Welches sind die wesentlichen Faktoren für ein erfolgreiches Programm?

Um die Auswirkungen Ihres EcoVadis Bewertungsprogramms zu maximieren, ist es wichtig, die folgenden wesentlichen Erfolgsfaktoren zu bedenken:

- Kommunikation
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihren Geschäftspartnern mitteilen, warum diese Bewertung sowohl für sie als auch für Ihr Unternehmen wichtig ist und wie Sie die Ergebnisse in Ihre Beschaffungsentscheidungen einfließen lassen werden.
Alle Unternehmen verfügen über inhärente CSR-Risiken und die EcoVadis Bewertung bietet dem anfordernden Unternehmen eine verlässliche Bewertung seiner Geschäftspartner, während sie den bewerteten Unternehmen die Möglichkeit gibt, fortlaufend über ihre Unternehmensverantwortung (CSR) zu berichten und die Bewertungsergebnisse für mehrere Anfragen zu verwenden.

- Prozesse
Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen bei der Auswahl der zu bewertenden Geschäftspartner klare und transparente Regeln hat und die EcoVadis Bewertung in seine Beschaffungsprozesse integriert.

Fragen Sie sich bei der Erstellung eines Programms zur CSR-Bewertung Ihren Geschäftspartnern, wie Sie die Bewertung am besten an Ihrer Organisationsstruktur und den verfügbaren Ressourcen ausrichten können, zum Beispiel:
- Welcher Ansatz bei der Eingliederung neuer Unternehmen eignet sich am besten für Ihre Beschaffungsstruktur (z. B. Beschaffungskategorien, Standorte, Abteilungen usw.)?
- Welche Häufigkeit und Anzahl von Unternehmen in einer Bewertungskampagne ist für Sie realistisch machbar (z. B. 50 pro Monat oder 200 pro Quartal)?
- Welche Hauptfunktionen müssen eingebunden sein (Chefeinkäufer, interne Compliance-Abteilung usw.)?
- Wen können Sie intern als „Early Adopter“ ausmachen, der den Erfolg des Programms sicherstellt?
- Haben Sie an Anreize und Ziele gedacht, um ein hohes Engagement der an Ihrem Programm aktiv Mitwirkenden sicherzustellen?

Es ist ebenfalls wichtig, für Ihre Geschäftspartner realistische CSR-Leistungsziele zu setzen. Dies könnte beispielsweise der Erhalt des CSR-Leistungsniveaus „Moderat“ oder die Arbeit an einem Korrekturmaßnahmenplan oder das Engagement für einen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung sein. Klare Ziele führen zu einer erfolgreichen Einbindung der EcoVadis Bewertung in Ihre Beschaffungsprozesse und -entscheidungen.

- Organisation
Eine zentralisierte Koordination, eine Befürwortung vonseiten der Führungskräfte auf C-Level und ein starker Support vom Beschaffungsteam sind zentrale Faktoren für die Gewährleistung des Programmerfolgs.