Kann ich Dokumente von vorherigen Bewertungen löschen?

Beachten Sie bitte, dass das Löschen von Dokumenten von vorherigen Bewertungen dem Unternehmen keinen zusätzlichen Speicherplatz bei dem Ausfüllen eines neuen Fragebogens bietet. Die Dokumentengrenze von 55 pro Bewertung schließt keine Dokumente aus vorherigen Bewertungen mit ein.

Die Dokumente, die innerhalb der jeweiligen Bewertung der Nachhaltigkeit analysiert wurden, stellen einen Auditing-Nachweis für EcoVadis als Rating-Agentur für Nachhaltigkeit dar. Es ist zwar möglich, diese zu löschen, aber es sollten dabei die folgenden Konsequenzen berücksichtigt werden.

• Dokumente, die aus dem EcoVadis System gelöscht werden, werden dies permanent, die Möglichkeit zur Wiederherstellung besteht nicht.
• Sind die gelöschten Dokumente gültig und für zukünftige Bewertungen relevant, müssen sie erneut auf der EcoVadis Plattform hochgeladen werden.
• Wenn ein oder mehrere belegende Dokumente aus dem System entfernt wurden, sind unsere Nachhaltigkeitsanalysten nicht mehr in der Lage, Erklärungen über die Scorecard zu liefern. Denn wenn die Dokumente entfernt werden, können unsere Analysten nicht mehr überprüfen, ob die von Ihrer Anfrage betroffenen Angaben in der Bewertung vorhanden waren. Bitte beachten Sie, dass das nicht bedeutet, dass die Scorecard weniger akkurat ist. Da sie aber auf Basis von gewissen Dokumenten und daraus abgeleiteten Informationen erstellt wurde, bedeutet ein Entfernen der Dokumentation, dass wir nicht in der Lage sind, zusätzliche Überprüfungen ihres Inhalts durchzuführen.

Sobald die Bestätigung zur Löschung der Dokumente gemacht wurde, werden sie innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen permanent entfernt.