Einrichtung eines erfolgreichen Nachhaltigkeitsprogramms mit EcoVadis

EcoVadis bietet eine skalierbare, cloudbasierte Plattform, die klare und zuverlässige Daten über die Nachhaltigkeitspraktiken Ihrer Geschäftspartner liefert. Mit unserer Plattform können Sie die Nachhaltigkeitsleistung Ihrer Geschäftspartner überwachen. Doch welche Voraussetzungen muss Ihr Unternehmen erfüllen, damit die Bewertung von Geschäftspartnern erfolgreich durchgeführt werden kann? Finden wir es heraus.

Wie unterstützt EcoVadis das Nachhaltigkeitsprogramm meines Unternehmens?

Die zentralen Bereich des Engagements von EcoVadis sind:

• die Bereitstellung einer skalierbaren, Cloud-basierten Plattform für die kontinuierliche Überwachung der Nachhaltigkeitsleistung Ihrer Geschäftspartner;
• die Verwaltung der Integration und des Onboarding-Prozesses Ihrer Geschäftspartner;
• Bereitstellung präziser und zuverlässiger Daten über die Nachhaltigkeitspraktiken Ihrer Geschäftspartner;
• Unterstützung und Betreuung Ihrer Geschäftspartner während der EcoVadis Bewertung durch unser internes, mehrsprachiges Support-Team;
• die Benennung eines festen Account Managers und die Anberaumung vierteljährliche Sitzungen des Lenkungsausschusses mit dem Management des Enterprise Kunden.

Was erwartet EcoVadis von meinem Unternehmen, um ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsprogramm/eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten?

Hier erfahren Sie, was wir von Beschaffungsorganisationen erwarten, um eine erfolgreiche Bewertung von Geschäftspartnern zu gewährleisten:

• Stellen Sie saubere Daten der zu bewertenden Geschäftspartner sowie eine Kapazitätsplanung (angefragte Bewertungsvolumen vierteljährlich) bereit;
• Informieren Sie die Geschäftspartner vor Beginn der Bewertungskampagnen;
• Stellen Sie sicher, dass bei Geschäftspartnern im Falle ungenauer Daten oder fehlender Maßnahmen seitens der eingeladenen Geschäftspartner ein Follow-Up durchgeführt wird;
• Ermutigen und motivieren Sie die Geschäftspartner, ihre Nachhaltigkeitspraktiken langfristig zu verbessern;
• Integrieren Sie EcoVadis-Nachhaltigkeitsdaten konsequent in die bestehenden Beschaffungsprozesse;
• Ernennen Sie eine/n Project Manager*in und richten Sie vierteljährliche Sitzungen des Lenkungsausschusses mit dem Führungsteam der Beschaffungsabteilung und anderen Beteiligten ein, die zur internen und externen Auswirkung Ihres Programms beitragen, insbesondere im Bereich Marketing/PR.

Die folgende Abbildung veranschaulicht die wichtigsten Aktionen, die durchgeführt werden müssen, um das EcoVadis-Bewertungsprogramm durchzuführen.

Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren, um den Erfolg des Programms zu gewährleisten?

Um das Beste aus Ihrem EcoVadis Bewertungsprogramm herauszuholen, ist es wichtig, diese Schlüsselfaktoren zu beachten:

Kommunikation

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihren Geschäftspartnern mitteilen, warum diese Bewertung sowohl für sie als auch für Ihr Unternehmen essenziell ist und wie Sie die Ergebnisse in Ihre Beschaffungsentscheidungen einfließen lassen werden.

Alle Unternehmen haben inhärente Nachhaltigkeitsrisiken. Das EcoVadis Rating bietet der anfragenden Organisation eine vertrauenswürdige Bewertung ihrer Geschäftspartner, während sie es den bewerteten Unternehmen ermöglicht, kontinuierlich über Nachhaltigkeit zu berichten und die Bewertungsergebnisse bei mehreren Anfragen wiederzuverwenden.

Prozesse

Es ist essenziell, dass Ihr Unternehmen über klare und transparente Regeln für die Auswahl der zu bewertenden Geschäftspartner verfügt und EcoVadis Rating in die Beschaffungsprozesse integriert.

Wenn Sie ein Programm für die Bewertung der Nachhaltigkeit Ihrer Geschäftspartner einrichten, sollten Sie sich fragen, wie Sie es am besten mit Ihrer Organisationsstruktur und den verfügbaren Ressourcen in Einklang bringen können:

• Welcher Ansatz bei der Eingliederung neuer Unternehmen passt am besten zu Ihrer Beschaffungsstruktur (z. B. Beschaffungskategorien, Standorte, Abteilungen usw.)?
• Welche Häufigkeit und welche Anzahl von Unternehmen in einer Bewertungskampagne ist für Sie realistisch durchführbar (z. B. 50 pro Monat oder 200 pro Quartal)?
• Welche wesentlichen Funktionen müssen eingebunden sein (leitende Einkäufer*innen, interne Compliance, etc.)?
• Wen können Sie intern als potenzielle „Early Adopters“ ausmachen, die den Erfolg des Programms sicherstellen?
• Haben Sie an Anreize und Ziele gedacht, um ein hohes Engagement der an Ihrem Programm aktiv Mitwirkenden sicherzustellen?

Die Festlegung realistischer Ziele für die Nachhaltigkeitsleistung Ihrer Geschäftspartner ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Hier könnte es beispielsweise darum gehen, eine Nachhaltigkeitsleistung der Stufe „Moderat“ zu erreichen oder einen Korrekturmaßnahmenplan zu erarbeiten und sich für eine kontinuierliche Verbesserung einzusetzen. Klare Ziele führen zu der erfolgreichen Einbindung von EcoVadis Rating in Ihre Beschaffungsprozesse und -entscheidungen.

Organisation

Eine zentrale Koordination, die Förderung des Programms durch die Führungsebene und eine starke Unterstützung durch das Beschaffungsteam sind entscheidende Faktoren für den Erfolg des Programms.