Wie kann ich meine EcoVadis Scorecard teilen?

Die einmalige Durchführung einer umfassenden Nachhaltigkeitsbewertung und der anschließende Austausch der Ergebnisse mit mehreren Unternehmen kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten – vor allem in Zeiten, in denen Nachhaltigkeitsberichte immer wichtiger werden. So können mit einer einzigen Bewertung die oft anspruchsvollen Anforderungen verschiedener Geschäftspartner erfüllt werden, die für mehrere Akteure innerhalb Ihres Unternehmens von erheblicher Bedeutung sein können. Mit EcoVadis können Sie in allen Abonnements Ihre gültige Scorecard mit einer unbegrenzten Anzahl von Geschäftspartnern teilen.  

Erfahren Sie, wie Sie Ihre EcoVadis Ratings-Plattform nutzen können, um:

• Anfragen von Geschäftspartnern zur Freigabe Ihrer Scorecard zu akzeptieren;
• Ihre Scorecard proaktiv mit Geschäftspartnern zu teilen;
• zu überprüfen, mit welchen Unternehmen Sie Ihre Scorecard teilen. 

Freigabeanfragen von Geschäftspartnern akzeptieren

Woher weiß ich, dass ein Geschäftspartner meine Scorecard einsehen möchte?

Sämtliche Freigabeanfragen von Geschäftspartnern bezüglich Ihrer Scorecard werden auf Ihrer EcoVadis Ratings-Plattform angezeigt. Darüber hinaus erhalten die Bewertungsverwalter Ihres Unternehmens und die vom anfordernden Unternehmen angegebene Kontaktperson Ihres Unternehmens eine Freigabeanfrage per E-Mail. 

Die Benachrichtigung bezüglich einer neuen Freigabeanfrage wird in Ihrem Dashboard angezeigt.

Darüber hinaus können Sie sämtliche Anfragen unter Freigabeaktivitäten in Ihrem Hauptmenü überprüfen.

Wie kann ich die Freigabeanfragen akzeptieren oder ablehnen?

Sie erhalten eine E-Mail mit der Freigabeanfrage, in der sich ein Link zu Ihrer EcoVadis Ratings-Plattform befindet. Dort finden Sie sämtliche neuen Anfragen im Netzwerk oben in der Liste der Freigabeaktivitäten. 

Die Anfrage wird automatisch akzeptiert, es sei denn, Sie lehnen diese ausdrücklich ab. Sie haben sieben (7) Kalendertage Zeit, um eine solche Freigabeanfrage abzulehnen. Mit der Freigabeanfrage erhalten Sie gegebenenfalls auch individuelle Fragen des Geschäftspartners. Erfahren Sie mehr über individuelle Fragen.

Kann ich die Freigabe meiner Scorecard beenden?

Nachdem Sie die Freigabeanfrage akzeptiert haben, haben Sie dreißig (30) Tage Zeit, um die Freigabe bei Bedarf zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich unter getsupport.ecovadis.com an uns.

Teile ich meine Scorecard mit allen Mitgliedern der Brancheninitiative?

Angenommen, der anfragende Geschäftspartner ist Mitglied einer Brancheninitiative. In diesem Fall können Sie zu „Anfrage verwalten“ gehen und sehen, welche anderen Mitglieder dieser Initiative bei Annahme der Anfrage Zugriff auf Ihre Leistungsdaten haben werden. Jede Brancheninitiative legt ihre eigenen Freigaberegeln fest (alle oder keiner oder selektiv). Erfahren Sie mehr über Brancheninitiativen. 

Was können meine Partner sehen, wenn eine Freigabeanfrage akzeptiert wird?

Sobald eine Freigabeanfrage akzeptiert wird, erhält Ihr Geschäftspartner Zugang zu Ihrem vollständigen Nachhaltigkeitsprofil, das Folgendes umfasst:

• Nachhaltigkeits-Scorecards;
• Stärken und Verbesserungsbereiche;
• 360° Watch Ergebnisse;
• Spezifische Kommentare;
• Carbon Scorecard (wenn verfügbar. Weitere Details: Wie kann ich eine Carbon Scorecard erhalten?);
• Korrekturmaßnahmenplan (belegende Dokumente, die unter dem Tab „Korrekturmaßnahmenplan“ hochgeladen werden, sind auch für Ihre Geschäftspartner sichtbar);
• Live News (für Abonnenten der Stufen „Premium“ und darüber);
• CSR-Aktivitäten;
• Kennzahlen (weitere Details: Wie kann ich die Kennzahlen meines Unternehmens teilen?);
• Dokumente (wenn Sie ein neues Dokument hochladen, können Sie wählen, ob Sie es mit Ihrem Netzwerk teilen möchten oder nicht);
• Audits.

