So verlängern Sie die Frist für das Senden des Fragebogens Ihres Partners

EcoVadis setzt eine Frist, bis zu der Ihr Geschäftspartner den Fragebogen auszufüllen und abzusenden hat. Sie können diese jedoch direkt auf der Plattform verlängern, falls mehr Zeit benötigt wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein Geschäftspartner die Frist eines Lieferanten in dessen Namen verlängern kann.

Die Frist eines Geschäftspartners verlängern

Wenn Sie ein anforderndes Unternehmen sind und Ihr Geschäftspartner mehr Zeit benötigt, können Sie dessen Frist direkt auf der Plattform verlängern:

  • Suchen Sie den Geschäftspartner in der Liste Netzwerk oder auf dessen Nachhaltigkeitsprofil auf der Seite Aktivitätsverlauf. Auf beiden Ansichten finden Sie Partner, deren Fragebogen in Bearbeitung ist;
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  • Klicken Sie neben dem Namen auf Frist verlängern;
  • Wählen Sie im Pop-up-Fenster das Datum für die neue Frist aus;
  • Bestätigen Sie die Verlängerung und informieren Sie Ihren Geschäftspartner über die Fristverlängerung.
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Hinweis: Eine gesammelte Fristverlängerung ist nicht möglich. Jede Verlängerung muss einzeln vorgenommen werden.

Wann eine Verlängerung nicht möglich ist

Es kann Umstände geben, in denen eine Fristverlängerung nicht möglich ist:

  • Ihr Unternehmen hat den Geschäftspartner nicht zu dieser Bewertung eingeladen. Ein anforderndes Unternehmen kann die Frist für einen Partner, der von einem anderen anfordernden Unternehmen eingeladen wurde, nicht verlängern;
  • Die Frist für den Fragebogen ist bereits abgelaufen. Wenn der Fragebogen nicht vor Ablauf der Frist eingereicht oder verlängert wird, wird er geschlossen und kann nicht mehr aufgerufen werden. Wenn der Geschäftspartner uns innerhalb von 6 Monaten nach Erstellung des Fragebogens kontaktiert, können wir ihn möglicherweise wieder öffnen;
  • Die Frist wurde bereits um insgesamt mehr als 60 Arbeitstage verlängert;
  • Der Geschäftspartner wurde im Rahmen eines Ausschreibungsprozesses eingeladen.

Wenn Sie in einer dieser Situationen dennoch eine Frist anpassen müssen, kontaktieren Sie uns und geben Sie den Namen der juristischen Person des Geschäftspartners sowie das neue gewünschte Fristdatum an.