Was ist eine Bewertungskampagne und wie wird sie organisiert?

Eine der Optionen die Ihnen als anforderndem Unternehmen beim Einladen von Geschäftspartnern zu einer Bewertung zur Verfügung steht, ist deren Einschluss in eine „Bewertungskampagne“. Bei einer Kampagne werden mehrere Geschäftspartner gleichzeitig eingeladen und innerhalb eines für alle geltenden Zeitrahmens bewertet. Diese Kampagnen können Partner enthalten, die aufgrund spezifischer Kriterien einer Gruppe zugeordnet wurden, z. B. Beschaffungskategorie, Branche, Standort, Ausgaben usw. 

Der Zeitraum für den gesamten Bewertungsprozess hängt von der Art der Kampagne ab und davon, wie schnell sich Ihre Geschäftspartner auf der Plattform registrieren und den Fragebogen ausfüllen. 

In der Regel dauert eine Kampagne ca. 12 bis 16 Wochen. Während der Kampagne werden mehrere Phasen durchlaufen: 

• Einladen der Geschäftspartner über das Verzeichnis oder die Landingpage für Selbstregistrierung
• Registrierung der Geschäftspartner auf der Plattform 
• Ausfüllen und Einreichen des Fragebogens durch Ihre Geschäftspartner (Datenerfassung)
• Expertenanalyse des Fragebogens durch unsere Analyst*innen
• Veröffentlichung der Scorecard (Ergebnisse)

Weitere Details über den Bewertungsprozess finden Sie in dem Artikel Worin besteht der EcoVadis Bewertungsprozess?

Im Rahmen von Ausschreibungen bietet EcoVadis prioritäre Bewertungskampagnen an. Eine solche Ausschreibungskampagne findet in einem kürzeren Zeitrahmen von 6 bis 8 Wochen statt. Die Kampagne ist aus folgenden Gründen kürzer: 

• Die eingeladenen Unternehmen überspringen die Registrierungsphase, da ihre Daten vom internen EcoVadis Datenmanagementteam qualifiziert werden.
• Die Fristen für das Einreichen der Fragebögen sind kürzer und unveränderbar (Fristen können nicht verlängert werden). 
• Die eingereichten Fragebögen werden während der Expertenanalyse priorisiert. 

Bitte beachten Sie, dass die Zahl der eingeladenen Geschäftspartner im Rahmen einer Ausschreibungskampagne auf zwanzig (20) begrenzt werden muss, damit die Scorecards rechtzeitig bereitgestellt werden können.