So aktualisieren Sie Ihre Abrechnungsinformationen
Halten Sie Ihre Rechnungsdaten auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen korrekt ausgestellt und ohne Verzögerungen zugestellt werden. Dieser Artikel erläutert, was Sie aktualisieren können und wie Sie dies per Selbstbedienung in Ihrem EcoVadis Konto tun.
Was Sie aktualisieren können
Ihre Rechnungsinformationen sind in zwei Abschnitte unterteilt: Unternehmensinformationen und Abrechnungsansprechpartner.
Unternehmens-informationen
Name der juristischen Person: der Name Ihres Unternehmens Handelsregister;
Adresse: Ihre Rechnungsadresse (Straße, Stadt, Postleitzahl, Land);
USt-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Wenn Sie ein französischer Kunde sind, der von der französischen E-Rechnungsreform betroffen ist, sind SIREN, SIRET und die elektronische Rechnungsadresse obligatorisch.
Abrechnungsansprechpartner
Der Abrechnungsansprechpartner ist die Person, die alle rechnungsbezogenen Mitteilungen von EcoVadis erhält. Halten Sie diese Informationen auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass die richtige Person benachrichtigt wird.
Name des Ansprechpartners: der Name der für die Rechnungsstellung verantwortlichen Person;
E-Mail: die E-Mail-Adresse, an die Rechnungen und Rechnungshinweise gesendet werden;
Telefon: Kontaktnummer
Bevorzugte E-Mail-Spracheinstellung: die Sprache für die Rechnungskommunikation.
So aktualisieren Sie Ihre Rechnungsinformationen
Beide Abschnitte werden separat aktualisiert. Befolgen Sie für jeden Abschnitt die folgenden Schritte.
Unternehmensinformationen oder den Abrechnungsansprechpartner aktualisieren
Melden Sie sich bei Ihrem EcoVadis Konto unter ecovadis.com an;
Gehen Sie in Ihrem Kontomenü auf Mitgliedschaft und Abrechnung;
Klicken Sie unter Rechnungsinformationen neben Unternehmensinformationen oder Rechnungsansprechpartner auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie die entsprechenden Felder;
Klicken Sie auf Speichern.
Ihre Änderungen werden auf die nächste erstellte Rechnung angewendet. Falls bereits eine Rechnung mit falschen Informationen ausgestellt wurde, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im Portal und kontaktieren Sie uns über get.support, damit wir eine korrigierte Rechnung für Sie ausstellen können.
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Wenn Sie Ihre Informationen nicht selbst aktualisieren können, kontaktieren Sie unser Support-Team über get.support.