Wie kann ich die Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“ nutzen?

Ihre EcoVadis Nachhaltigkeits-Scorecard und Carbon Scorecard geben die Leistung Ihres Unternehmens zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. Sie heben auch Verbesserungsbereiche hervor, die Ihr Unternehmen angehen muss.

Um die Verbesserungsbemühungen Ihres Unternehmens zu unterstützen, bietet EcoVadis allen bewerteten Unternehmen Zugriff auf die Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“. Mit diesem Tool können Sie:

• Verbesserungspläne online erstellen
• Geplante und abgeschlossene Korrekturmaßnahmen mit Ihren Geschäftspartnern teilen
• Feedback von Geschäftspartnern erhalten

Je nach Ihrer Mitgliedschaftsstufe und verfügbaren Scorecards können Sie Korrekturmaßnahmen beruhend auf Nachhaltigkeits- und Carbon-bezogenen Verbesserungsbereichen einführen. Die Informationen, die Sie in Ihren Korrekturmaßnahmenplan angeben, sind für Ihre Geschäftspartner sichtbar. EcoVadis überprüft diese Informationen jedoch nicht und sie haben keine Auswirkung auf Ihre aktuellen Scorecards. Ihre Scorecards können nur aktualisiert werden, wenn Ihr Unternehmen einer Neubewertung unterzogen wird.

Nützliche Definitionen

Korrekturmaßnahmenplan (CAP im Englischen): ein spezieller Abschnitt der EcoVadis Plattform, in dem bewertete Unternehmen ihre Korrekturmaßnahmen verwalten. Es ist der einzige Ort, an dem Korrekturmaßnahmen verfolgt und aktualisiert werden können.

Verbesserungsbereich der Scorecard (IA im Englischen): ein Bereich, der im Rahmen einer EcoVadis Bewertung identifiziert wurde und den ein Unternehmen angehen muss, um seine Nachhaltigkeits- oder CO₂-Leistung-Leistung zu verbessern. Jeder Verbesserungsbereich ist mit einem oder mehreren Themen oder Indikatoren verknüpft und kann sowohl in der Nachhaltigkeits-Scorecard als auch in der Carbon Scorecard erscheinen.

Korrekturmaßnahmen (CA im Englischen): eine Maßnahme, die ergriffen wird, um ein festgestelltes Problem anzugehen und zu lösen. Es gibt zwei Arten von Korrekturmaßnahmen:

1. Scorecard-basiert: Wenn eine Scorecard veröffentlicht wird, generieren alle Bereiche, in denen die Scorecard verbessert werden soll, automatisch eine nicht gestartete Korrekturmaßnahme. Bewertete Unternehmen können diese Maßnahmen im Rahmen des Korrekturmaßnahmenplans verwalten.
2. Allgemeine Verbesserung: Wird verwendet, um spezifische Verbesserungen anzufordern, die sich nicht auf einen Verbesserungsbereich der Scorecard beziehen und jeden Titel, jede Priorität, jedes Thema oder jeden Indikator haben können. Sie kann sowohl von anfordernden Unternehmen als auch von bewerteten Unternehmen erstellt werden.

Planung von Korrekturmaßnahmen

Nicht alle Korrekturmaßnahmen haben die gleiche Auswirkung auf Ihre Scorecard. Überprüfen Sie Ihre Scorecard, um zu priorisieren, welche Korrekturmaßnahmen zuerst angegangen werden müssen.

Nachhaltigkeits-Scorecard

Gehen Sie zum Abschnitt Ihre Punktzahl anzeigen. Dort sehen Sie, wie sich jedes Thema und jeder Indikator auf Ihre Punktzahl auswirkt, zusammen mit der Bewertungsskala oder jedem Indikator innerhalb eines Themas. Dieser Überblick hilft Ihnen dabei, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.

In diesem Beispiel haben die Themen Umwelt und Arbeits- und Menschenrechte zusammen mit den Indikatoren für Richtlinien und Maßnahmen die größte Auswirkung auf Ihre Punktzahl. Ein guter Ausgangspunkt ist es, sich auf Korrekturmaßnahmen in diesen Bereichen zu konzentrieren. 

