Wie kann ich die Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“ nutzen?

Ihre EcoVadis Nachhaltigkeits- und Carbon Scorecards zeigen Ihre Leistung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Darüber hinaus zeigen sie im Detail die Verbesserungsbereiche auf, an denen Ihr Unternehmen arbeiten sollte.

Um die Verbesserung Ihres Unternehmens zu unterstützen, bietet EcoVadis allen bewerteten Unternehmen Zugriff auf die Online-Funktion Korrekturmaßnahmenplan, die es Ihnen ermöglicht:

• Verbesserungspläne online zu erstellen;
• geplante und abgeschlossene Korrekturmaßnahmen Ihren Geschäftspartnern zu kommunizieren;
• Feedback von Ihren Geschäftspartnern zu erhalten.

Je nach Ihrer Mitgliedschaft und verfügbaren Scorecards können Sie Korrekturmaßnahmen beruhend auf Nachhaltigkeits- und Carbon-bezogenen Verbesserungsbereichen einführen. Die Informationen, die Sie auf Ihrer Seite „Korrekturmaßnahmenplan“ angeben, sind für Ihre Geschäftspartner sichtbar, werden aber von EcoVadis nicht überprüft und haben keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Scorecard. Ihre Scorecard kann erst nach einer erfolgten Neubewertung Ihres Unternehmens aktualisiert werden.

1. Planung Ihrer Korrekturmaßnahmen

Hier finden Sie einige Tipps zur Interpretation von Scorecards und zur Priorisierung von Korrekturmaßnahmen. Bevor Sie einen Korrekturmaßnahmenplan in Angriff nehmen, sollten Sie unbedingt Folgendes beachten:

Für die Nachhaltigkeits-Scorecard, gehen Sie im Abschnitt „Punktzahl“ zu „Visualisieren“. Hier sehen Sie, wie sich jedes Thema und jeder Indikator auf Ihre Punktzahl auswirkt, sowie die Punkteskala für jeden Indikator innerhalb eines Themas. Diese Übersicht kann dabei helfen, Bereiche zu ermitteln, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Dies stärkt die für jeden Verbesserungsbereich festgelegten Prioritätsstufen.

Für die Carbon-Scorecard:

• Gewichtung der Carbon Management-Phasen: Engagement, Aktionen und Berichterstattung;
• Priorität der Verbesserungsbereiche.

Erste Schritte

Um mit Ihrem Korrekturmaßnahmenplan zu beginnen, öffnen Sie die Seite Korrekturmaßnahmenplan im Abschnitt Meine Leistung auf Ihrer Plattform.

Überwachung Ihrer Korrekturmaßnahmen

Die Seite „Korrekturmaßnahmenplan“ enthält standardmäßig Einträge zu Korrekturmaßnahmen, basierend auf Scorecards. Verwenden Sie die Themen-Dropdown-Liste, um die Korrekturmaßnahmen nach Nachhaltigkeits-Scorecard (Themen) und/oder Carbon Scorecard (Carbon Management-Phase) aufzuführen.

2. Erstellen und kommunizieren Sie Ihre Korrekturmaßnahmen

• Verbesserungsbereiche und Prioritäten
  Unter der Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“ finden Sie eine Liste aller von EcoVadis während der Bewertung ermittelten Verbesserungsbereiche, aufgelistet nach Priorität (hoch, mittel und niedrig). Nachfolgend ein Beispiel für einen Verbesserungsbereich, der unter der Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“ angezeigt wird.

• Information und Anleitung
  Um die Details eines bestimmten Verbesserungsbereichs zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Jeder Verbesserungsbereich enthält eine Anleitung, die Ihnen hilft den Bereich besser zu verstehen. Klicken Sie auf "Start" , um den Verbesserungsbereich in eine Korrekturmaßnahme zu verwandeln. Viele davon enthalten Leitfäden, die Ihr Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung von Richtlinien, Aktionen oder Berichten zu wichtigen Themen unterstützen. Erfahren Sie mehr über die Ressourcen und Tools, um die Ergebnisse Ihrer Nachhaltigkeits-Scorecard besser zu verstehen.
• Verwaltung von Korrekturmaßnahmen und Kommunikation von Updates
  Korrekturmaßnahmen können durch proaktives Einleiten erstellt oder von einem Geschäftspartner angefordert werden. Korrekturmaßnahmen können verwendet werden, um Verbesserungen zu verwalten, Geschäftspartner zu aktualisieren (über den Kommunikations-Thread und das Hochladen von Anhängen) und Aktivitäten anhand von Fristen zu verfolgen (proaktiv oder vom Geschäftspartner festgelegt).
  
  Hinweis: Wenn Ihr Geschäftspartner Verbesserungen wünscht, haben Sie möglicherweise die Option, ihm direkt eine Nachricht zu senden. Dies ist ein nützliches Tool, um Ihren Partner über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Nachrichten, die Sie über diese Option senden, von EcoVadis nicht empfangen oder analysiert werden.

Tipps für eine effektive Kommunikation

Vertraulichkeit von Dokumenten im Korrekturmaßnahmenplan

Wenn Sie ein neues Dokument hinzufügen, können Sie festlegen, für wen es freigegeben werden soll. Standardmäßig ist die Einstellung auf „privat“ festgelegt, aber Sie können sie auch für Ihre Geschäftspartner sichtbar machen.

Für bereits hochgeladene Dokumente können Sie die Freigabeeinstellungen in der Dokumentenbibliothek ändern (Seite „Dokumente“ neben dem Korrekturmaßnahmenplan).

Der Korrekturmaßnahmenplan ist in einigen Anwendungsfällen im schreibgeschützten Modus (blockiert). In diesen Fällen kann die CAP-Seite zwar angezeigt werden, aber es können keine Aktionen durchgeführt werden:

• Während Sie einen Fragebogen geöffnet haben und sich im Beantwortungsstatus befinden

• Während die Bewertung in Analyse ist und die Scorecard noch nicht veröffentlicht wurde

3. Aufnahme Ihrer Korrekturmaßnahmen in Scorecards

Wenn Sie Ihre Scorecard-Ergebnisse aktualisieren möchten, können Sie dies nur durch eine Neubewertung tun. Sollten Sie sich für eine Neubewertung entscheiden, können Sie Ihre Antworten aktualisieren und zusätzliche Dokumente hinzufügen. Unser Team wird dann eine neue Analyse Ihres Unternehmens durchführen. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, einmal im Jahr eine Bewertung durchzuführen. Erfahren Sie mehr über verfügbare Neubewertungen. Alle Dokumente, die zuvor auf Ihre Seite „Korrekturmaßnahmenplan“ hochgeladen wurden, werden automatisch in Ihre Dokumentenbibliothek hochgeladen, um Ihnen das Ausfüllen des Fragebogens zur Neubewertung zu erleichtern.

Sie können auf Ihre Korrekturmaßnahmen zugreifen, auch wenn Ihre Mitgliedschaft oder Scorecard abgelaufen ist.