Wie nutzt man die Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“?

Die EcoVadis CSR-Bewertung ist ein wichtiger Schritt auf Ihrem Weg zur CSR-Exzellenz. Ihre Scorecard liefert Ihnen ein gutes Bild, welche Ihre CSR-Leistung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung widerspiegelt. Darüber hinaus zeigt sie im Detail die Verbesserungsbereiche auf, an denen Ihr Unternehmen arbeiten kann, um seine Leistung zu verbessern.

Um die Verbesserung der CSR-Leistung Ihres Unternehmens zu unterstützen, bietet EcoVadis allen bewerteten Unternehmen Zugriff auf die Online-Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“, die es Ihnen ermöglicht:

• Verbesserungspläne online zu erstellen;

• geplante und abgeschlossene Korrekturmaßnahmen Ihren Handelspartnern zu kommunizieren,

• Feedback von Ihren Handelspartnern zu erhalten.

Beachten Sie: Die Informationen, die Sie in Ihrer Registerkarte „Korrekturmaßnahmenplan“ angeben, sind für Ihre Handelspartner sichtbar, werden aber von EcoVadis nicht überprüft und haben keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Scorecard. Ihre Scorecard wird erst nach der nächsten Neubewertung Ihres Unternehmens aktualisiert.

1. Planung Ihrer Korrekturmaßnahmen

Hier ein paar Tipps zur Interpretation einer Scorecard und zur Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen, die Ihnen helfen, festzustellen, welche Probleme/Themen Sie angehen und verbessern sollten.

Themen und Schwerpunkte

Bevor Sie mit einem Korrekturmaßnahmenplan beginnen, ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Themen die niedrigsten Punktzahlen und das höchste Gewicht für Ihr Unternehmen haben. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Themen Sie für die Korrekturmaßnahmen priorisieren sollten.

• Thema Punktzahlen: Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, Nachhaltige Beschaffung (z. B. wenn ≤ 20/100 = hohes Risiko).

• Gewichtung (1–4): Die Gewichtung eines jeden Thema richtet sich nach Aktivität, Größe und Standort Ihres Unternehmens.

Erste Schritte

Um mit Ihrem Korrekturmaßnahmenplan zu beginnen, öffnen Sie die Registerkarte „Korrekturmaßnahmenplan“ im Abschnitt Meine Leistung auf Ihrer Plattform.

2. Erstellen und Kommunizieren Ihre Korrekturmaßnahmen,

• Verbesserungsbereiche und Prioritäten
  Unter der Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“ finden Sie eine Liste aller von EcoVadis während der Bewertung ermittelten Verbesserungsbereiche, aufgelistet nach Priorität (hoch, mittel und niedrig). Nachfolgend ein Beispiel für ein Verbesserungsbereich, der unter der Funktion „Korrekturmaßnahmenplan“ angezeigt wird.
  
  
  

• Information und Anleitung
  Um einen bestimmten Verbesserungsbereich zu behandeln, klicken Sie auf die Schaltfläche Einleiten. Jeder Verbesserungsbereich enthält eine Anleitung, die Ihnen hilft den Bereich besser zu verstehen. Viele davon enthalten Anleitungen, die Ihr Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung von Richtlinien, Maßnahmen und/oder Berichten zu wichtigen Themen unterstützen. Erfahren Sie mehr über die hilfreichen Ressourcen und Tools, die Ihnen hier zur Verfügung stehen.

• Verwaltung von Korrekturmaßnahmen und Kommunikation von Updates
  Korrekturmaßnahmen können durch proaktives Einleiten geschaffen oder von einem Handelspartner angefordert werden. Korrekturmaßnahmen können verwendet werden, um Verbesserungen zu steuern, den Handelspartnern Updates zur Verfügung zu stellen (über den Kommunikationsthread und durch das Hochladen von Anhängen) und die Aktivitäten anhand von Fristen zu verfolgen (in Eigeninitiative oder vom Handelspartner festgelegt).
  
  Tipps für eine effektive Kommunikation

3. Aufnahme Ihrer Korrekturmaßnahmen in die Scorecard

Wenn Sie Ihre Ergebnisse so aktualisieren möchten, wie sie auf Ihrer Scorecard erscheinen, können Sie dies nur durch eine Neubewertung machen. Sollten Sie sich für eine Neubewertung entscheiden, können Sie Ihre Antworten aktualisieren und zusätzliche Dokumente hinzufügen. Unser Team wird dann eine neue Analyse Ihres Unternehmens durchführen. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, einmal im Jahr eine Bewertung durchzuführen. Klicken Sie hier um mehr zu erfahren. Alle Dokumente, die zuvor in Ihrer Registerkarte „Korrekturmaßnahmenplan“ hochgeladen wurden, werden automatisch in Ihre Dokumentenbibliothek hochgeladen um Ihnen das Ausfüllen des Fragebogens zur Neubewertung zu erleichtern.

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Eva, Ihrer persönlichen Plattform-Assistentin, eine Neubewertung starten können.

1. Gehen Sie zu https://www.ecovadis-survey.com/app/.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen (Ihrer E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort an. Auf der Anmeldeseite steht auch der Link „Passwort vergessen“ zur Verfügung.

3. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol unten links.

4. Wählen Sie Ihre Frage aus der Liste aus (z. B. eine Neubewertung starten oder kaufen) oder geben Sie Ihre Frage in die Suchleiste ein.