Schauen wir uns das Thema Umwelt und den Indikator Richtlinien an. Durch die Erweiterung des Scorecard-Abschnitts werden die folgenden Verbesserungsbereiche sichtbar:

Eine der ersten Korrekturmaßnahmen, die hier angegangen werden müssen, ist die hohe Priorität von „nicht fundierten Dokumenten zu Umweltrichtlinien“. Erfahren Sie mehr über die Ressourcen und Tools, mit denen Sie die Ergebnisse Ihrer Nachhaltigkeits-Scorecard besser verstehen können.

Carbon Scorecard

Die Carbon Scorecard folgt einem ähnlichen Ansatz, bei dem sich jeder der drei Stärken und Verbesserungsbereiche unterschiedlich auf Ihr Carbon Management-Level auswirkt:

Da das Gewicht des Bereichs zur Berichterstattung bei 50 % liegt, sollten Sie sich zuerst mit den Korrekturmaßnahmen mit hoher Priorität befassen, z. B. „Erwägen Sie die Einrichtung eines Inventars auf Unternehmensebene zur Überwachung der THG-Emissionen gemäß dem GHG Protocol oder anderen Bilanzierungsstandards für THG“ oder „Streben Sie nach der Überwachung von THG-Emissionen für den gesamten Bewertungsumfang“.

Arbeit an einem Korrekturmaßnahmenplan

Sobald Ihre Scorecard veröffentlicht ist, wird allen Verbesserungsbereichen für Nachhaltigkeit und Carbon automatisch der Status Nicht gestartet zugewiesen.

Korrekturmaßnahmen verstehen

In diesem Abschnitt erfahren Sie die Einzelheiten der einzelnen Korrekturmaßnahmen. Beachten Sie, dass Ihre anfordernden Unternehmen diese Informationen einsehen können, mit Ausnahme der Anzahl der Anfragen.

Jede Korrekturmaßnahme enthält fünf Spalten:

• Priorität: Gemessen an den Auswirkungen auf Ihre Scorecard, basierend auf den einzelnen Themen und Indikatoren, die mit den Korrekturmaßnahmen verbunden sind. Beispielsweise hat eine Korrekturmaßnahme mit hoher Priorität für ein Thema oder ein Indikator mit hoher Auswirkung mehr Gewicht als eine Korrekturmaßnahme mit hoher Priorität für ein Thema oder einen Indikator mit geringer Auswirkung.
• Korrekturmaßnahmen: Erläuterung des Verbesserungsbereichs.
• Anfragen: Die Anzahl der anfordernden Unternehmen, die Sie gebeten haben, an dieser Korrekturmaßnahme zu arbeiten.
• Mein Fälligkeitsdatum: ein Datum, das Sie selbst festlegen können. Wenn es abgelaufen ist, wird es rot angezeigt.

• Status: zeigt den Fortschritt an, den Sie gemacht haben, z. B. Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Archiviert. Sie können den Status so oft wie nötig ändern.

Wenn mindestens eine Anfrage von einem anfordernden Unternehmen zur Bearbeitung einer Korrekturmaßnahme vorliegt, die nicht den Punkten Nicht gestartet oder Archiviert zugeordnet ist, wird sie rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Korrekturmaßnahme archivieren, wird sie automatisch in die Liste Archivierte Korrekturmaßnahmen am Ende der Tabelle verschoben.

Einzelheiten zu Korrekturmaßnahmen verstehen

Sobald Sie eine Korrekturmaßnahme erweitert haben, werden Sie Folgendes sehen:

• Titel: derselbe Titel wie der Verbesserungsbereich der Scorecard.
• Thema und Indikator: Informationen darüber, zu welchem Thema und welchem Indikator es gehört, ob es sich um eine Nachhaltigkeits-Scorecard oder Carbon Scorecard oder beides handelt. Jede Korrekturmaßnahme kann mehr als ein Thema und einen Indikator haben.
• Status:   zeigt den Fortschritt an, den Sie gemacht haben, z. B. Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Archiviert. Sie können den Status so oft wie nötig ändern, indem Sie auf Status aktualisieren klicken.
• Beschreibung: Die meisten Korrekturmaßnahmen enthalten eine ausführliche Erklärung, wie mit einer Korrekturmaßnahme umgegangen werden kann, einschließlich hilfreicher Links und relevanter Kurse der EcoVadis Academy. Beachten Sie, dass nicht alle Korrekturmaßnahmen diesen Abschnitt haben.

