Wie kann ich meine EcoVadis-Scorecard teilen?

Die einmalige Durchführung einer umfassenden Nachhaltigkeitsbewertung und der anschließende Austausch der Ergebnisse mit mehreren Unternehmen kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten – vor allem in Zeiten, in denen Nachhaltigkeitsberichte immer wichtiger werden. So können mit einer einzigen Bewertung die oft anspruchsvollen Anforderungen mehrerer Geschäftspartner erfüllt werden, die für die unterschiedlichsten Akteure innerhalb Ihres Unternehmens von erheblicher Bedeutung sein können. Alle Abonnementpläne von EcoVadis bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre gültige Scorecard mit einer unbegrenzten Anzahl von Geschäftspartnern zu teilen.  

Erfahren Sie, wie Sie Ihre EcoVadis Ratings-Plattform nutzen können, um:

• Freigabeanfragen von Geschäftspartnern bezüglich Ihrer Scorecard zu akzeptieren;
• Ihre Scorecard auf proaktive Weise mit Geschäftspartnern zu teilen;
• zu prüfen, mit welchen Unternehmen Sie Ihre Scorecard teilen. 

Freigabeanfragen von Geschäftspartnern akzeptieren

Woher weiß ich, dass ein Geschäftspartner meine Scorecard einsehen möchte?

Sämtliche Freigabeanfragen von Geschäftspartnern bezüglich Ihrer Scorecard werden auf Ihrer EcoVadis Ratings-Plattform angezeigt. Darüber hinaus erhalten die Bewertungsverwalter Ihres Unternehmens und die Kontaktperson des anfordernden Unternehmens eine Freigabeanfrage per E-Mail. 

Die Benachrichtigung bezüglich einer neuen Freigabeanfrage wird in Ihrem Dashboard angezeigt.

Darüber hinaus können Sie sämtliche Anfragen unter Freigabeaktivitäten in Ihrem Hauptmenü überprüfen.

Wie kann ich die Freigabeanfragen akzeptieren oder ablehnen?

Sie erhalten eine E-Mail mit der Freigabeanfrage, in der sich ein Link zu Ihrer EcoVadis Ratings-Plattform befindet. Dort finden Sie sämtliche neuen Anfragen unter Netzwerk oben in der Liste der Freigabeaktivitäten. 

Die Anfrage wird automatisch akzeptiert, es sei denn, Sie lehnen diese ausdrücklich ab. Sie haben sieben (7) Kalendertage Zeit, um eine solche Freigabeanfrage abzulehnen. Gegebenenfalls sind individuelle Fragen vom Geschäftspartner Bestandteil seiner Freigabeanfrage. Erfahren Sie mehr über individuelle Fragen.

Kann ich die Freigabe meiner Scorecard beenden?

Nachdem Sie die Freigabeanfrage akzeptiert haben, haben Sie dreißig (30) Tage Zeit, um die Freigabe bei Bedarf zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich unter support.ecovadis.com an uns.

Teile ich meine Scorecard mit allen Mitgliedern der Brancheninitiative?

Falls der anfragende Geschäftspartner an einer Brancheninitiative teilnimmt, können Sie die „Anfrage verwalten“, um zu erfahren, welche weiteren Mitglieder dieser Initiative nach Annahme der Anfrage Zugriff auf Ihre Leistungsinformationen haben werden. Jede Brancheninitiative legt ihre eigenen Freigaberegeln fest (alle oder keiner oder selektiv). Erfahren Sie mehr über Brancheninitiativen. 

Proaktiver Austausch mit Geschäftspartnern

Sie können die Scorecard Ihres Unternehmens auf proaktive Weise mit einem Geschäftspartner teilen, ohne auf eine Einladung zu warten. Dies kann über die EcoVadis Ratings-Plattform auf verschiedene Arten geschehen:

• Versand einer Einladung an bestimmte E-Mail-Adressen;
• Nutzen Sie die Suche im EcoVadis-Netzwerk, ohne die E-Mail-Adresse angeben zu müssen. So können Sie Verbindungen aufbauen, auch wenn Sie nicht über die Kontaktdaten einer bestimmten Person in einem bestimmten Unternehmen verfügen.

Wie Sie Ihre Scorecard per E-Mail teilen können? 

1. Öffnen Sie die Scorecard auf der Seite „Meine Leistung“.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Scorecard auf die Schaltfläche „Meine Scorecard teilen“. Die Schaltfläche findet sich ebenfalls auf Ihrem Dashboard.
3. Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse eingeben“. Wählen Sie in der sich öffnenden Einladung die Sprache der Einladung und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie dies wünschen. Sobald Sie auf „Meine Scorecard teilen“ klicken, wird eine Einladung an alle angegebenen Adressen gesendet. Die Empfänger erhalten einen sicheren Link zur Anzeige Ihrer Scorecard auf der Plattform.

Wie Sie eine Einladung ohne Kontaktdaten versenden können (über die EcoVadis-Suche)?

1. Öffnen Sie die Scorecard auf der Seite „Meine Leistung“.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Scorecard auf die Schaltfläche „Meine Scorecard teilen“. Die Schaltfläche findet sich ebenfalls auf Ihrem Dashboard.
3. Geben Sie den Namen des Unternehmens oder seine DUNS-Nummer in der Suchleiste ein und klicken Sie auf „Suchen“. Tipp: Wählen Sie das Land, die Branche oder die Größe für relevantere Ergebnisse.
4. Klicken Sie neben dem Namen des ausgewählten Unternehmens auf „Meine Scorecard teilen“. Ihre Scorecard wird mit allen Nutzern der EcoVadis-Plattform in diesem Unternehmen geteilt. Dieses Unternehmen wird Sie später möglicherweise bitten, Ihr vollständiges Nachhaltigkeitsprofil einschließlich Dokumenten, Korrekturmaßnahmenplan, Kennzahlen usw. freizugeben.

Wenn Ihr Unternehmen ein Premium- oder Corporate-Abonnement abgeschlossen hat, können Sie auch eine PDF-Datei mit der Scorecard herunterladen und außerhalb der Plattform teilen.

Überprüfung Ihrer Freigabeaktivitäten

Sie können auf der Seite „Freigabeaktivitäten“ unter Netzwerk prüfen, welche Unternehmen Zugang zu Ihrer Scorecard haben. Diese enthält zwei Seiten:

• Verbindungen: Hier werden sämtliche Unternehmen angezeigt, die Zugang zu Ihrem vollständigen Nachhaltigkeitsprofil haben, einschließlich Korrekturmaßnahmenplan, Kennzahlen usw.
• Freigegebene Scorecard: Hier werden sämtliche Unternehmen angezeigt, mit denen Sie Ihre Scorecard auf proaktive Weise geteilt haben. Diese Unternehmen haben lediglich Zugang zu Ihrer Scorecard und können Sie später bitten, Ihr vollständiges Nachhaltigkeitsprofil mit ihnen zu teilen.