Beantragung einer Fristverlängerung für den Fragebogen für meinen Geschäftspartner

EcoVadis legt Fristen fest, innerhalb derer Unternehmen ihre Fragebögen ausfüllen und senden müssen. Die Fristen wurden für ein kontinuierliches Bewertungsmanagement festgesetzt und sind bei Bedarf verschiebbar.

In den meisten Fällen können Ihre Geschäftspartner die Frist selbst um bis zu 60 Geschäftstage verlängern. Hier erfahren Sie, wie bewertete Unternehmen ihre Fristen direkt auf ihrer Plattform verlängern können. Manchmal kommt es jedoch vor, dass ein bewertetes Unternehmen Sie um eine Fristverlängerung bittet.

So verlängern Sie die Frist eines Geschäftspartners für den Fragebogen

Wenn Ihr Geschäftspartner mehr Zeit zum Ausfüllen des Fragebogens benötigt, können Sie seine Frist direkt auf Ihrer Plattform verlängern.

1. Suchen Sie nach dem Geschäftspartner. Eine Liste der Geschäftspartner, deren Fragebogen in Bearbeitung ist, finden Sie unter:
   – der Netzwerkliste
   – dem Nachhaltigkeitsprofil des Partners auf der Seite „Aktivitätsverlauf“
   
   
2. Wenn Sie den Geschäftspartner gefunden haben, können Sie auf Frist verlängern klicken.
   
   
   
3. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die neue Frist auswählen können.
   
   
   
   
4. Das ausgewählte neue Datum wird mit einem Tooltip angezeigt, der beim Darüberfahren mit dem Mauszeiger die Zeitumrechnung erklärt.
   
   
   
   
5. Fertig! Sie können Ihren Geschäftspartner benachrichtigen, dass seine Frist verlängert wurde.
   

Hinweis: Mehrere Fristen gleichzeitig zu verlängern, ist nicht möglich.

Was, wenn mir die Funktion zur Verlängerung der Frist nicht zur Verfügung steht?

Es kann vorkommen, dass Ihnen die Option zur Fristverlängerung nicht zur Verfügung steht. Das ist etwa in folgenden Situationen der Fall:

• Der Partner wurde nicht von Ihrem Unternehmen zur Bewertung eingeladen. Mit anderen Worte: Ein anforderndes Unternehmen kann die Frist eines Geschäftspartners nicht verlängern, wenn dieser von einem anderen anfordernden Unternehmen zur Bewertung eingeladen wurde.
  
• Die Frist für den Fragebogen ist abgelaufen. Wenn der Fragebogen nicht innerhalb der Frist abgesendet wird – und der Partner uns nicht darüber informiert, dass er eine Verlängerung benötigt – wird der Fragebogen geschlossen und er hat keinen Zugriff mehr darauf. Wenn er uns allerdings innerhalb von sechs Monaten nach Erstellung des Fragebogens erneut kontaktiert, ist unser Team möglicherweise in der Lage, den Fragebogen erneut zu öffnen, damit das eingeladene Unternehmen seine Bewertung abschließen kann.
• Die Frist des Geschäftspartners wurde bereits um mehr als 60 Tage verlängert.
• Der Partner wurde im Rahmen eines Ausschreibungsprozesses eingeladen.

Wenn Sie eine Frist aus irgendeinem Grund trotzdem anpassen möchten, kontaktieren Sie uns. Geben Sie in Ihrer Nachricht unbedingt den Namen der juristischen Person des Geschäftspartners und die von Ihnen gewünschte neue Frist an.