eine Plantage mit 1.000 Landwirt*innen beträgt die Stichprobengröße 278 Teilnehmer*innen

Für eine Produktionsstätte mit 3.000 Beschäftigten beträgt die Stichprobengröße 341 Teilnehmer*innen

Wie können Arbeitskräfte auf die Umfrage zugreifen?

Arbeitskräfte können an der Umfrage teilnehmen, indem sie auf dem Poster nach den verfügbaren Kanälen und Sprachen suchen. 

Was ist meine Werks-ID und wo finde ich sie?

Ihre eindeutige Werks-ID finden Sie auf dem Poster, das wir Ihnen per E-Mail zusenden. Sie erhalten innerhalb von fünf Werktagen nach der Registrierung eine E-Mail mit dem Poster. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Flyer in öffentlichen Bereichen aufhängen, um die Sichtbarkeit und Teilnahme zu maximieren (z. B. in Pausenräumen, an Haupttüren, in den Kantinen, bei den Toiletten usw.).

Wie kann ich die Teilnahme der Arbeitskräfte fördern?

Lesen Sie alle Bereitstellungsanweisungen sorgfältig durch, um eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten. Bewerben Sie die Umfrage aktiv bei Ihrer Belegschaft, um die Teilnahme zu maximieren. Hängen Sie die bereitgestellten Poster in sichtbaren Gemeinschaftsbereichen aus und informieren Sie die Beschäftigten über interne Kanäle wie E-Mail, Besprechungen oder Newsletter über den Zweck der Umfrage. Erwägen Sie, den Beschäftigten bezahlte Zeit für die Teilnahme an der Umfrage zuzuweisen, um ein höheres Engagement und wertvolles Feedback zu fördern.

Können Arbeitskräfte mehr als einmal an der Umfrage teilnehmen?

Die Umfrage erlaubt nur eine Einreichung pro Arbeitskraft, um die Datenintegrität zu gewährleisten und Duplikate zu vermeiden. So wird garantiert, dass das Feedback die individuellen Erfahrungen widerspiegelt. Wenn eine Arbeitskraft nach Abschluss der Umfrage versucht, auf die Umfrage zuzugreifen, wird ihm eine Benachrichtigung angezeigt, in der er über seine vorherige Teilnahme informiert wird, wodurch die Gültigkeit der Daten gewahrt bleibt.

Können Arbeitskräfte Fragen überspringen?

Die Umfrage ermöglicht das Überspringen von Fragen, aber vollständige Antworten liefern bessere Daten für genaue Analysen und Lösungen. Übersprungene Fragen bedeuten, dass uns Informationen fehlen und die Antworten unvollständig sind. Erläutern Sie den Wert einer umfassenden Teilnahme und die Relevanz der Fragen, um ein gründliches Engagement zu fördern und die Datenqualität zu verbessern.

Wie kann ich die Teilnahmequoten maximieren?

Um den Umfrageerfolg zu maximieren, sollten Sie durch konsistente Ankündigungen in Besprechungen Vertrauen und Engagement aufbauen. Ermutigen Sie alle aktiv zur Teilnahme und betonen Sie den Wert ihres Feedbacks für das Erreichen gemeinsamer Ziele. Kommunizieren Sie deutlich, dass die Teilnahme anonym und freiwillig ist und dass eine Nichtteilnahme keine negativen Folgen hat. Das schafft Vertrauen und fördert ehrliche Antworten.

Was ist, wenn Arbeitskräfte kein Smartphone haben oder Schwierigkeiten beim Lesen haben?

Die Möglichkeit des Telefonanrufs, sofern in Ihrem Land verfügbar, ermöglicht es allen Arbeitskräften, unabhängig von Smartphone-Zugang oder Lese- und Schreibkenntnissen, teilzunehmen und Bedenken mitzuteilen. Diese telefonbasierte Option erreicht diejenigen, die keine Apps verwenden oder nicht lesen können. Das benutzerfreundliche IVR-System ermöglicht es Benutzer*innen, Fragen aus Gründen der Klarheit zu wiederholen und so das Verständnis und genaues Feedback sicherzustellen. Wir legen Wert auf Inklusion und holen Daten von der gesamten Belegschaft ein.

Können Arbeitskräfte zu früheren Fragen zurückkehren oder ihre Antworten nach dem Einreichen bearbeiten?

Arbeitskräfte können nur eine Umfrageantwort mit einer einzigen Methode einreichen. Wenn sie unterbrochen werden, können sie mit derselben Methode an der Stelle weitermachen, an der sie aufgehört haben. Sobald eine Antwort eingereicht wurde, kann sie nicht mehr geändert werden, um die Datenintegrität zu gewährleisten und Verzerrungen zu vermeiden.

Wie lange wird die Umfrage geöffnet sein?

Die Umfrage wird 2 Wochen lang geöffnet sein. Bitte informieren Sie Ihre Arbeitskräfte über die Start- und Enddaten und fördern Sie eine breite Teilnahme, um unterschiedliche Perspektiven für effektive Ergebnisse zu sammeln. Wir freuen uns über Ihre Hilfe bei der Verbreitung dieser Informationen.

Häufig gestellte Fragen:

Wenn ein Unternehmen zur Teilnahme eingeladen wird, teilt es sich dann die Population? 

Ja, sobald das bewertete Unternehmen die Einladung zur Teilnahme erhalten hat, muss es den Selbstregistrierungsprozess abschließen, bei dem wir die folgenden Informationen sammeln: 

• Name der Arbeitsstätte und Standortdetails (Land, Region usw.)
• Anzahl der Beschäftigten der teilnehmenden Arbeitsstätte EcoVadis-ID
• DUNS-Nummer