Wie kann ich meine EcoVadis Scorecard teilen?

In der Nachhaltigkeitsberichterstattung kann es eine enorme Zeitersparnis bedeuten, einmal eine gründliche Nachhaltigkeits- und CO₂-Bewertung durchzuführen und die Ergebnisse dann mit mehreren Unternehmen zu teilen. So können mit einer einzigen Bewertung die oft anspruchsvollen Anforderungen verschiedener Geschäftspartner erfüllt werden, die für mehrere Akteure innerhalb Ihres Unternehmens von erheblicher Bedeutung sein können. Bei EcoVadis können Sie mit den Premium-, Corporate- und Select-Abonnements Ihre Scorecard mit einer unbegrenzten Zahl an Geschäftspartnern teilen – innerhalb und außerhalb des EcoVadis-Netzwerks. Carbon-Rating- und Basic-Abonnenten können ein Upgrade auf eine Premium-, Corporate- oder Select-Mitgliedschaft durchführen, um ihre Scorecard mit Partnern außerhalb des EcoVadis-Netzwerks zu teilen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre EcoVadis Ratings-Plattform nutzen können, um:

• Anfragen von Geschäftspartnern zur Freigabe Ihrer Scorecard zu akzeptieren;
• Ihre Scorecard proaktiv mit Geschäftspartnern zu teilen;
• zu überprüfen, mit welchen Unternehmen Sie Ihre Scorecard teilen. 

Freigabeanfragen von Geschäftspartnern akzeptieren

• Woher weiß ich, dass ein Geschäftspartner meine Scorecard einsehen möchte?

Alle Anfragen von Geschäftspartnern zur Freigabe Ihrer Scorecard sind auf Ihrer EcoVadis Ratings-Plattform sichtbar. Darüber hinaus erhalten die Bewertungsverwalter Ihres Unternehmens und die vom anfordernden Unternehmen angegebene Kontaktperson Ihres Unternehmens eine Freigabeanfrage per E-Mail.

Die Benachrichtigung bezüglich einer neuen Freigabeanfrage wird in Ihrem Dashboard angezeigt.

Darüber hinaus können Sie sämtliche Anfragen unter Freigabeaktivitäten in Ihrem Hauptmenü überprüfen.

• Wie kann ich die Freigabeanfragen akzeptieren oder ablehnen?

Sie erhalten eine E-Mail mit der Freigabeanfrage, in der sich ein Link zu Ihrer EcoVadis Ratings-Plattform befindet. Dort finden Sie alle neuen Anfragen im Netzwerk ganz oben in der Liste der Freigabeaktivitäten. 

Die Anfrage wird automatisch akzeptiert, es sei denn, Sie lehnen diese ausdrücklich ab. Sie haben sieben (7) Kalendertage Zeit, um eine solche Freigabeanfrage abzulehnen. Mit der Freigabeanfrage erhalten Sie gegebenenfalls auch individuelle Fragen des Geschäftspartners. Erfahren Sie mehr über individuelle Fragen.

• Kann ich die Freigabe meiner Scorecard beenden?

Nachdem Sie die Freigabeanfrage akzeptiert haben, haben Sie dreißig (30) Tage Zeit, um die Freigabe bei Bedarf zu widerrufen. Nehmen Sie dafür Kontakt mit uns auf.

• Teile ich meine Scorecard mit allen Mitgliedern der Brancheninitiative?

Angenommen, der anfragende Geschäftspartner ist Mitglied einer Brancheninitiative. In diesem Fall können Sie zu „Anfrage verwalten“ gehen und sehen, welche anderen Mitglieder dieser Initiative bei Annahme der Anfrage Zugriff auf Ihre Leistungsdaten haben werden. Jede Brancheninitiative legt ihre eigenen Freigaberegeln fest (alle oder keiner oder selektiv). Erfahren Sie mehr über Brancheninitiativen.

• Was können meine Partner sehen, wenn eine Freigabeanfrage akzeptiert wird?

Sobald eine Freigabeanfrage akzeptiert wird, erhält Ihr Geschäftspartner Zugang zu Ihrem vollständigen Nachhaltigkeitsprofil, das Folgendes umfasst:

• Nachhaltigkeits-Scorecard;
• Stärken und Verbesserungsbereiche;
• 360° Watch Ergebnisse;
• Spezifische Kommentare;
• Carbon Scorecard (wenn verfügbar. Weitere Details: Wie kann ich eine Carbon Scorecard erhalten?);
• Korrekturmaßnahmenplan (belegende Dokumente, die auf die Seite „Korrekturmaßnahmenplan“ hochgeladen werden, sind auch für Ihre Geschäftspartner sichtbar);
• Live News (für Premium-, Corporate- und Select-Abonnent*innen; nicht verfügbar für Carbon-Rating- und Basic-Abonnent*innen);
• CSR-Aktivitäten (nicht verfügbar für Carbon Rating-Abonnent*innen);
• Kennzahlen (weitere Details: Wie kann ich die Kennzahlen meines Unternehmens teilen?);
• Dokumente (wenn Sie ein neues Dokument hochladen, können Sie wählen, ob Sie es mit Ihrem Netzwerk teilen möchten oder nicht);
• Audits (nicht verfügbar für Carbon-Rating-Abonnent*innen).