Proaktive Freigabe an Geschäftspartner.

Sie können die Scorecard Ihres Unternehmens auf proaktive Weise mit einem Geschäftspartner teilen, ohne auf eine Einladung zu warten. Dies kann über die EcoVadis Ratings-Plattform auf verschiedene Arten geschehen:

• Versand einer Einladung an bestimmte E-Mail-Adressen;
• Nutzen Sie die Suche im EcoVadis-Netzwerk, ohne die E-Mail-Adresse anzugeben. So können Sie Verbindungen aufbauen, auch wenn Sie nicht über die Kontaktdaten einer bestimmten Person in einem bestimmten Unternehmen verfügen.

Wie Sie Ihre Scorecard per E-Mail teilen können? 

1. Öffnen Sie die Scorecard auf der Seite „Meine Leistung“.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Scorecard auf die Schaltfläche „Meine Scorecard teilen“. Die Schaltfläche findet sich ebenfalls auf Ihrem Dashboard.
3. Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse eingeben“. Wählen Sie in der sich öffnenden Einladung die Sprache der Einladung und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie dies wünschen. Sobald Sie auf „Meine Scorecard teilen“ klicken, wird eine Einladung an alle angegebenen Adressen gesendet. Die Empfänger erhalten einen sicheren Link zur Anzeige Ihrer Scorecard auf der Plattform.

Wie Sie eine Einladung ohne Kontaktdaten versenden können (über die EcoVadis-Suche)?

1. Öffnen Sie die Scorecard auf der Seite „Meine Leistung“.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Scorecard auf die Schaltfläche „Meine Scorecard teilen“. Die Schaltfläche findet sich ebenfalls auf Ihrem Dashboard.
3. Geben Sie den Namen des Unternehmens oder seine DUNS-Nummer in der Suchleiste ein und klicken Sie auf „Suchen“. Tipp: Wählen Sie das Land, die Branche oder die Größe für relevantere Ergebnisse.
4. Klicken Sie neben dem Namen des ausgewählten Unternehmens auf „Meine Scorecard teilen“. Ihre Scorecard wird mit allen Nutzern der EcoVadis-Plattform in diesem Unternehmen geteilt. Dieses Unternehmen wird Sie später möglicherweise bitten, Ihr vollständiges Nachhaltigkeitsprofil, wie die Dokumente, Korrekturmaßnahmenplan, Kennzahlen usw., freizugeben. Schauen Sie sich „Was können meine Partner sehen, wenn eine Freigabeanfrage akzeptiert wird?“ an, um mehr darüber zu erfahren, was Ihr Nachhaltigkeitsprofil umfasst.

Wenn Ihr Unternehmen ein Premium-, Corporate- oder Select-Abonnement hat, können Sie eine PDF-Datei der Scorecard herunterladen und außerhalb der Plattform weitergeben.

Überprüfung Ihrer Freigabeaktivitäten

Sie können auf der Seite „Freigabeaktivitäten“ im Netzwerk prüfen, welche Unternehmen Zugang zu Ihrer Scorecard haben. Diese enthält zwei Seiten:

• Verbindungen: Hier werden sämtliche Unternehmen angezeigt, die Zugang zu Ihrem vollständigen Nachhaltigkeitsprofil haben, wie Korrekturmaßnahmenplan, Kennzahlen usw.

Freigegebene Scorecard: Hier werden sämtliche Unternehmen angezeigt, mit denen Sie Ihre Scorecard auf proaktive Weise geteilt haben. Diese Unternehmen haben lediglich Zugang zu Ihrer Scorecard und können Sie später bitten, Ihr vollständiges Nachhaltigkeitsprofil mit ihnen zu teilen.