Verstehen Ihres auf der EcoVadis Plattform verwendeten Firmennamens

EcoVadis nutzt den Namen der juristischen Person, der vom offiziellen Registranten zur Bewertung Ihres Unternehmens angegeben wurde. Es kann jedoch vorkommen, dass der Name, den wir erhalten, geringfügig von Ihrem tatsächlichen Namen als juristische Person abweicht. In solchen Fällen ändern wir bei der Erstellung Ihres Kontos den angegebenen Namen so, dass er Ihrem offiziellen Namen als juristische Person entspricht.

Wir können auch eines von zwei Suffixen verwenden, um Unklarheiten im Hinblick auf den Umfang der Bewertung zu beseitigen. Diese können entweder (GRUPPE) oder („Name des Standorts“ STANDORT) sein. 

Im Folgenden finden Sie die Definition der einzelnen Bewertungsrahmen.

1. Eine Bewertung auf Gruppenebene erfasst die Aktivitäten aller Standorte und Tochterunternehmen eines Unternehmens. Dabei handelt es sich um eine ganzheitliche Top-Down-Betrachtung des gesamten Nachhaltigkeitsmanagementsystems des Unternehmens auf regionaler, nationaler oder globaler Ebene. Wenn neben dem Namen Ihres Unternehmens (GRUPPE) steht, bedeutet dies, dass mehr als ein geografischer Standort oder eine juristische Person (z. B. eine Tochtergesellschaft) bei der Bewertung berücksichtigt wurde.
2. Im Gegensatz dazu beziehen sich Bewertung auf Standortebene auf die Bewertung des spezifischen geografischen Standorts oder einer bestimmten Tochtergesellschaft eines Unternehmens. Wenn wir eine Betriebsstätte bewerten, welche keine eigene Bezeichnung als juristische Person hat, nutzt EcoVadis zur Präzisierung den Namen der Muttergesellschaft und das Suffix (STANDORT), welches zur Präzisierung entweder mit dem Namen der Stadt, des Bezirks oder der Adresse angegeben wird (z. B. CENTROMOTOR SAS (STANDORT EL PASO)).

Erfahren Sie mehr über den Umfang der Bewertung.

Sehen Sie sich die Richtlinien an, die wir für das Hinzufügen von Suffixen zum Namen der juristischen Person befolgen:

1. Wenn das Unternehmen einen einzigen Standort hat, fügen wir KEIN Suffix an den Namen der juristischen Person an.
2. Wenn das Unternehmen sowohl Tochterunternehmen als auch Niederlassungen im Inland und/oder Ausland aufweist und die Bewertung alle diese Betriebseinrichtungen beinhalten soll, wird das Suffix (GRUPPE) an den Namen der juristischen Person des Kontos angefügt (z. B. CENTROMOTOR SAS (GRUPPE)). Nehmen wir an, der Bewertungsumfang bezieht sich auf das verarbeitende Gewerbe, während die Tochterunternehmen oder Zweigniederlassungen ausschließlich im Handel oder Verkauf tätig sind. In diesem Fall wird das Suffix (GRUPPE) NICHT zum Namen der juristischen Person hinzugefügt, unabhängig davon, ob es sich um juristische Personen handelt oder nicht.
3. Wenn wir ein Unternehmen bewerten, das nur Betriebsstätten in einem Land hat und kein Standort seinen Namen als juristische Person führt, wird dem Namen das Suffix (GRUPPE) nicht hinzugefügt.

Schließlich verwenden wir in Fällen, in denen eine bestimmte Niederlassung oder Tochtergesellschaft anhand des Namens der juristischen Person bewertet werden soll, diesen Namen für das Konto.

Kann ich meinen Firmennamen auf der EcoVadis Plattform ändern?

Ja, in einigen Fällen können Sie Ihren Firmennamen ändern, indem Sie uns kontaktieren, aber es müssen einige wichtige Bedingungen erfüllt sein. Wir können mit der Aktualisierung nur fortfahren, wenn die Geschäftsstruktur und die Unternehmensregistrierungsnummer unverändert bleiben und die einzige Änderung der Firmenname ist.

Um die Änderung zu beantragen, müssen Sie ein rechtsgültiges Dokument vorlegen, das die Änderung des Firmennamens bestätigt. Zu den akzeptierten Dokumenten gehören:

• KBIS;
• Gewerbeanmeldebescheinigung;
• ISO-Zertifikat;
• Gründungsurkunde;
• Jahresbericht.

Diese Dokumente sollten idealerweise die Steuer-ID oder die Gewerberegisternummer enthalten. Bitte beachten Sie, dass schriftliche Stellungnahmen nicht akzeptiert werden.

Wenn alles in Ordnung ist, nehmen wir die Änderung für Sie vor.