Proaktive Freigabe an Geschäftspartner.

Sie können die Scorecards Ihres Unternehmens auf proaktive Weise mit einem Geschäftspartner teilen, ohne auf eine Einladung zu warten. Wenn Sie eine Nachhaltigkeits- und eine Carbon Scorecard haben, werden beide gleichzeitig freigegeben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies direkt über die EcoVadis Ratings-Plattform zu tun:

• Senden Sie eine Einladung an bestimmte E-Mail-Adressen (verfügbar für Premium-, Corporate- und Select-Abonnenten, nicht verfügbar für Carbon-Rating- und Basic-Abonnent*innen);
• Nutzen Sie die Suche im EcoVadis-Netzwerk, ohne die E-Mail-Adresse anzugeben. So können Sie auch dann Verbindungen herstellen, wenn Sie nicht über die Kontaktinformationen einer bestimmten Person in einem bestimmten Unternehmen verfügen (verfügbar für alle Stufen der Mitgliedschaft).

Wie kann ich die Scorecard per E-Mail freigeben? 

1. Öffnen Sie die Scorecard auf der Seite „Meine Leistung“.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Scorecard auf die Schaltfläche „Meine Scorecard freigeben“. Die Schaltfläche ist auch in Ihrem Dashboard verfügbar.
3. Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse eingeben“. Wählen Sie in der sich öffnenden Einladung die Sprache der Einladung und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie dies wünschen. Sobald Sie auf „Meine Scorecard freigeben“ klicken, wird eine Einladung an alle angegebenen Adressen gesendet. Die Empfänger erhalten einen sicheren Link zur Anzeige Ihrer Scorecard auf der Plattform.
   Hinweis: Teilen per E-Mail nicht verfügbar für Carbon-Rating- und Basic-Abonnent*innen.

Wie Sie eine Einladung ohne Kontaktdaten versenden können (über die EcoVadis-Suche)?

1. Öffnen Sie die Scorecard auf der Seite „Meine Leistung“.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Scorecard auf die Schaltfläche „Meine Scorecard freigeben“. Die Schaltfläche ist auch in Ihrem Dashboard verfügbar.
3. Geben Sie den Namen des Unternehmens oder seine DUNS-Nummer in der Suchleiste ein und klicken Sie auf „Suchen“. Tipp: Wählen Sie das Land, die Branche oder die Größe für relevantere Ergebnisse.
4. Klicken Sie neben dem Namen des ausgewählten Unternehmens auf „Meine Scorecard teilen“. Ihre Scorecard wird mit allen Nutzern der EcoVadis Plattform in diesem Unternehmen geteilt. Dieses Unternehmen wird Sie später möglicherweise bitten, Ihr vollständiges Nachhaltigkeits- und/oder CO₂-Profil, wie die Dokumente, Korrekturmaßnahmenplan, Kennzahlen usw., freizugeben. Schauen Sie sich „Was können meine Partner sehen, wenn eine Freigabeanfrage akzeptiert wird?“ an, um mehr darüber zu erfahren, was Ihr Nachhaltigkeitsprofil umfasst.

Wenn Ihr Unternehmen über eine Premium-, Corporate- oder Select-Mitgliedschaft verfügt, können Sie eine PDF-Datei der Scorecard herunterladen und außerhalb der Plattform freigeben. Dies ist nicht verfügbar für Carbon-Rating- und Basic-Abonnent*innen.

Überprüfung Ihrer Freigabeaktivitäten

Sie können auf der Seite „Freigabeaktivitäten“ im Netzwerk prüfen, welche Unternehmen Zugang zu Ihrer Scorecard haben. Es enthält 3 Seiten:

• Neue Anfragen: hier können Sie alle Unternehmen sehen, die Ihre Carbon Scorecard und/oder Kennzahlen anfordern.
• Verbindungen: Hier werden sämtliche Unternehmen angezeigt, die Zugang zu Ihrem vollständigen Nachhaltigkeitsprofil haben (Korrekturmaßnahmenplan, Kennzahlen usw.)
• Freigegebene Scorecard: Hier werden sämtliche Unternehmen angezeigt, mit denen Sie Ihre Scorecard proaktiv geteilt haben. Diese Unternehmen haben lediglich Zugang zu Ihrer Scorecard und können Sie später bitten, Ihr vollständiges Nachhaltigkeits- und CO₂-Profil mit ihnen zu teilen.