Anfragen von Geschäftspartnern

Jeder Ihrer Partner kann Ihnen Anfragen für spezifische Korrekturmaßnahmen senden. Jeder Geschäftspartner kann nur seine eigene Anfrage sehen. Sie können die Anfragen anderer Unternehmen nicht sehen.

Eine Anfrage von einem Geschäftspartner beinhaltet:

• Name des Unternehmens (Pflichtfeld)
• Angefordertes Fälligkeitsdatum (optional) — Partner können Ihnen eine Frist setzen, innerhalb derer Sie eine Korrekturmaßnahme abschließen müssen
• Nachricht (optional) — Partner können ihrer Anfrage eine Nachricht hinzufügen. Sie können hier auch mit ihnen chatten, indem Sie ihnen Antworten senden.

Aktionsplan

In diesem Abschnitt können Sie beschreiben, wie Sie eine bestimmte Korrekturmaßnahme ergreifen wollen. Dieser Abschnitt ist zwar völlig optional, wir empfehlen Ihnen jedoch, ihn auszufüllen, damit Ihre Geschäftspartner sehen können, welche Schritte Sie in Zukunft unternehmen werden.

• Zugewiesen an: Schreiben Sie den Namen der Person oder Abteilung, die mit der Arbeit an einer Korrekturmaßnahme beauftragt wurde
• Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein, an dem sie abgeschlossen sein soll
• Beschreibung: Erläutern Sie, welche Schritte Sie unternehmen werden, um diese Korrekturmaßnahmen zu beheben, oder warum Sie beschlossen haben, sie nicht zu ergreifen

Sie können diesen Abschnitt nur bearbeiten, wenn der Status einer Korrekturmaßnahme in Bearbeitung ist.

Dokumente

In diesem Abschnitt können Sie neue Dokumente hochladen, die Ihnen helfen können, eine bestimmte Korrekturmaßnahme zu ergreifen. Beachten Sie, dass diese Funktion je nach Abonnement unterschiedlich aussieht.

Basic Abonnement

Wenn Sie das Basic Abonnement haben, können Sie Dokumente hochladen, die zu Ihrer Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden. Sie müssen sie jedoch bei der nächsten Bewertung manuell mit dem Fragebogen verknüpfen.

Premium Abonnement oder höher

Wenn Sie das Premium Abonnement oder höher haben, können Sie sehen, welche Frage aus dem Fragebogen sich auf Ihre Korrekturmaßnahme bezieht, einschließlich einer Liste möglicher Antwortstatus und einer Aufschlüsselung, welche Dokumente abgelehnt wurden und warum.

Sie können auch neue Dokumente hochladen und sie mit einer bestimmten Antwort verknüpfen. Dieses Dokument wird Ihrer Dokumentenbibliothek hinzugefügt und bei Ihrer nächsten Neubewertung verwendet.

Datenschutz für Dokumente

Wenn Sie ein neues Dokument hinzufügen, können Sie festlegen, für wen es freigegeben werden soll. Standardmäßig ist die Einstellung auf „privat“ festgelegt, aber Sie können sie auch für Ihre Geschäftspartner sichtbar machen.

Um die Freigabeeinstellungen für hochgeladene Dokumente zu ändern, wechseln Sie zu Ihrer Dokumentenbibliothek, die sich auf der Seite Dokumente neben dem Korrekturmaßnahmenplan befindet.

Wie fange ich an, eine Korrekturmaßnahme in Angriff zu nehmen

1. Wählen Sie aus, welche Korrekturmaßnahme Sie ergreifen möchten
2. Ändern Sie den Status auf In Bearbeitung
3. Fügen Sie dem Aktionsplan eine Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum hinzu. Dies ist optional, aber wir empfehlen Ihnen, es auszufüllen, damit Ihre Geschäftspartner sehen können, welche Schritte Sie in Zukunft unternehmen werden.
4. Laden Sie neue Dokumente hoch, die in den Details der Korrekturmaßnahme aufgeführt sind
5. Ändern Sie den Status in „Abgeschlossen“

Ihre Geschäftspartner werden Ihren Fortschritt sehen, mit Ausnahme der Dokumente, die Sie hochgeladen und als „Privat“ markiert haben.

Exportieren Sie Ihren Korrekturmaßnahmenplan

Wenn Sie ein Premium Abonnement oder höher haben, können Sie eine Excel-Version Ihres Korrekturmaßnahmenplans exportieren, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Export klicken.

Der Export enthält eine Aufschlüsselung aller Korrekturmaßnahmen in Ihrem Korrekturmaßnahmenplan, basierend auf den von Ihnen angewendeten Filtern. Wenn beispielsweise der Filter „Hohe Priorität“ aktiviert ist, werden nur die Korrekturmaßnahmen mit hoher Priorität exportiert.

Beachten Sie, dass der Export nur zu Lesezwecken dient. Um an Ihrem Korrekturmaßnahmenplan arbeiten zu können, müssen Sie die Plattform selbst verwenden. 

Allgemeine Verbesserung

Wenn Sie allgemeine Verbesserungen anfordern, haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Korrekturmaßnahmen zu erstellen.

Dort können Sie eine benutzerdefinierte Korrekturmaßnahme für Nachhaltigkeit erstellen und ihr einen Titel, eine Priorität, ein Thema und einen Indikator geben, Details hinzufügen und Dokumente hochladen. Denken Sie daran, dass diese Korrekturmaßnahme für alle Ihre Geschäftspartner sichtbar sein wird.

Weitere Tipps und Strategien

Ändern Sie den Status auf „In Bearbeitung“, sobald Sie mit der Arbeit beginnen

Auch wenn Sie gerade dabei sind, Dokumente zu sammeln, sollten Sie den Status Ihrer Korrekturmaßnahmen auf In Bearbeitung ändern. Auf diese Weise wissen Ihre Geschäftspartner, dass Sie das Problem bereits angehen und aktiv an einer Verbesserung arbeiten.

Archivieren Sie Korrekturmaßnahmen, die Sie nicht in Angriff nehmen möchten

Wenn es Korrekturmaßnahmen gibt, die Sie nicht angehen möchten, setzen Sie sie auf „Archiviert“. Wenn Sie eine Korrekturmaßnahme als „Nicht gestartet“ belassen, signalisieren Sie möglicherweise, dass Sie in Zukunft daran arbeiten werden.

Geben Sie Einzelheiten für den Aktionsplan an

Sobald Sie mit der Arbeit an einer Korrekturmaßnahme beginnen, fügen Sie dem Aktionsplan Informationen hinzu, um Ihren Geschäftspartnern mehr Kontext zu bieten. Sie sollten dies unabhängig davon tun, ob Sie beabsichtigen, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen oder nicht.

Kommunizieren Sie regelmäßig Aktualisierungen zu Korrekturmaßnahmen

Sobald ein Geschäftspartner eine Korrekturmaßnahme anfordert, können Sie die Chat-Funktion nutzen, um die Anfrage zu besprechen, ihn über Ihren Fortschritt zu informieren oder ihm andere Details mitzuteilen, die Sie für wichtig halten.

Wie sich der Korrekturmaßnahmenplan auf Ihre Scorecard auswirkt

Um Ihre Scorecard-Ergebnisse zu aktualisieren, müssen Sie eine Neubewertung durchführen. Erst dann können Sie Ihre Antworten aktualisieren und weitere Dokumente hinzufügen. Sobald Sie eine Neubewertung anfordern, beginnt unser Team mit einer völlig neuen Analyse Ihres Unternehmens. 

Alle Dokumente, die Sie in den Korrekturmaßnahmenplan hochgeladen haben, werden automatisch in Ihre Dokumentenbibliothek hochgeladen, um Ihnen bei der Erstellung des Fragebogens zur Neubewertung zu helfen. Auch wenn Ihre Mitgliedschaft oder Ihre Scorecard abgelaufen ist, können Sie auf Ihre Korrekturmaßnahmen zugreifen.